Постановление Администрации Тамбовской области от 03.11.2011 № 1520
Об утверждении Положения о служебном удостоверении лиц, замещающих государственные должности Тамбовской области в администрации области
АДМИНИСТРАЦИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ03.11.2011 г. Тамбов N 1520Об утверждении Положения о служебном удостоверении лиц, замещающихгосударственные должности Тамбовской области в администрации области В соответствии со статьей 5 Закона области от 01.07.2011 N 18-З"О правовом положении лиц, замещающих государственные должности вТамбовской области", в целях упорядочения организации оформления,выдачи, учета, возврата, хранения и уничтожения служебныхудостоверений лиц, замещающих государственные должности Тамбовскойобласти в администрации области, администрация области постановляет: Утвердить Положение о служебном удостоверении лиц, замещающихгосударственные должности Тамбовской области в администрации области,согласно приложению. Глава администрации области О.И.Бетин ПРИЛОЖЕНИЕ УТВЕРЖДЕНО постановлением администрации области от 03.11.2011 N 1520 Положение о служебном удостоверении лиц, замещающих государственные должности Тамбовской области в администрации области 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение о служебном удостоверении лиц,замещающих государственные должности Тамбовской области вадминистрации области, (далее - Положение) разработано в соответствиис Законом области от 01.07.2011 N 18-З "О правовом положении лиц,замещающих государственные должности в Тамбовской области" иустанавливает общие требования к порядку оформления, выдачи, учета,возврата, хранения и уничтожения служебных удостоверений лиц,замещающих государственные должности Тамбовской области вадминистрации области: первого заместителя главы администрации области, заместителяглавы администрации области (далее - должностные лица). 1.2. Служебное удостоверение должностного лица (далее -удостоверение) является официальным документом, подтверждающимличность и полномочия лиц, указанных в пункте 1.1 настоящегоПоложения. 1.3. Основанием для выдачи удостоверения является правовой акт оназначении на государственную должность Тамбовской области. 1.4. Удостоверение подписывает глава администрации области. 1.5. Удостоверение действительно в течение срока замещениядолжностным лицом своей должности. 1.6. Должностное лицо обязано обеспечить сохранностьудостоверения, несет ответственность за его хранение и использование. 1.7. Удостоверение изготавливается в соответствии с описаниемсогласно приложению N 1 к настоящему Положению. 1.8. Изготовление бланков удостоверений осуществляетсяуправлением, ответственным за материально-техническое обеспечениеадминистрации области. 1.9. Оформление, выдача, учет, хранение, уничтожениеудостоверений осуществляется кадровой службой администрации области. 2. Порядок оформления, выдачи, учета, возврата, хранения, уничтожения удостоверений 2.1. Оформление и выдача удостоверений производится в следующихслучаях: после назначения на должность; в случае изменения данных должностного лица (изменение фамилии,имени, отчества или наименования замещаемой должности); в случае утраты удостоверения; в случае порчи удостоверения. 2.2. Для оформления удостоверения должностным лицом в кадровуюслужбу администрации области передается личная фотография в цветномизображении (анфас без головного убора) размером 30х40 мм без светлогоуголка. 2.3. Удостоверения имеют регистрационный номер. Удостоверения регистрируются в журнале учета и выдачиудостоверений лиц, замещающих государственные должности Тамбовскойобласти в администрации области, (далее - Журнал), который ведетсякадровой службой администрации области по форме согласно приложениюN 2 к настоящему Положению. 2.4. Удостоверение выдается на срок исполнения должностным лицомсвоих полномочий. Удостоверение выдается должностному лицу под росписьв Журнале. 2.5. В случае утраты или порчи удостоверения должностное лицообязано сообщить о месте, времени и обстоятельствах утраты или порчиудостоверения в кадровую службу администрации области в течение двухрабочих дней в письменной форме. 2.6. При замене удостоверения, за исключением случая,предусмотренного абзацем четвертым пункта 2.1 настоящего Положения,имеющееся удостоверение подлежит возврату в кадровую службуадминистрации области в момент получения нового удостоверения. 2.7. Должностное лицо в день освобождения от замещаемой должностии увольнения обязано сдать удостоверение в кадровую службуадминистрации области. При сдаче должностным лицом удостоверения кадровой службойадминистрации области делается соответствующая отметка в Журнале. 2.8. При замене удостоверений испорченные удостоверения, сданныедолжностными лицами, периодически, но не реже чем один раз в год,подлежат уничтожению с составлением акта об уничтожении удостоверений. 2.9. В соответствии с актом об уничтожении удостоверений вЖурнале производится соответствующая запись об уничтоженииудостоверений с указанием даты и номера акта. 2.10. Акты об уничтожении удостоверений хранятся кадровой службойадминистрации области в течение 5 лет. ПРИЛОЖЕНИЕ N 1 к Положению об удостоверении лиц, замещающих государственные должности Тамбовской области в администрации области Описание служебного удостоверения лиц, замещающих государственные должности Тамбовской области в администрации области 1. Служебное удостоверение лиц, замещающих государственныедолжности Тамбовской области в администрации области, (далее -удостоверение) изготавливается в виде книжки в твердой обложке изнатуральной кожи (кожзаменителя, иного аналогичного материала)темно-вишневого цвета размером в развернутом виде 190x65 мм. 2. На внешней стороне удостоверения воспроизводятся выполненныефольгой цвета золота графическое изображение герба Тамбовской областиразмером 20х25 мм и ниже по центру надпись в две строки "АдминистрацияТамбовской области". 3. Внутренняя сторона удостоверения изготавливается из бумагирозового цвета, имеющей защитную сетку. На левой внутренней вклейке удостоверения размещаются: слева - цветная фотография владельца удостоверения (анфас безголовного убора) размером 30х40 мм без светлого уголка; справа от фотографии владельца удостоверения помещается цветноеизображение герба Тамбовской области и под ним надпись в три строкипрописными буквами "АДМИНИСТРАЦИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ"; ниже по центру в три строки располагаются надписи: "Личная подпись _________"; "Дата выдачи ______________"; "Подлежит возврату при оставлении должности". На правой внутренней вклейке удостоверения размещаются: вверху по центру надпись прописными буквами "УДОСТОВЕРЕНИЕ N __",под которой справа располагается слово "Предъявитель", а далее в двестроки вписываются фамилия, имя, отчество владельца удостоверения; ниже по центру располагаются слова "замещает государственнуюдолжность Тамбовской области" и наименование должности; внизу слева указывается должность лица, подписывающегоудостоверение; внизу по центру - свободное место для подписи лица,подписывающего удостоверение; внизу справа указываются инициалы имени и отчества, фамилия лица,подписывающего удостоверение. После подписания удостоверения фотография и подпись лица,подписавшего удостоверение, скрепляется круглой печатью диаметром 25мм, внутри которой изображен герб Тамбовской области и по окружностирасположена надпись "Администрация Тамбовской области. Дляудостоверений". 4. Стороны внутренней вклейки покрываются специальной защитнойпленкой (ламинируются) и наклеиваются на бланк удостоверения. ПРИЛОЖЕНИЕ N 2 к Положению об удостоверении лиц, замещающих государственные должности Тамбовской области в администрации области Журналучета и выдачи удостоверений лиц, замещающих государственные должности Тамбовской области в администрации области---------------------------------------------------------------------- N/N | ФИО | Замещаемая | Дата | Расписка в |Отметка о сдаче| Дата | | должность | выдачи | получении | удостоверения,| сдачи | | | | | номер и дата | | | | | | акта о его | | | | | | уничтожении |---------------------------------------------------------------------- | | | | | |----------------------------------------------------------------------