Решение Думы г. Тамбова от 27.05.2010 № 1446
О внесении изменений в решение Тамбовской городской Думы от 31.08.2005 N 43 Об утверждении Положения "Об аппарате Тамбовской городской Думы"
ГОРОДСКОЙ ОКРУГ - ГОРОД ТАМБОВ ТАМБОВСКАЯ ГОРОДСКАЯ ДУМА Четвертый созыв Восемьдесят шестое заседание РЕШЕНИЕ27.05.2010 N 1446 Утратилo силу - Решение Думы г. Тамбова от 29.06.2011 г. N 320 О внесении изменений в решение Тамбовской городской Думы от 31.08.2005 N 43 Об утверждении Положения "Об аппарате Тамбовской городской Думы" Рассмотрев проект решения "О внесении изменений в решениеТамбовской городской Думы от 31.08.2005 N 43 "Об утверждении Положения"Об аппарате Тамбовской городской Думы", внесенный главой городаТамбова, и в соответствии с РегламентомТамбовской городской Думы IV созыва, с учетом заключения постояннойкомиссии по местному самоуправлению и защите прав граждан, Тамбовская городская Дума решила: 1. Внести в решение Тамбовской городской Думы от 31.08.2005 N 43"Об утверждении Положения "Об аппарате Тамбовской городской Думы"(газета "Наш город Тамбов", 2005, 5 сентября; 2006, 3 апреля, 5 июня,11 декабря; 2007, 4 июня; 2008, 2 июня, 6 ноября; 2009, 31 марта, 13октября) следующие изменения: в Положении "Об аппарате Тамбовской городской Думы": 1) статью 1 после слова "документационного" дополнить словом ",информационного"; 2) в статье 4: а) абзац второй после слова "документационное" дополнить словом", информационное"; б) дополнить абзацами следующего содержания: "полное информирование жителей города о деятельности городскойДумы; формирование через средства массовой информации общественногомнения о деятельности городской Думы; организация информационного обеспечения мероприятий с участиемглавы города, заместителей председателя Тамбовской городской Думы,депутатов; обеспечение технического обслуживания и контроля за работойоргтехники городской Думы; поддержка информационной системы городской Думы иработоспособности электронного оборудования; организация программного обеспечения комплекса информационныхресурсов; документационное обеспечение управленческой деятельностигородской Думы; документационное обеспечение деятельности городской Думы какпредставительного органа местного самоуправления; формирование кадровой политики в городской Думе, организацияуправления муниципальной службой, организация кадровой работы."; 3) в статье 5: а) абзац четвертый признать утратившим силу; б) абзац шестой изложить в следующей редакции: "отдел по кадрам и делопроизводству"; в) абзац двенадцатый признать утратившим силу; г) дополнить абзацем следующего содержания: "отдел по информатизации, информационному обеспечению ивзаимодействию со средствами массовой информации."; 4) абзац второй статьи 8 признать утратившим силу; 5) статью 9 изложить в следующей редакции: "Статья 9 Отдел по кадрам и делопроизводству выполняет следующие функции: 1) для решения задач по документационному обеспечениюуправленческой деятельности городской Думы: а) организует и ведет единую систему документооборота в городскойДуме и ее структурных подразделениях, в том числе и единую системуэлектронного документооборота; б) разрабатывает и внедряет нормативные, регламентирующие иметодические документы по совершенствованию документационногообеспечения управленческой деятельности городской Думы; в) осуществляет прием, проверку и регистрацию поступающихдокументов, обращений граждан, передает их по назначению; г) осуществляет регистрацию служебных, докладных записок; д) осуществляет регистрацию и отправку всей исходящейдокументации; е) осуществляет контроль за прохождением и исполнениемдокументов, обобщает сведения о ходе и результатах исполнениядокументов, систематически информирует руководство по данным вопросам; ж) готовит проекты постановлений, распоряжений главы города попредметам ведения отдела; з) организует использование средств факсимильной связи икопировальной техники; и) готовит предложения по перечню и форме бланков, используемых вдеятельности городской Думы; к) разрабатывает номенклатуру дел городской Думы; л) формирует архив документов городской Думы для последующейпередачи на хранение в архивный отдел администрации города Тамбова; м) ведет Книгу Почетных граждан города Тамбова; н) осуществляет регистрацию лиц, награжденных знаком "За заслугиперед городом Тамбовом" и Почетной грамотой города Тамбова; о) организует ввод и печать всех видов машинописных работ,копирование и тиражирование документов с использованием оргтехники; 2) для решения задач по документационному обеспечениюдеятельности Думы как представительного органа местногосамоуправления: а) принимает, сортирует и регистрирует поступившие документы длярассмотрения на заседании городской Думы; б) формирует пакеты документов для рассмотрения на заседанииДумы: регистрирует заключения экспертно-правового, экономическогоотделов, Контрольно-счетной палаты городской Думы и т.п.; в) осуществляет регистрацию протоколов заседаний городской Думы,ее комиссий, комиссий и Советов при главе города, депутатскихформирований, депутатских и публичных слушаний; г) осуществляет рассылку решений городской Думы и другихдокументов в соответствии с реестром; д) оформляет деятельность помощников депутатов городской Думы; е) формирует информационные базы данных по проектам решений,выносимых на рассмотрение городской Думы, принятых решений городскойДумы; 3) для решения задач по документационному обеспечениюдеятельности главы города, первого заместителя, заместителейпредседателя городской Думы: а) организует работу с документацией главы города, первогозаместителя председателя городской Думы, заместителей председателягородской Думы, руководителя аппарата городской Думы; б) обеспечивает главу города, первого заместителя председателягородской Думы, заместителей председателя городской Думы, руководителяаппарата городской Думы необходимой информацией; в) исполняет поручения главы города, первого заместителяпредседателя городской Думы, заместителей председателя городской Думы,руководителя аппарата городской Думы; г) участвует в организационных мероприятиях, заседаниях,совещаниях по поручению главы города, первого заместителя председателягородской Думы, заместителей председателя городской Думы, руководителяаппарата городской Думы; д) осуществляет контроль за исполнением поручений главы города,первого заместителя председателя городской Думы, заместителейпредседателя городской Думы, руководителя аппарата городской Думы; е) изучает представленные органами местного самоуправления иорганами государственной власти материалы, обобщает информацию,готовит аналитические справки; 4) для решения задач по формированию кадровой политики вгородской Думе, организации управления муниципальной службой,организации кадровой работы: а) обеспечивает проведение конкурсов, аттестаций,квалификационных экзаменов; б) осуществляет оформление и ведение личных дел, трудовых книжекработников городской Думы; в) оформляет проекты распоряжений главы города по трудовымвопросам; г) готовит предложения по подготовке, переподготовке и повышениюквалификации специалистов городской Думы; д) ведет реестр муниципальных служащих; е) готовит материалы для заседания комиссии по исчислениюмуниципального стажа, осуществления контроля за правильностьюисчисления муниципального стажа работников городской Думы; ж) готовит сведения о работниках городской Думы в Пенсионный фондРоссийской Федерации, в органы налоговой службы, в государственныестатистические органы; з) анализирует и готовит к предварительному рассмотрениюпостоянной комиссией по местному самоуправлению и защите прав граждандокументы о представлении к награждению государственными наградамиРоссийской Федерации, наградами Тамбовской области и ведомственныминаградами; к) осуществляет иные функции согласно нормативным правовым актамгородской Думы."; 6) в статье 10: а) в абзаце шестом слово "аудиозапись," исключить; б) абзац седьмой признать утратившим силу; в) абзац одиннадцатый признать утратившим силу; г) абзац двенадцатый признать утратившим силу; 7) в статье 11: а) абзац девятый признать утратившим силу; б) абзац десятый признать утратившим силу; в) абзац двенадцатый изложить в следующей редакции: "представляет интересы главы города, городской Думы в судах общейюрисдикции, арбитражных судах, государственных органах, органахместного самоуправления;"; 8) статью 13 признать утратившей силу; 9) дополнить статьей 15.1 следующего содержания: "Статья 15.1 Отдел по информатизации, информационному обеспечению ивзаимодействию со средствами массовой информации выполняет следующиефункции: 1) для решения задач по поддержке информационной системыгородской Думы и работоспособности электронного оборудования: а) обеспечивает поддержку программных средств, используемых вгородской Думе; б) осуществляет работу по обслуживанию и управлению Системойавтоматизированного ведения заседаний городской Думы; в) осуществляет контроль за работой оргтехники в городской Думе,изучает причины отказов и нарушений в ее работе, организуетмероприятия по их устранению и предупреждению; г) осуществляет обучение сотрудников аппарата городской Думыприемам и навыкам работы на компьютерах, а также работе с внедряемымипрограммными средствами; д) предоставляет рекомендации по приобретению и распределениюоргтехники с учетом наличия программного обеспечения, подготовленныхспециалистов и анализа загрузки; е) оказывает помощь сотрудникам аппарата городской Думы в приемеи отправке корреспонденции с использованием электронных сетейтелекоммуникаций; ж) принимает участие в заключении договоров поставок и услуг; з) создает и поддерживает внутренние информационные сетиразличного вида (локальная сеть) с возможностью доступа в глобальныеинформационные сети (Интернет); и) обеспечивает рабочие места депутатов городской Думы исотрудников необходимым комплексом инструментов для использованиясовременных информационных технологий; к) обеспечивает бесперебойную работу локальной компьютерной сетигородской Думы (далее - ЛКС городской Думы) и организует ееобслуживание; л) осуществляет разработку мероприятий по развитию ЛКС городскойДумы; м) организует и обслуживает внешние почтовые службы пользователейЛКС городской Думы; н) организует и обслуживает службы удаленного доступапользователей ЛКС городской Думы к информационным ресурсам городскойДумы; 2) для решения задач по организации программного обеспечениякомплекса информационных ресурсов: а) осуществляет фотосъемку, видео- и аудиозапись заседанийгородской Думы в электронном формате; б) обеспечивает своевременное размещение материалов к заседаниямгородской Думы на соответствующем сетевом ресурсе; в) информирует общественность о деятельности городской Думы вглобальной компьютерной сети Интернет на официальном сайте городскойДумы; г) организует и проводит мероприятия по обеспечениюконфиденциальности информации городской Думы и по защите ЛКС городскойДумы от несанкционированного доступа; д) обеспечивает сопровождение внедренного программногообеспечения, контроль над обновлением информационных баз данныхгородской Думы; е) осуществляет организацию и сопровождение внутренней базыданных городской Думы; ж) осуществляет сбор и накопление электронной базы данных позаконодательству Российской Федерации и законам Тамбовской области,нормативным правовым актам городской Думы; з) осуществляет организацию и сопровождение внутреннегоэлектронного документооборота городской Думы с возможностью участияДумы в электронном документообороте муниципальной компьютерной сети(МКС); и) осуществляет создание и поддержку информационной страницы Думы(WEB-сайт) в сети Интернет; к) осуществляет консультации пользователям ЛКС городской Думы поработе с внедренным программным обеспечением; л) осуществляет консультации пользователям городской Думы поработе в ЛКС городской Думы; м) осуществляет мониторинг системы видеонаблюдения Думы; 3) для решения задач по информированию жителей города одеятельности городской Думы, формированию общественного мнения одеятельности городской Думы, организации информационного обеспечениямероприятий с участием главы города, заместителей председателягородской Думы, депутатов: а) устанавливает взаимодействие со средствами массовойинформации, работающими на территории города; б) готовит для средств массовой информации пресс-релизы опроводимых заседаниях городской Думы, ее комиссий, комиссий и Советовпри главе города, рабочих групп и иных депутатских формирований, одепутатских и публичных слушаниях; в) оказывает помощь журналистам средств массовой информации восвещении работы заседаний городской Думы и комиссий, другихмероприятий, проводимых городской Думой; г) оказывает информационную поддержку деятельности депутатов визбирательных округах; д) обеспечивает выступления главы города, заместителейпредседателя городской Думы, депутатов в средствах массовойинформации; е) организует пресс-конференции, брифинги с участием депутатовгородской Думы; ж) проводит мониторинг газетных публикаций, передач электронныхсредств массовой информации, касающихся деятельности городской Думы; з) размещает информацию на официальном сайте городской Думы; и) участвует в разработке проектов по подготовке к изданиюброшюр, буклетов и иной печатной продукции о деятельности городскойДумы; 4) для решения поставленных задач взаимодействует со структурнымиподразделениями администрации города Тамбова по курируемым вопросам."; 10) статью 19 после слов "О структуре Тамбовской городской ДумыIV созыва" дополнить словами ", перечнем должностей муниципальнойслужбы в органах местного самоуправления города Тамбова, утвержденнымрешением Тамбовской городской Думы от 25.04.2008 N 627". 2. Контроль за исполнением настоящего решения возложить напостоянную комиссию по местному самоуправлению и защите прав граждан(Г.И.Берстенев). 3. Решение вступает в силу после опубликования в газете "Нашгород Тамбов". Глава города Тамбова А.Ю.Ильин