Постановление Администрации Тамбовской области от 12.02.2010 № 134
Об организации и проведении в г. Тамбове координационного совещания по вопросу создания приемных главы государства в субъектах Российской Федерации Центрального федерального округа
АДМИНИСТРАЦИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ12.02.2010 г. Тамбов N 134Об организации и проведении в г. Тамбове координационного совещания повопросу создания приемных главы государства в субъектах РоссийскойФедерации Центрального федерального округа В целях обеспечения проведения в г. Тамбове координационногосовещания по вопросу создания приемных главы государства в субъектахРоссийской Федерации Центрального федерального округа (далее -проведение координационного совещания) на основании письма заместителяПолномочного представителя Президента Российской Федерации вЦентральном федеральном округе А.Ю.Федорова от 29.01.2010 N А50-500администрация области постановляет: 1. Утвердить План организационных мероприятий по подготовке ипроведению в г. Тамбове координационного совещания по вопросу созданияприемных главы государства в субъектах Российской ФедерацииЦентрального федерального округа согласно приложению N 1. 2. Управлению государственной службы и организационной работыадминистрации области (Эсаулов), управлению делами администрацииобласти (Князев) обеспечить 26 февраля 2010 г. проведениекоординационного совещания. 3. Утвердить смету расходов на организацию проведениякоординационного совещания 26 февраля 2010 г. согласно приложению N 2. 4. Финансовому управлению области (Третьякова) выделитьуправлению делами администрации области (Князев) дополнительныеассигнования по утвержденной смете расходов для организации проведениякоординационного совещания за счет средств резервного фондаадминистрации области. 5. Управлению делами администрации области (Князев) предоставитьотчет об использовании средств резервного фонда в финансовоеуправление области (Третьякова) по форме, утвержденной постановлениемадминистрации области от 31.07.2008 N 934 "Об утверждении Порядкарасходования средств резервного фонда администрации области". 6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить напервого заместителя главы администрации области А.А.Сазонова. Глава администрации области О.И.Бетин ПРИЛОЖЕНИЕ N 1 УТВЕРЖДЕН постановлением администрации области от 12.02.2010 N 134 ПЛАН организационных мероприятий по подготовке и проведению в г. Тамбове координационного совещания по вопросу создания приемных главы государства в субъектах Российской Федерации Центрального федерального округа 1. Согласовать с Аппаратом полномочного представителя ПрезидентаРоссийской Федерации в Центральном федеральном округе вопрос оперсональном участии представителей федеральных органов власти,главных федеральных инспекторов Аппарата полномочного представителяПрезидента Российской Федерации в Центральном федеральном округе,заместителей глав (администраций) субъектов Российской Федерации,входящих в Центральный федеральный округ, в координационном совещаниипо вопросу создания приемных главы государства в субъектах РоссийскойФедерации Центрального федерального округа (далее - координационноесовещание). Ответственные: А.А.Сазонов С.И.Маркин (по согласованию) Б.Н.Эсаулов Срок: до 12 февраля 2. Совместно с Аппаратом полномочного представителя ПрезидентаРоссийской Федерации в Центральном федеральном округе составить списокучастников координационного совещания. Ответственные: А.А.Сазонов Б.Н.Эсаулов Срок: до 16 февраля 3. Подготовить закрепление ответственных должностных лиц заучастниками координационного совещания (далее - закрепленныедолжностные лица) по их встрече, размещению и сопровождению. Ответственные: А.А.Сазонов Б.Н.Эсаулов Срок: до 18 февраля 4. Согласовать с представителями федеральных органов власти,главными федеральными инспекторами Аппарата полномочного представителяПрезидента Российской Федерации в Центральном федеральном округе,заместителями глав (администраций) субъектов Российской Федерации,входящих в Центральный федеральный округ, дату и время их прибытия,вид транспорта, потребность в гостинице и место встречи. Закрепленнымдолжностным лицам представить в управление государственной службы иорганизационной работы администрации области полученные сведения. Ответственные: С.И.Маркин (по согласованию) Б.Н.Эсаулов закрепленные должностные лица Срок: до 24 февраля 5. Обеспечить оборудование окружной приемной ПрезидентаРоссийской Федерации в Тамбовской области в соответствии сутвержденными требованиями. Ответственные: С.И.Маркин (по согласованию) В.А.Князев С.Н.Бастрыкин Срок: до 17 февраля 6. Совместно с Аппаратом полномочного представителя ПрезидентаРоссийской Федерации в Центральном федеральном округе обеспечитьразработку информационно-методических материалов для участниковкоординационного совещания, приобрести и сформировать папки. Ответственные: С.И.Маркин (по согласованию) В.А.Князев Срок: до 20 февраля 7. Подготовить слайды о работе окружной приемной ПрезидентаРоссийской Федерации в Тамбовской области, обеспечить их запись наDVD-диски для участников координационного совещания. Ответственные: С.И.Маркин (по согласованию) С.Н.Бастрыкин В.А.Шуняев Срок: до 20 февраля 8. Согласовать с Аппаратом полномочного представителя ПрезидентаРоссийской Федерации в Центральном федеральном округе программукоординационного совещания, программу посещения объектов полномочнымпредставителем Президента Российской Федерации в Центральномфедеральном округе. Ответственные: А.А.Сазонов С.И.Маркин (по согласованию) Б.Н.Эсаулов Срок: до 18 февраля 9. Обеспечить подготовку аэропорта, железнодорожного вокзала,автомагистрали от границы Тамбовской области до г. Тамбова, автодорогв черте г. Тамбова и по маршрутам следования участниковкоординационного совещания. Ответственные: Н.В.Коновалов В.В.Чарыков П.П.Черноиванов (по согласованию) Срок: до 25 февраля 10. Подготовить сценарий посещения участниками координационногосовещания Тамбовского областного государственного учреждения"Многофункциональный центр предоставления услуг населению", в рамкахкоторого обеспечить наглядную демонстрацию и информирование участниковкоординационного совещания о его работе и функционировании.Подготовить схему маршрута движения транспорта с участникамикоординационного совещания к Тамбовскому областному государственномуучреждению "Многофункциональный центр предоставления услуг населению". Ответственные: А.А.Сазонов Н.Д.Тихонова С.Н.Бастрыкин Б.Н.Эсаулов Срок: до 20 февраля 11. Подготовить тезисы выступления для приветствия участниковкоординационного совещания, выступление о работе окружной приемнойПрезидента Российской Федерации в Тамбовской области. Ответственные: В.А.Смолеев С.И.Маркин (по согласованию) В.А.Князев Срок: до 20 февраля 12. Совместно с Аппаратом полномочного представителя ПрезидентаРоссийской Федерации в Центральном федеральном округе подготовитьпорядок проведения координационного совещания, размещение егоучастников за столом заседания, список выступающих лиц. Ответственные: А.А.Сазонов С.И.Маркин (по согласованию) Б.Н.Эсаулов Срок: до 20 февраля 13. Определить места проживания участников координационногосовещания, обеспечить их готовность к приему гостей. Организоватьразмещение участников координационного совещания и дежурство в местахих проживания. Ответственные: А.А.Сазонов В.А.Князев Б.Н.Эсаулов закрепленные должностные лица Срок: до 25 февраля 14. Организовать проведение координационного совещания в зданииТамбовского областного государственного учреждения культуры"Тамбовтеатр", подготовить зал для заседания, обеспечить егонеобходимым оборудованием, провести аудиозапись. Ответственные: В.А.Князев С.Н.Бастрыкин В.А.Шуняев А.Н.Кузнецов Срок: до 26 февраля 15. Обеспечить организацию питания участников координационногосовещания, водителей автомашин. Ответственные: В.А.Князев Срок: до 25 февраля 16. Закрепленным должностным лицам подготовить сведения о наличиисреди участников координационного совещания лиц, родившихся 26февраля, для приобретения букетов цветов и поздравления. Полученныесведения передать в управление государственной службы иорганизационной работы администрации области и управление деламиадминистрации области. Ответственные: Закрепленные должностные лица Б.Н.Эсаулов В.А.Князев Срок: до 23 февраля 17. Организовать транспортное обслуживание участниковкоординационного совещания, представителей средств массовойинформации, размещение и техническое обслуживание автотранспорта,обеспечивающего прибытие гостей. Ответственные: В.В.Чарыков В.А.Князев закрепленные должностные лица Срок: 25-26 февраля 18. Обеспечить медицинское обслуживание участниковкоординационного совещания. Ответственные: М.В.Лапочкина В.А.Князев Срок: 25-26 февраля 19. Подготовить здания администрации области, Тамбовскогообластного государственного учреждения культуры "Тамбовтеатр",общества с ограниченной ответственностью "Отель "Турист" исоответственно прилегающую к ним территорию. Ответственные: В.А.Князев С.А.Чеботарев П.П.Черноиванов (по согласованию) А.О.Самойлова (по согласованию) Срок: до 25 февраля 20. Организовать работу с представителями средств массовойинформации - аккредитацию, размещение, обеспечение работыпресс-центра, освещение работы координационного совещания в средствахмассовой информации. Ответственный: В.А.Шуняев Срок: 26 февраля 21. Обеспечить регистрацию и фотографирование участниковкоординационного совещания, изготовление и оформление фотографий врамки, выдачу информационных и методических материалов, отметкукомандировочных удостоверений, изготовление и выдачу бейджей,изготовление и размещение табличек на столы, приобретение билетов наобратный проезд для нуждающихся участников координационного совещания. Ответственные: В.А.Князев В.А.Шуняев В.В.Чарыков закрепленные должностные лица Срок: 26 февраля 22. Организовать пропускной режим в местах: проведения совещания,проживания гостей, на объектах, планируемых для посещения участникамикоординационного совещания. Обеспечить безопасность движения помаршрутам следования. Ответственные: А.А.Сазонов Ю.В.Кузьменко В.И.Фурсов (по согласованию) Срок: 25-26 февраля 23. Организовать приобретение сувениров для участниковкоординационного совещания. Закрепленным должностным лицам обеспечитьвручение сувениров участникам координационного совещания. Ответственные: В.А.Князев закрепленные должностные лица Срок соответственно: до 20 февраля в день приезда 24. Обеспечить организацию посещения учреждений культуры, храмови памятников истории, проведение экскурсий по г. Тамбову (повостребованности). Закрепленным должностным лицам обеспечить выявлениевостребованности в данных мероприятиях участниками координационногосовещания, полученные сведения представить в управление культуры иархивного дела области. Ответственные: С.А.Чеботарев А.Н.Кузнецов закрепленные должностные лица Срок соответственно: 25-26 февраля до 25 февраля 25. Организовать проводы и отъезд из г. Тамбова участниковкоординационного совещания Ответственные: А.А.Сазонов С.И.Маркин (по согласованию) Б.Н.Эсаулов В.А.Князев закрепленные должностные лица Срок: 26 февраля ПРИЛОЖЕНИЕ N 2 УТВЕРЖДЕНА постановлением администрации области от 12.02.2010 N 134 СМЕТА РАСХОДОВ на организацию и проведение координационного совещания 26 февраля 2010 года ---------------------------------------------------------------------- N |Наименование |Количество |Расходып/п| | |(руб.)---------------------------------------------------------------------- 1. Транспортные расходы 1 автобус x 12 часов x 800 24000 руб. 1 микроавтобус x 24 часа x 600 руб. 2. Папки с информацией и Папки (45 шт. x 10 руб.) 450 презентационными Ручки (45 шт. x 10 руб.) 450 материалами (папка, Блокноты (45 шт. x 20 руб.) 900 ручка, блокнот, диск с Диски DVD (45 шт. x 50 руб.) 2250 фильмом) 3. Фотографирование 45 шт. x 100 руб. 4500 участников совещания 4. Рамка для фотографий 45 шт. x 180 руб. 8100 5. Сувениры участникам 45 чел. x 1170 руб. 52650 6. Официальный прием 45 чел. x 500 руб. 22500 7. Питание участников 1 день x 45 чел. x 470 руб. 21150 8. Питание водителей 1 день x 18 чел. x 470 руб. 8460---------------------------------------------------------------------- Итого: 145410---------------------------------------------------------------------- Первый зам. главы администрации области А.А.Сазонов