Распоряжение Главы администрации Тамбовской области от 11.11.2010 № 53
Об утверждении должностного регламента начальника мобилизационного отдела администрации области
РАСПОРЯЖЕНИЕ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ11.11.2010 г. Тамбов N 53Об утверждении должностного регламента начальника мобилизационногоотдела администрации области В соответствии со статьей 47 Федерального закона от 27.07.2004 N79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации",постановлением администрации области от 01.02.2006 N 65 "Обутверждении примерного должностного регламента государственногогражданского служащего Тамбовской области" (в редакции от 25.01.2010): 1. Утвердить должностной регламент начальника мобилизационногоотдела администрации области согласно приложению. 2. Начальнику управления государственной службы и организационнойработы администрации области Б.Н.Эсаулову ознакомить начальникамобилизационного отдела администрации области с утвержденнымдолжностным регламентом. 3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить напервого заместителя главы администрации области А.А.Сазонова. Глава администрации области О.И.Бетин ПРИЛОЖЕНИЕ УТВЕРЖДЕН распоряжением главы администрации области от 11.11.2010 N 53 Должностной регламент начальника мобилизационного отдела администрации области 1. Гражданский служащий области - начальник мобилизационногоотдела администрации области (далее - начальник Отдела) осуществляетпрофессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящимдолжностным регламентом. В соответствии с Реестром должностей государственной гражданскойслужбы Тамбовской области должность начальника Отдела относится квысшей группе должностей государственной гражданской службы Тамбовскойобласти категории "руководители". Начальник Отдела назначается на должность и освобождается отдолжности гражданской службы области главой администрации области. Должность начальника Отдела входит в перечень должностей, приназначении на которые граждане обязаны оформлять допуск к сведениям,составляющим государственную тайну. Начальник Отдела непосредственно подчиняется главе администрацииобласти и первому заместителю главы администрации области. Порядок замещения: во время отсутствия начальника Отдела замещает консультант Отделав соответствии с установленным порядком. 2. Квалификационные требования, предъявляемые к начальникуОтдела: 2.1. к уровню и профилю профессионального образования: наличиеспециальных знаний, подтвержденных документом государственного образцао высшем профессиональном образовании, по специальности"Государственное и муниципальное управление" или по направлениямподготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельностиОтдела; 2.2. к стажу гражданской службы (государственной службы иныхвидов) или стажу (опыту) работы по специальности: не менее 6 лет стажагражданской службы (государственной службы иных видов) или стажаработы по специальности не менее 7 лет; 2.3. к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым дляисполнения должностных обязанностей: должен знать: Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) области; федеральные конституционные законы, федеральные законы и иныенормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иныенормативные правовые акты области, соответствующие направлениямдеятельности Отдела, применительно к исполнению должностныхобязанностей; основные принципы организации органов государственной властиРоссийской Федерации и области; основные принципы построения и функционирования системыгосударственной службы; принципы гражданской службы, требования к служебному поведениюгосударственного гражданского служащего; основные права и основные обязанности государственногогражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные сгражданской службой; основы государственного и муниципального управления; должен иметь навыки: владения современными средствами, методами и технологиями работыс информацией; работы с документами; владения официально-деловым стилем современного русскоголитературного языка; стратегического планирования и координирования управленческойдеятельности; организационной работы; системного подхода к решению задач; аналитической работы; нормотворческой деятельности; осуществления контроля; систематизации и подготовки информационных материалов; ведения деловых переговоров; разрешения конфликтов; владения приемами выстраивания межличностных отношений; определения мотивации поведения подчиненных; публичных выступлений; взаимодействия со средствами массовой информации; работы на компьютере на уровне пользователя с программамиMicrosoft Office, Outlook Express, Internet Explorer, синформационными правовыми системами "Гарант", "Кодекс", "КонсультантПлюс", "Консультант Плюс-Регион"; по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальнойтехники; 3. Должностные обязанности начальника Отдела: руководит деятельностью Отдела, в том числе планирует, организуеткоординирует и контролирует работу Отдела, распределяет обязанностигосударственных гражданских служащих Отдела; организует работу по обеспечению устойчивого управления областьюв период мобилизации и в военное время; обеспечивает выполнение требований законодательства РоссийскойФедерации о мобилизационной подготовке и мобилизации в Российскойфедерации, о государственной тайне, иных правовых актов и методическихдокументов федеральных органов исполнительной власти; организует и обеспечивает своевременную и качественную разработкумобилизационных планов других документов по мобилизационной подготовкеи мобилизации; прогнозирует развитие направлений деятельности Отдела; разрабатывает и вносит на утверждение главе администрации областипроект положения об Отделе; разрабатывает проекты должностных регламентов государственныхгражданских служащих Отдела; организует оказание методической и практической помощиисполнительным органам государственной власти области и органамместного самоуправления по вопросам мобилизационной подготовки имобилизации; визирует подготовленные государственными гражданскими служащимиОтдела материалы, подписывает служебную документацию в пределах своейкомпетенции; соблюдает, а также осуществляет контроль за соблюдениемгосударственными гражданскими служащими Отдела должностныхрегламентов, общих принципов служебного поведения государственныхслужащих, порядка работы со служебной информацией, служебногораспорядка администрации области, правил содержания служебныхпомещений и пожарной безопасности, правил делопроизводства; выезжает в служебные командировки; вносит предложения по направлению в установленном порядкегосударственных гражданских служащих Отдела в командировки; в установленном порядке выполняет поручения, распоряжения иуказания главы администрации области, первого заместителя главыадминистрации области, отданные в пределах их должностных полномочий,применительно к исполнению должностных обязанностей начальника Отдела; соблюдает установленный в администрации области порядок работы сослужебной информацией, служебный распорядок администрации области,должностной регламент, пропускной режим, правила содержания служебныхпомещений и правила пожарной безопасности; предоставляет необходимую информацию в порядке и сроки,установленные действующим законодательством; соблюдает правила делопроизводства, в том числе надлежащимобразом учитывает и хранит полученные на исполнение документы иматериалы; систематически повышает свой профессиональный уровень всоответствии с действующим законодательством; разрабатывает предложения по улучшению мобилизационной подготовкии мобилизации в области; отчитывается перед главой администрации области и первымзаместителем главы администрации области по результатам собственнойслужебной деятельности и деятельности Отдела. 4. Права начальника Отдела: начальник Отдела имеет право: представлять интересы Отдела в отношениях с другими структурнымиподразделениями администрации области, исполнительными органамигосударственной власти области, органами местного самоуправления,гражданами, предприятиями, учреждениями, организациями в пределахсвоей компетенции; принимать решения в соответствии с должностными обязанностями; в соответствии с действующим законодательством запрашивать иполучать в установленном порядке от структурных подразделенийадминистрации области, исполнительных органов государственной властиобласти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений иорганизаций независимо от организационно-правовых форм и формсобственности документы и другую информацию в объемах, необходимых дляосуществления функций, возложенных на Отдел; вносить в установленном порядке предложения по вопросам, входящимв компетенцию Отдела, на рассмотрение главы администрации области ипервого заместителя главы администрации области; участвовать в установленном порядке в служебной переписке соструктурными подразделениями администрации области, исполнительнымиорганами государственной власти области, органами местногосамоуправления, учреждениями и организациями по вопросам, относящимсяк компетенции Отдела; проводить совещания Отдела, инструктажи государственныхгражданских служащих Отдела, использовать другие организационные формыработы для рассмотрения вопросов, относящихся к компетенции Отдела; использовать в установленном порядке компьютерную технику иинформационные ресурсы администрации области, государственные системысвязи и коммуникаций для выполнения своих должностных обязанностей; делегировать предоставленные ему полномочия государственнымгражданским служащим Отдела; осуществлять иные права в соответствии с федеральным и областнымзаконодательством о государственной гражданской службе. 5. Начальник Отдела несёт ответственность в соответствии сзаконодательством Российской Федерации за нарушение запретов,связанных с прохождением государственной гражданской службы области,несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленныхзаконодательством, неисполнение или ненадлежащее исполнениевозложенных на него должностных обязанностей; за действия илибездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан иорганизаций; за разглашение сведений, составляющих государственнуютайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнениемдолжностных обязанностей; за утрату или порчу государственногоимущества области, которое было предоставлено ему для исполнениядолжностных обязанностей. 6. Начальник Отдела в соответствии со своей компетенцией: вправе самостоятельно принимать решения по вопросам: выбора метода организации и выполнения поставленных задач; представления Отдела по вопросам, относящимся к его компетенции; подготовки главе администрации области и первому заместителюглавы администрации области предложений и докладов по вопросамдеятельности Отдела и улучшения мобилизационной подготовки в области; отказа в приёме документов, оформленных в ненадлежащем порядкеили представленных неуполномоченным лицом; возврата представляемых документов после их проверки напереоформление (неполное оформление, неправильное оформление,недостаточно содержательное изложение и т.п.); редактирования представленных документов; запроса недостающих документов; обязан самостоятельно принимать решения по вопросам: осуществления руководства Отделом, обеспечения (организации)выполнения задач, полномочий и функций, возложенных на Отдел; организации деятельности работников Отдела, в том числераспределения работы с документами и материалами между ними; осуществления контроля за состоянием служебной дисциплины вОтделе, в том числе за исполнением работниками отдела их служебныхобязанностей (исполнением документов по качеству и срокам); анализа деятельности Отдела с целью последующего устранениявыявленных недостатков и закрепления положительных тенденций; согласования или отклонения представленных на рассмотрениепроектов документов; подписания (визирования) проектов документов (решений,заключений, писем, планов, отчетов) в случае согласия с ихсодержанием; реализации полномочий в случае назначения членом комиссии илииного коллегиального органа; подготовки справок во исполнение федерального и областногозаконодательства, а также документов во исполнение поручений главыадминистрации области и первого заместителя главы администрацииобласти. 7. Начальник Отдела: вправе по своей инициативе участвовать в подготовке проектовнормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иныхрешений по вопросам, относящимся к компетенции Отдела (участвует вподготовке проектов распоряжений, постановлений администрации области(главы администрации области), иных документов); обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовыхактов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросамдеятельности Отдела по поручению главы администрации области и первогозаместителя главы администрации области (участвует в подготовкезаконопроектов, проектов распоряжений, постановлений администрацииобласти (главы администрации области), иных документов). 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектовуправленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данныхрешений начальником Отдела: подготовка проектов документов в соответствии с требованиямиИнструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации,Инструкции по делопроизводству в администрации области, действующегофедерального и областного законодательства, в том числе о порядкерассмотрения обращений граждан. Начальник Отдела согласовывает свои действия с главойадминистрации области и первым заместителем главы администрацииобласти. 9. Порядок служебного взаимодействия начальника Отдела в связи сисполнением им должностных обязанностей с государственнымигражданскими служащими администрации области, государственнымигражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, атакже с организациями: в соответствии с Положением об Отделе и настоящим должностнымрегламентом руководит деятельностью Отдела, взаимодействует в пределахсобственной компетенции: с государственными гражданскими служащими: территориальных органов федеральных органов исполнительнойвласти; структурных подразделений администрации области; исполнительных органов государственной власти области; аппарата областной Думы; аппарата избирательной комиссии области; с муниципальными служащими органов местного самоуправления; со средствами массовой информации; с гражданами, предприятиями, учреждениями и организациями. 10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам иорганизациям: в должностные обязанности начальника Отдела функции по оказаниюгосударственных услуг не входят. С должностным регламентом ознакомлен: ________________________________ (подпись)