Постановление Думы Тамбовской области от 27.11.2009 № 1643

О ходе исполнения Закона Тамбовской области "Об Архивном фонде Тамбовской области"

  
                        ТАМБОВСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ДУМА
                              ПОСТАНОВЛЕНИЕ27 ноября 2009 г.             г. Тамбов                         N 1643
               О ходе исполнения Закона Тамбовской области
                  "Об Архивном фонде Тамбовской области"
       Рассмотрев информацию администрации  области  о  ходе  исполненияЗакона Тамбовской  области  "Об Архивном  фонде  Тамбовской  области",областная Дума отмечает следующее.
       Областные  государственные  учреждения   "Государственный   архивТамбовской области" и  "Государственный  архив  социально-политическойистории   Тамбовской   области",   тридцать   муниципальных   архивов,являющихся    структурными    подразделениями     органов     местногосамоуправления, хранят более 3200 тысяч дел.
       Принятый областной Думой  Закон  от  23  июня  2006  года  N 54-З"Об Архивном   фонде   Тамбовской   области"   регулирует   отношения,возникающие по поводу формирования Архивного фонда Тамбовской области.
       Архивное   дело   успешно   совершенствуется,   укрепляется   егоматериально-техническая  база,  принимаются   необходимые   меры   дляобеспечения  сохранности  архивных  документов,  более   активного   иразнообразного их использования в интересах граждан и организаций.
       В  государственные  и  муниципальные  архивы  области   поступаетдокументация   1785   органов   государственной    власти,    местногосамоуправления, организаций, учреждений, предприятий.
       В течение последних трех лет отмечается рост количества обращенийграждан за получением архивной информации более чем на 20% ежегодно.
       Государственные   полномочия    по    обеспечению    сохранности,комплектованию,  учету  и  использованию  документов,   хранящихся   вмуниципальных  архивах,  но   являющихся   областной   собственностью,осуществляются органами  местного  самоуправления  за  счет  субвенцийобластного бюджета. В 2009 году  на  эти  цели  выделено  1353,0  тыс.рублей,  на  2010  и  2011   годы   предусмотрены   такие   же   суммысоответственно.
       В  целях  популяризации  и   обеспечения   доступности   архивныхдокументов управлением культуры и архивного дела  области,  областнымиархивными   учреждениями    целенаправленно    ведется    издательскаядеятельность.
       Для интенсификации учетной и  поисковой  работы  архивы  внедряютавтоматизированные  технологии,  ведут  учетные  и  тематические  базыданных.
       Вместе с тем ряд нерешенных проблем  сказывается  на  сохранностиархивных документов и обеспечении доступа к ним граждан.
       Областные    архивные     учреждения     оснащены     устаревшимипротивопожарными системами, не имеют климатического  оборудования  длясоздания нормативных условий хранения.  Из-за  отсутствия  техническихсредств они не  пополняют  страховой  фонд  документов,  не  ведут  ихоцифровку.
       Муниципальный архив Бондарского района  заполнен  документами  на110%, Пичаевского - на 101%. На 100% загружены архивы Кирсановского  иМордовского районов. Документы муниципальных архивов  г.  Моршанска  иМоршанского района хранятся в сырых подвальных помещениях,  зараженныхгрибком.
       Новые помещения,  выделенные  муниципальному  архиву  Петровскогорайона, находятся в 12 километрах от основного здания, что существеннозатрудняет работу с размещенными там документами.
       В  муниципальном  архиве  Мичуринского  района   91%   документовхранится  в  связках,  что  ведет  к  их  механическим   повреждениям,затрудняет работу сотрудников архива.
       Областные и муниципальные архивы обеспечены в основном устаревшейкомпьютерной техникой, не позволяющей использовать  новейшие  цифровыетехнологии.
       Тамбовская областная Дума постановляет:
       1. Принять информацию администрации  области  "О ходе  исполненияЗакона Тамбовской области "Об Архивном  фонде  Тамбовской  области"  ксведению.
       2. Рекомендовать администрации  области  предусмотреть  выделениеденежных  средств  из  областного  бюджета  на  обеспечение  областныхархивных учреждений  современными  противопожарными  и  климатическимисистемами, компьютерной, копировальной и микрофильмирующей техникой до2012 года.
       3. Рекомендовать органам местного самоуправления:
       Бондарского,  Кирсановского,  Мордовского,  Петровского   районоврешить вопросы  предоставления  муниципальным  архивам  дополнительныхплощадей;
       города  Моршанска  и  Моршанского  района  обеспечить  соблюдениенормативных условий хранения архивных документов;
       Мичуринского   района    обеспечить    картонирование    архивныхдокументов.
       4.  Рекомендовать  органам  местного  самоуправления   обеспечитьмуниципальные архивы современной компьютерной техникой.
       5.  Проинформировать  областную  Думу  о  ходе  исполнения  п.  2настоящего постановления до июля 2012 года, п. 3 и п. 4 - до июля 2010года.
       6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить  накомитет по   науке,   образованию   и    культуре    областной    Думы(А.П.Поздняков).
       Председатель областной
       Думы          В.Н.Карев