Постановление Администрации Тамбовской области от 06.11.2008 № 1335
Об утверждении должностного регламента начальника управления международных и межрегиональных связей Тамбовской области
АДМИНИСТРАЦИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ06.11.2008 г. Тамбов N 1335 Утратилo силу - Постановление Администрации Тамбовской области от 09.07.2012 г. N 828 Об утверждении должностного регламента начальника управления международных и межрегиональных связей Тамбовской области В соответствии со статьей 47 Федерального закона от 27.07.2004 N79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации",постановлением администрации области от 01.02.2006 N 65 "Обутверждении примерного должностного регламента государственногогражданского служащего Тамбовской области" администрация областипостановляет: 1. Утвердить должностной регламент начальника управлениямеждународных и межрегиональных связей Тамбовской области согласноприложению. 2. Начальнику управления государственной службы и организационнойработы администрации области Б.Н.Эсаулову ознакомить начальникауправления международных и межрегиональных связей Тамбовской области сутвержденным должностным регламентом. 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить назаместителя главы администрации области А.А.Сазонова. Первый зам. главы администрации области А.Я.Дубовик ПРИЛОЖЕНИЕ УТВЕРЖДЕНО постановлением администрации области от 06.11.2008 N 1335 Должностной регламент начальника управления международных и межрегиональных связей Тамбовской области 1. Гражданский служащий области - начальник управлениямеждународных и межрегиональных связей Тамбовской области (далее -начальник Управления) осуществляет профессиональную служебнуюдеятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом. В соответствии с Реестром должностей государственной гражданскойслужбы Тамбовской области должность начальника Управления относится квысшей группе должностей государственной гражданской службы области,категории "руководители". Начальник Управления назначается на должность и освобождается отдолжности гражданской службы области главой администрации области. Начальник Управления непосредственно подчиняется главеадминистрации области. Начальника Управления во время отсутствия замещает заместительначальника управления международных и межрегиональных связейТамбовской области (далее - Управление). 2. Квалификационные требования, предъявляемые к начальникуУправления: 2.1. к уровню профессионального образования: высшеепрофессиональное образование по одному из направлений подготовки(специальности): "Государственное и муниципальное управление","Управление персоналом", "Юриспруденция" или по направлениямподготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельностиУправления; 2.2. к стажу государственной гражданской службы (государственнойслужбы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: не менеешести лет стажа государственной гражданской службы (государственнойслужбы иных видов) или не менее семи лет стажа работы поспециальности; 2.3. к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым дляисполнения должностных обязанностей: должен знать: Конституцию Российской Федерации; Устав (Основной Закон) Тамбовской области; федеральные конституционные законы, федеральные законы и иныенормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иныенормативные правовые акты области, применительно к исполнениюдолжностных обязанностей; основные принципы организации органов государственной властиРоссийской Федерации и области; основные принципы построения и функционирования системыгосударственной службы; принципы гражданской службы, требования к служебному поведениюгосударственного гражданского служащего; основные права и обязанности государственного гражданскогослужащего, а также ограничения и запреты, связанные с гражданскойслужбой; основы государственного и муниципального управления; нормативные правовые акты, регламентирующие служебнуюдеятельность; должен иметь навыки: владения современными средствами, методами и технологиями работыс информацией; работы с документами; владения официально-деловым стилем современного русскоголитературного языка; стратегического планирования и координирования управленческойдеятельности; организационной работы; системного подхода к решению задач; принятия управленческих решений; аналитической работы; осуществления контроля; ведения деловых переговоров; разрешения конфликтов; владения приемами выстраивания межличностных отношений; определения мотивации поведения подчиненных; публичных выступлений; взаимодействия со средствами массовой информации; работы на компьютере на уровне пользователя с программамиMicrosoft Office, Outlook Express, Internet Explorer, синформационными правовыми системами "ИПС-Законодательство", "Гарант","Кодекс", "Консультант Плюс", "Консультант Плюс-Регион"; по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальнойтехники. 2.4. наличие профессиональных знаний и навыков, необходимых дляисполнения должностных обязанностей с учетом задач и функцийУправления. 3. Должностные обязанности начальника Управления: руководит деятельностью Управления на принципах единоначалия,осуществляет планирование, организацию и контроль; определяет оперативные задачи Управления; обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных наУправление в соответствии с Положением об Управлении; прогнозирует развитие направлений деятельности Управления; разрабатывает и вносит главе администрации области на утверждениепроект Положения об Управлении и изменений в него; издает приказы в пределах своей компетенции; назначает на должность и освобождает от должности в установленномпорядке работников Управления, являясь при этом представителемнанимателя для государственных гражданских служащих области иработодателем по отношению к работникам, не являющимсягосударственными гражданскими служащими области, заключает с нимислужебные контракты (трудовые договоры), применяет к ним мерыпоощрения и дисциплинарного взыскания в соответствии сзаконодательством о государственной гражданской службе и трудовымзаконодательством; утверждает в установленном порядке штатное расписание Управления; утверждает смету расходов на содержание Управления; утверждает положения о структурных подразделениях Управления,положение об оплате труда работников Управления; утверждает должностные регламенты и должностные инструкции,распределяет обязанности между работниками Управления; решает в соответствии с действующим законодательством огосударственной гражданской службе вопросы, связанные с прохождениемгосударственной гражданской службы в Управлении; направляет в установленном порядке работников Управления вслужебные командировки; выезжает в командировки; распоряжается в установленном порядке имуществом Управления,заключает договоры, выдает доверенности, открывает лицевые счета вУправлении Федерального казначейства по Тамбовской области; имеет право первой подписи на банковских и финансовых документах; подписывает служебную документацию; организует работу по исполнению федеральных законов, указов ираспоряжений Президента Российской Федерации, постановлений ираспоряжений Правительства Российской Федерации, законов области,постановлений и распоряжений администрации области; утверждает текущие и перспективные планы работы Управления сучетом предложений работников Управления и осуществляет контроль заходом выполнения утвержденных планов; организует работу по разработке концепций, соглашений, проектовзаконов, нормативных и иных правовых актов администрации области повопросам, относящимся к компетенции Управления; после их принятияучаствует в контроле за их реализацией; анализирует практику применения действующего законодательстваРоссийской Федерации, субъектов Российской Федерации по вопросам,относящимся к компетенции Управления; организует проведение экспертной оценки инвестиционных проектов всфере международных, межрегиональных и внешнеэкономических связей,целесообразности и обоснованности заключения договоров с иностраннымии межрегиональными инвесторами; организует протокольное обеспечение мероприятий во время визитовв область государственных, правительственных зарубежных делегаций иофициальных лиц субъектов иностранных федеративных государств,административно-территориальных образований иностранных государств,стран СНГ, представителей федеральных органов исполнительной власти,делегаций субъектов Российской Федерации, а также протокольноеобеспечение мероприятий во время визитов официальных делегаций областиза границу и в субъекты Российской Федерации; в установленном порядке участвует в работе совещаний, заседаний,семинаров, иных мероприятий, проводимых Управлением, администрациейобласти, комиссий, иных коллегиальных органов, в состав которыхвключен или направлен, в том числе предварительно готовит вопросы длярассмотрения; осуществляет контроль за соблюдением в Управлении общих принциповслужебного поведения государственных гражданских служащих, ихдолжностных регламентов, порядка работы со служебной информацией,служебного распорядка, правил содержания служебных помещений ипожарной безопасности; систематически повышает свою профессиональную квалификацию; выполняет отдельные задания, поручения, указания и распоряженияглавы администрации области, заместителей главы администрации области,отданные в пределах их должностных полномочий и в соответствии сдействующим законодательством; осуществляет прием граждан, обеспечивает своевременное и полноерассмотрение устных и письменных обращений, принятие по ним решений инаправление заявителям ответов в установленный законодательством срок; представляет в установленном порядке работников Управления кприсвоению почетных званий и награждению государственными наградамиРоссийской Федерации, ведомственными наградами, наградами Тамбовскойобласти; отчитывается перед главой администрации области, курирующимзаместителем главы администрации области по результатам собственнойслужебной деятельности и деятельности Управления; организует эффективное взаимодействие Управления согласно пункту9 настоящего должностного регламента. 4. Права начальника Управления: подписывать банковские и кассовые документы; действовать без доверенности от имени Управления, представлятьего интересы во взаимоотношениях с федеральными органамигосударственной власти и их территориальными органами, посольствами,консульствами и торговыми представительствами иностранных государств вРоссийской Федерации, посольствами, консульствами и торговымипредставительствами Российской Федерации в иностранных государствах,Межправительственными комиссиями по сотрудничеству между РоссийскойФедерацией и иностранными государствами, органами исполнительнойвласти субъектов Российской Федерации иадминистративно-территориальных образований иностранных государств,органами исполнительной власти области, структурными подразделениямиадминистрации области, органами местного самоуправления, Тамбовскойобластной Думой, учреждениями, предприятиями, организациями,гражданами по вопросам, входящим в компетенцию Управления; принимать решения в соответствии с должностными обязанностями; запрашивать и получать от структурных подразделений администрацииобласти, исполнительных органов государственной власти области,органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организацийнезависимо от организационно-правовых форм и форм собственностидокументы и другую информацию в объемах, необходимых для осуществленияфункций, возложенных на Управление; использовать в установленном порядке государственные системысвязи, коммуникации и информационные ресурсы; передавать в установленном порядке необходимую информациюгосударственным органам, органам местного самоуправления,предприятиям, учреждениям и организациям по вопросам, относящимся ккомпетенции Управления; делегировать предоставленные ему полномочия государственнымгражданским служащим Управления; осуществлять иные права в соответствии с федеральным и областнымзаконодательством о государственной гражданской службе, а такжеПоложением об Управлении. 5. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностныхобязанностей начальник Управления несет ответственность в соответствиис действующим законодательством Российской Федерации. 6. Начальник Управления в соответствии со своей компетенцией: вправе самостоятельно принимать решения по вопросам: выбора метода организации и выполнения поставленных задач; подготовки и представления предложений главе администрацииобласти и курирующему заместителю главы администрации области повопросам, относящимся к компетенции Управления, в том числе попроведению государственной политики в сфере деятельности Управления; организации разработки инструктивных и методических материалов повопросам деятельности Управления; участия в обсуждении проектов решений и документов, относящихся ккомпетенции Управления; об отказе в приеме документов, оформленных в ненадлежащем порядкеили представленных не уполномоченным лицом; предложения заявителю обратиться к другому исполнителю или вдругой государственный орган, если принятие решения по интересующемузаявителя вопросу относится к их компетенции; редактирования представленных документов; запроса недостающих документов; обязан самостоятельно принимать решения по вопросам: осуществления руководства деятельностью Управления; обеспечения (организации) выполнения задач и функций, возложенныхна Управление в соответствии с Положением об Управлении; утверждения положений о структурных подразделениях Управления; обеспечения проведения эффективной государственной политики всфере деятельности Управления; анализа вариантов решений в сфере деятельности Управления; организации и контроля исполнения законов и иных нормативныхправовых актов Российской Федерации и области; организации подготовки и непосредственного участия в работеколлегии администрации области, совещаний, заседаний, семинаров и иныхмероприятий, проводимых Управлением, администрацией области, повопросам, относящимся к компетенции Управления; организации и контроля качества и своевременности рассмотрениявходящих документов, подготовки проектов ответов, заключений ипредложений, иных исходящих документов Управления; утверждения планов работы Управления; утверждения отчетов о проделанной работе Управления; организации деятельности работников Управления, в том числераспределения работы с документами и материалами между ними; осуществления контроля за состоянием служебной дисциплины вУправлении, в том числе за исполнением государственными гражданскимислужащими Управления их служебных обязанностей (исполнением документовпо качеству и срокам); согласования или отклонения представленных на рассмотрениепроектов документов; организации направления документов по принадлежности дляпоследующего исполнения; подписания (визирования) проектов документов (соглашений,заключений, писем, планов, отчетов и др.) в случае согласия с ихсодержанием; реализации полномочий в случае назначения членом комиссии илииного коллегиального органа; приема граждан, обеспечения своевременного и полного рассмотренияустных и письменных обращений граждан, организации и контроля впределах своей компетенции исполнения решений, принятых в результатеданного приема; подготовки информации, документов и материалов главеадминистрации области и курирующему заместителю главы администрацииобласти. 7. Начальник Управления: вправе по своей инициативе участвовать в подготовке проектовнормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иныхрешений по вопросам, относящимся к компетенции Управления (организуети руководит подготовкой законопроектов, проектов распоряжений,постановлений администрации области, иных документов); обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовыхактов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам,относящимся к компетенции Управления, по поручению главы администрацииобласти, курирующего заместителя главы администрации области, а такжево исполнение норм федерального и областного законодательства(организует и руководит подготовкой законопроектов, проектовраспоряжений, постановлений администрации области, иных документов). 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектовуправленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данныхрешений начальником Управления: подготовка проектов документов осуществляется в соответствии стребованиями Инструкции по работе с документами в администрацииобласти и исполнительных органах государственной власти области,регламентом Управления и действующим федеральным и областнымзаконодательством, в том числе о порядке рассмотрения обращенийграждан. Начальник Управления согласовывает свои действия с главойадминистрации области и курирующим заместителем главы администрацииобласти. 9. Порядок служебного взаимодействия начальника Управления всвязи с исполнением им должностных обязанностей: в соответствии с Положением об Управлении и настоящим должностнымрегламентом: руководит деятельностью Управления; координирует работу работников Управления; взаимодействует в пределах собственной компетенции: с федеральными органами государственной власти и ихтерриториальными органами; со структурными подразделениями администрации области; с исполнительными органами государственной власти области; с областной Думой; с органами местного самоуправления; с субъектами иностранных федеративных государств,административно-территориальными образованиями иностранных государств; посольствами, консульствами и торговыми представительствамииностранных государств в Российской Федерации; посольствами, консульствами и торговыми представительствамиРоссийской Федерации в иностранных государствах; Межправительственными комиссиями по сотрудничеству междуРоссийской Федерацией и иностранными государствами; органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации; международными организациями; со средствами массовой информации; с предприятиями, учреждениями, организациями и гражданами. 10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам иорганизациям: организует прием граждан, обеспечение своевременного и полногорассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятие по нимрешений и направление заявителям ответов в установленныйзаконодательством срок; участвует в обеспечении населения области информацией повопросам, относящимся к компетенции Управления, в соответствии сзаконодательством Российской Федерации. С должностным регламентом ознакомлен: ___________________________ (подпись)