Приложение к Постановлению от 27.09.2004 г № 799 План
План организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению в Г. Тамбове пятого экономического форума «Региональная инвестиционная политика: от эксперимента — к практике»
22-24 октября 2004 года
11 часов
Областной драматический театр
1. Подготовить предложения по составу участников экономического
форума - руководителей федеральных органов государственной власти, финансовых
и коммерческих структур, инвестиционных компаний.
Ответственные: Заместители главы администрации области
Срок: до 5 октября
2. Согласовать вопрос о персональном участии и времени прибытия
руководителей федеральных органов государственной власти на экономический
форум, информацию передать в управление организационной и кадровой работы
администрации области для закрепления за ними ответственных должностных лиц.
Ответственные: Заместители главы администрации области
В.М.Пучнин
Срок: до 10 октября
3. Согласовать с главами субъектов Центрального федерального
округа время их прибытия на экономический форум и вид транспорта,
информацию передать в управление организационной и кадровой работы
администрации области.
Ответственные: В.А.Черкасов
Закрепленные должностные лица
Срок: до 10 октября
4. Согласовать с руководителями финансовых и коммерческих структур,
инвестиционных компаний время их прибытия и вид транспорта, информацию
передать в управление организационной и кадровой работы администрации
области для закрепления за ними ответственных должностных лиц.
Ответственные: К.В.Колончин
Заместители главы администрации области,
руководители исполнительных органов
государственной власти области, территориальных
органов федеральных органов исполнительной
власти
Срок: до 10 октября
5. Внести предложения о приглашении на экономический форум
должностных лиц от Тамбовской области.
Ответственные: Заместители главы администрации области,
исполнительные органы государственной власти
области
Срок: до 10 октября
6. Подготовить закрепление ответственных должностных лиц за
участниками экономического форума по их встрече, размещению и
сопровождению, а также распределение обязанностей за персональными лицами
по обеспечению проведения экономического форума.
Ответственные: В.А.Черкасов
Б.Н.Эсаулов
Срок: до 12 октября
7. Составить предварительную смету расходов на проведение
экономического форума.
Ответственные: В.А.Черкасов
Л.П.Третьякова
З.И.Шароватова
Л.И.Федорова
Срок: до 10 октября
8. Определить и подготовить помещения для работы пленарного и
секционных заседаний экономического форума.
Ответственные: В.А.Черкасов
Заместители главы администрации области
С.Н.Бастрыкин
Срок: до 5 октября
9. Подготовить и отправить приглашения на экономический форум:
руководителям федеральных органов государственной власти;
главам субъектов Российской Федерации, входящих в Центральный
федеральный округ;
руководителям финансовых и коммерческих структур, инвестиционных
компаний;
для размещения в сети Интернет.
Ответственные: К.В.Колончин
Л.И.Федорова
М.В.Авдеев
С.Н.Бастрыкин
Срок: до 10 октября
10. Обеспечить приглашение на экономический форум должностных лиц от
Тамбовской области.
Ответственные: Б.Н.Эсаулов
Руководители исполнительных органов
государственной власти
Срок: до 15 октября
11. Подготовить и размножить окончательный вариант списка участников
экономического форума.
Ответственные: К.В.Колончин
В.А.Черкасов
Б.Н.Эсаулов
М.В.Авдеев
Закрепленные должностные лица
Срок: до 18 октября
12. Подготовить и представить на согласование главе администрации
области программу и регламент экономического форума, тематику вопросов для
обсуждения на заседаниях секций.
Ответственные: Заместители главы администрации области
Л.И.Федорова
Срок: до 5 октября
13. Определить ответственных за подготовку заседаний секций,
приглашение участников заседания, порядок проведения.
Ответственные: Заместители главы администрации области
Срок: до 10 октября
14. Подготовить порядок проведения пленарного заседания
экономического форума, список выступающих лиц на пленарном заседании, состав
президиума.
Ответственные: К.В.Колончин
В.А.Черкасов
Б.Н.Эсаулов
Срок: до 15 октября
15. Подготовить проект текста выступления главы администрации области
О.И.Бетина на экономическом форуме.
Ответственные: К.В.Колончин
Л.В.Чепурнова
Срок: до 15 октября
16. Подготовить проекты соглашений, договоров администрации области с
федеральными структурами и инвестиционными компаниями.
Ответственные: Заместители главы администрации области
Л.И.Федорова
И.С.Попова
Срок: до 15 октября
17. Подготовить и размножить информационно-аналитические материалы для
выдачи участникам экономического форума, компакт-диск, приобрести и
сформировать папки.
Ответственные: К.В.Колончин
Л.И.Федорова
М.В.Авдеев
С.Н.Бастрыкин
Н.Ф.Калинов
Срок: до 18 октября
18. Организовать обновление выставки к экономическому форуму в здании
администрации области, обеспечить пояснение содержания должностными лицами у
стендов.
Ответственные: П.П.Черноиванов
Н.Ф.Калинов
Срок: 22 октября
19. Подготовить и разместить выставку инвестиционных проектов,
обеспечить пояснение содержания проектов должностными лицами.
Ответственные: К.В.Колончин
Н.В.Коновалов
П.П.Черноиванов
Н.Ф.Калинов
Срок: 22 октября
20. Определить места проживания участников экономического форума,
обеспечить их готовность к приему гостей, организовать размещение и
обслуживание.
Ответственные: В.А.Черкасов
М.В.Авдеев
Закрепленные должностные лица
Срок: до 20 октября
21. Обеспечить организацию питания, буфетного обслуживания участников
экономического форума, представителей средств массовой информации, водителей
автомашин и экипажей, размещение воды на столе президиума, подачу чая
выступающим, кофе в перерывах.
Ответственные: М.В.Авдеев
В.В.Прохоров
Срок: 21-23 октября
22. Организовать транспортное обслуживание участников экономического
форума и представителей средств массовой информации, размещение, охрану и
техническое обслуживание транспорта, обеспечивающего прибытие гостей, работу
с водителями, таблички на транспорт.
Ответственные: В.В.Чарыков
В.А.Князев
Закрепленные должностные лица
Срок: 21-23 октября
23. Обеспечить работу медицинской комнаты в здании администрации
области, медицинское обслуживание в местах проведения пленарного и
секционных заседаний экономического форума, проживания его участников.
Ответственные: А.Б.Лутцев
М.В.Авдеев
Срок: 21-23 октября
24. Обеспечить надлежащее состояние дорог, подъездов к области и городу
Тамбову, порядок и чистоту в городе, аэропорте, железнодорожном вокзале и
т.д.
Ответственные: А.Ю.Ильин
В.В.Чарыков
Срок: до 20 октября
25. Подготовить здание администрации области и прилегающую к нему
территорию.
Ответственные: В.А.Черкасов
М.В.Авдеев
Срок: до 21 октября
26. Организовать работу с представителями средств массовой
информации - аккредитацию, размещение, питание, организацию работы пресс-
центра, проведение пресс-конференций, брифингов, освещение работы
экономического форума в средствах массовой информации.
Ответственные: В.А.Титаренко
В.А.Смолеев
О.Л.Пасынков
Л.В.Чепурнова
Срок: 21-23 октября
27. Организовать для участников экономического форума работу
компьютеров, факса, множительной техники.
Ответственные: В.А.Черкасов
С.Н.Бастрыкин
М.В.Авдеев
Срок: до 22 октября
28. Обеспечить регистрацию участников пленарного и секционных
заседаний экономического форума, выдачу материалов, отметку командировочных
удостоверений, звуковидеозапись, расшифровку выступлений, оформление
стенограммы, изготовление и выдачу бейджиков, приобретение билетов на
обратный проезд.
Ответственные: В.А.Черкасов
М.В.Авдеев
Л.И.Федорова
Срок: 22-23 октября
29. Обеспечить изготовление и размещение банеров с эмблемой
экономического форума в зале пленарного заседания и месте проведения пресс-
конференции, растяжек с приветствием участников форума на улицах г. Тамбова,
флага и герба Российской Федерации и области в местах проведения
пленарного и секционных заседаний.
Ответственные: В.А.Титаренко
А.Ю.Ильин
М.В.Авдеев
Срок: до 20 октября
30. Организовать дежурство в местах проведения пленарного и
секционных заседаний, размещение участников экономического форума в зале
заседания.
Ответственный Б.Н.Эсаулов
Ответственные лица за подготовку секционных
заседаний
Срок: 22-23 октября
31. Организовать пропускной режим в местах проведения пленарного и
секционных заседаний, проживания участников экономического форума,
обеспечить охрану общественного порядка и безопасность, сопровождение
vip-персон при движении по городу.
Ответственные: В.А.Черкасов
В.И.Фурсов
М.Б.Власенко
Срок: 21-23 октября
32. Организовать приобретение сувениров для участников совещания.
Ответственные: М.В.Авдеев
Срок: до 20 октября
33. Обеспечить организацию культурной программы и экскурсий по городу
Тамбову и области.
Ответственный А.Н.Кузнецов
Срок: 21-23 октября
34. Привлечь переводчиков для обслуживания участников экономического
форума.
Ответственный В.Г.Матвейкин
Срок: 21-23 октября
35. Организовать проводы и отъезд из г. Тамбова участников
экономического форума.
Ответственные: заместители главы администрации области,
закрепленные должностные лица
Срок: 22-23 октября