АДМИНИСТРАЦИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
13.04.2006 г. Тамбов N 371
Утратило силу – Постановление
Администрации Тамбовской области
от 11.09.2020 г. № 728
О порядке доступа и выдаче информации из архивов организаций,
осуществляющих деятельность по техническому учету и технической
инвентаризации на территории Тамбовской области
(В редакции Постановления Администрации Тамбовской области
от 16.06.2006 г. N 654)
В целях ведения единого государственного учета объектов
капитального строительства на территории Тамбовской области всеми
аккредитованными организациями, исключения случаев их двойного учета,
упорядочения предоставления заинтересованным лицам информации,
находящейся в архиве организаций, осуществляющих на территории
Тамбовской области деятельность по техническому учету и технической
инвентаризации, в соответствии со статьей 12 Федерального закона от
20.02.1995 N 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите
информации", пунктом 15 Положения о государственном учете жилищного
фонда, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации
от 13.10.1997 N 1301 "О государственном учете жилищного фонда в
Российской Федерации" и постановлением Правительства Российской
Федерации от 04.12.2000 N 921 "О государственном техническом учете и
технической инвентаризации в Российской Федерации объектов
капитального строительства" (в редакции от 19.03.2005) ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Положение о порядке предоставления информации из
архивов организаций, осуществляющих деятельность по техническому учету
и технической инвентаризации объектов капитального строительства на
территории Тамбовской области, согласно приложению N 1.
2. Утвердить Положение о порядке доступа и выдачи
инвентаризационных документов на объекты капитального строительства,
относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, из архивов
организаций, осуществляющих деятельность по техническому учету и
технической инвентаризации объектов капитального строительства на
территории Тамбовской области, согласно приложению N 2.
3. Установить, что организациями технического учета и технической
инвентаризации - хранителями единого архива являются:
на территории Тамбовской области (за исключением города Тамбова)
- государственное унитарное предприятие технической инвентаризации
Тамбовской области;
на территории города Тамбова - муниципальное унитарное
предприятие "Тамбов-недвижимость";
иные аккредитованные на территории Тамбовской области в
соответствии с действующим законодательством организации. (Дополнен -
Постановление Администрации Тамбовской области от 16.06.2006 г. N 654)
4. Внести изменения в постановление администрации области от
27.09.2005 N 854 "О передаче инвентаризационных документов на объекты
капитального строительства, расположенные на территории города
Тамбова, администрации города Тамбова", изложив пункт 1 в следующей
редакции:
"1. Тамбовскому филиалу ФГУП "Ростехинвентаризация" (Рыбаков),
(по согласованию), Государственному унитарному предприятию технической
инвентаризации Тамбовской области (Беляева) в срок до 01.07.2006
осуществить передачу администрации города Тамбова инвентаризационных
документов на объекты капитального строительства, расположенные на
территории города Тамбова.". (В редакции Постановления Администрации
Тамбовской области от 16.06.2006 г. N 654)
5. Тамбовскому филиалу ФГУП "Ростехинвентаризация" (Рыбаков), (по
согласованию), Муниципальному унитарному предприятию
"Тамбовнедвижимость" (Скороходова) (по согласованию), в срок до
01.07.2006 осуществить передачу инвентаризационных документов на
объекты капитального строительства, расположенные на территории
Тамбовской области (за исключением г. Тамбова) Государственному
унитарному предприятию технической инвентаризации Тамбовской области
(Беляева). (В редакции Постановления Администрации Тамбовской области
от 16.06.2006 г. N 654)
6. Опубликовать настоящее постановление в газете "Тамбовская
жизнь".
7. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на
заместителя главы администрации области Н.В.Коновалова.
Глава администрации
области О.И.Бетин
ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
УТВЕРЖДЕНО
постановлением администрации области
от 13.04.2006 N 371
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке предоставления информации из архивов организаций,
осуществляющих деятельность по техническому учету и технической
инвентаризации объектов капитального строительства
на территории Тамбовской области
1. Настоящее Положение определяет порядок предоставления
информации о местоположении, количественном и качественном составе,
техническом состоянии, уровне благоустройства, стоимости объектов
недвижимости, результатах землеустроительных работ, правах на
недвижимое имущество, зарегистрированных до момента образования
органов, осуществляющих государственную регистрацию прав на недвижимое
имущество и сделок с ним (далее - информация), из архивов организаций,
осуществляющих деятельность по техническому учету и технической
инвентаризации объектов капитального строительства на территории
Тамбовской области (далее - ОТУТИ).
Информация предоставляется на основании технических паспортов на
объекты недвижимого имущества, реестровых книг, планов земельных
участков, поэтажных планов строений, документов, содержащих сведения о
рыночной, инвентаризационной и иной стоимости объектов недвижимого
имущества, документов о правах на объекты недвижимого имущества,
зарегистрированных до момента образования органов, осуществляющих
государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с
ним, землеустроительной и иной учетно-технической документации.
2. Информация предоставляется по заявлениям (запросам):
собственника, владельца объекта недвижимого имущества, а также
представителей данных лиц;
судов, правоохранительных органов, судебных приставов-
исполнителей (по находящимся в их производстве делам);
органов государственной власти Тамбовской области, а также
органов местного самоуправления Тамбовской области (об объектах
недвижимого имущества, расположенных на территории соответствующих
муниципальных образований Тамбовской области);
Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов (об
объектах недвижимого имущества, расположенных на территории
соответствующих административно-территориальных образований);
органов государственной статистики;
органов, осуществляющих государственную регистрацию прав на
недвижимое имущество и сделок с ним;
иных лиц и органов, определенных законодательством.
3. В заявлении (запросе) о выдаче информации из архива ОТУТИ
указываются:
наименование объекта недвижимого имущества, информация по
которому запрашивается;
местоположение соответствующего объекта (если оно известно
заявителю);
характер запрашиваемой информации;
сведения о заявителе (паспортные данные физического лица либо
реквизиты юридического лица, либо официальное наименование и место
нахождения органа, а также, в случае необходимости, реквизиты
документа, подтверждающего полномочия представителя соответствующего
лица или органа).
В случае необходимости к заявлению (запросу) прилагаются
документы, подтверждающие права лица на получение информации.
В заявлениях (запросах) судов, правоохранительных органов и
судебных приставов-исполнителей, исполняющих судебные акты и акты
других органов, указываются ссылки на номер дела, в соответствии с
которым запрашивается информация.
4. На руки информация выдается:
физическому лицу, предоставившему заявление в письменной форме и
документ, удостоверяющий личность;
представителю физического лица, предоставившему заявление в
письменной форме, документ, удостоверяющий личность, а также
доверенность, подтверждающую его полномочия;
представителю юридического лица, предоставившему заявление
(запрос) в письменной форме, а также документы, подтверждающие его
государственную регистрацию и удостоверяющие полномочия и личность
указанного представителя.
5. Информация выдается на бумажных носителях в виде архивных
справок, представляющих собой официально заверенные справки,
содержащие сообщения (подтверждения) об имеющихся в документах архива
ОТУТИ сведениях, относящихся к предмету заявления (запроса), выписок
из документов архива ОТУТИ (далее - выписки), а также ксерокопий
документов архива ОТУТИ (далее - архивные копии) в течение 15 рабочих
дней со дня поступления заявления (запроса), если иной срок не
установлен действующим законодательством.
Органам государственной статистики информация предоставляется в
соответствии с утвержденными формами федерального государственного
статистического наблюдения.
В соответствии с федеральным и областным законодательством
информация может быть предоставлена на магнитных носителях.
6. Действие настоящего Положения не распространяется на случаи
заявлений (запросов) о выдаче информации, поступивших в ОТУТИ от иных
аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность по
техническому учету и технической инвентаризации объектов капитального
строительства на территории Тамбовской области.
Работа с указанными в настоящем пункте заявлениями (запросами)
осуществляется ОТУТИ в соответствии с Положением о порядке доступа и
выдачи инвентаризационных документов на объекты капитального
строительства, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, из
архивов аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность по
техническому учету и технической инвентаризации объектов капитального
строительства на территории Тамбовской области.
7. Архивные справки составляются по форме согласно приложению к
настоящему Положению.
К архивным справкам могут прилагаться копии документов или
выписки из них, подтверждающие сведения, приведенные в архивных
справках.
8. Архивные справки, выписки, архивные копии составляются на
основании подлинников документов, хранящихся в архиве ОТУТИ и
относящихся к предмету заявления (запроса).
Архивные справки, выписки, архивные копии заверяются подписью
заведующего архивом ОТУТИ либо иного работника ОТУТИ в соответствии с
распределением обязанностей, а также печатью ОТУТИ.
9. Подготовленные архивные справки, выписки, архивные копии по
требованию заявителя выдаются ему лично или направляются по почте.
10. При отсутствии в архиве ОТУТИ документов, необходимых для
предоставления запрашиваемых сведений, составляется ответ на бланке
ОТУТИ, в котором указываются причины отсутствия документов, даются
рекомендации о направлении заявления (запроса) иному адресату.
11. Информация предоставляется за плату в соответствии со
ставками, утверждаемыми законодательством субъекта Российской
Федерации, за исключением предоставления информации лицам и органам,
освобожденным от оплаты в соответствии с законодательством.
12. Установленный настоящим Положением порядок предоставления
информации из архивов организаций, осуществляющих деятельность по
техническому учету и технической инвентаризации объектов капитального
строительства на территории Тамбовской области, обязателен для
применения на всей территории Тамбовской области.
ПРИЛОЖЕНИЕ
о порядке предоставления информации из
архивов организаций, осуществляющих
деятельность по техническому учету и
технической инвентаризации объектов
капитального строительства на
территории Тамбовской области
(угловой штамп
организации -
хранителя архива)
АРХИВНАЯ СПРАВКА
Дана в том, что по данным, имеющимся в _______________________________
наименование документа -
______________________________________________________________________
источника, номер инвентарного дела)
_____________________________________________________________________,
на объект_____________________________________________________________
(домовладение, жилой дом, нежилое строение)
расположенный по адресу_______________________________________________
_____________________________________________________________________,
по состоянию на ______________________________________________________
(дата обследования объекта в натуре)
имеются сведения: ____________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Справка выдана по заявлению (запросу) ________________________________
(Ф.И.О. физического лица,
______________________________________________________________________
наименование юридического лица, уполномоченного лица)
от______________________________________________.
(дата принятия заявления (запроса)
____________________________________________________ __________
(должность работника организации - держателя архива) (подпись)
М.П.
ПРИЛОЖЕНИЕ N 2
УТВЕРЖДЕНО
постановлением администрации области
от 13.04.2006 N 371
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке доступа и выдаче инвентаризационных документов на
объекты капитального строительства, относящихся к Архивному
фонду Российской Федерации, из архивов организаций,
осуществляющих деятельность по техническому учету и технической
инвентаризации объектов капитального строительства на территории
Тамбовской области
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет механизм доступа и выдачи
инвентаризационных документов на объекты капитального строительства,
относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, из архивов
аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность по
техническому учету и технической инвентаризации объектов капитального
строительства на территории Тамбовской области, а также устанавливает
порядок их взаимодействия.
1.2. Настоящее Положение разработано в целях организации единой
системы учета объектов градостроительной деятельности на территории
муниципальных образований Тамбовской области на основании и во
исполнение:
Гражданского кодекса Российской Федерации;
Градостроительного кодекса Российской Федерации;
Жилищного кодекса Российской Федерации;
Федерального закона от 20.02.1995 N 24-ФЗ "Об информации,
информатизации и защите информации" (в редакции от 10.01.2003);
Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в
Российской Федерации";
постановления Правительства Российской Федерации от 13.10.1997 N
1301 "О государственном учете жилищного фонда в Российской Федерации";
постановления Правительства Российской Федерации от 04.12.2000 N
921 "О государственном техническом учете и технической инвентаризации
в Российской Федерации объектов капитального строительства" (в
редакции от 19.03.2005).
1.3. Установленный настоящим Положением порядок предоставления
информации из архивов организаций, осуществляющих деятельность по
техническому учету и технической инвентаризации объектов капитального
строительства на территории Тамбовской области (далее - Порядок),
обязателен для применения на всей территории Тамбовской области.
1.4. Основные понятия, используемые в настоящем Порядке:
организация технического учета и технической инвентаризации -
хранитель архива (далее - ОТУТИ-хранитель архива) - организация
(предприятие), имеющая(ее) аккредитацию на проведение работ по
технической инвентаризации объектов капитального строительства,
осуществляющая(ее) хранение, комплектование, учет и использование
инвентаризационных документов Архивного фонда Российской Федерации на
объекты капитального строительства;
архив - инвентаризационные документы (далее - архив) -
учетно-техническая, оценочная и правоустанавливающая документация на
объекты капитального строительства, включая технические паспорта,
выписки и выкопировки отдельных видов информации из технических
паспортов, регистрационные книги, копии зарегистрированных документов,
сформированные в инвентарные дела, и иные документы, образованные в
результате технического учета и технической инвентаризации объектов
капитального строительства;
организация технического учета технической инвентаризации -
заявитель (далее - ОТУТИ-заявитель) - организация (предприятие),
имеющая(ее) аккредитацию на проведение работ по технической
инвентаризации объектов капитального строительства;
заявитель - орган государственной власти, орган местного
самоуправления либо юридическое или физическое лицо, обращающиеся на
законных основаниях к ОТУТИ - хранителю архива для получения сведений
(документов) на объекты капитального строительства.
2. Порядок доступа в помещения ОТУТИ-хранителя архива
2.1. Доступ в помещения ОТУТИ-хранителя архива, в которых
хранятся инвентаризационные документы на объекты капитального
строительства, является ограниченным.
2.2. Перечень уполномоченных лиц, имеющих доступ в помещения
ОТУТИ-хранителя архива, в которых хранятся инвентаризационные
документы на объекты капитального строительства, определяется приказом
руководителя ОТУТИ-хранителя архива.
2.3. Допуск в помещения ОТУТИ-хранителя архива, в которых
хранятся инвентаризационные документы на объекты капитального
строительства, лиц, не уполномоченных на эти действия приказом, не
допускается.
2.4. Вынос подлинников инвентаризационных документов на объекты
капитального строительства за пределы ОТУТИ-хранителя архива не
допускается, если иное не установлено законодательством Российской
Федерации.
3. Порядок взаимодействия ОТУТИ-хранителя архива
и ОТУТИ-заявителя
3.1. В целях сохранности инвентаризационных документов на объекты
капитального строительства на бумажных носителях подлинники
инвентаризационных документов, хранящиеся у ОТУТИ-хранителя архива, не
выдаются.
3.2. ОТУТИ-хранитель архива выдает для проведения работ по
технической инвентаризации объектов капитального строительства
ОТУТИ-заявителю ксероксные копии (далее - копии) инвентаризационных
документов.
3.3. Копии технических паспортов и другие материалы
ОТУТИ-хранителя архива выдаются уполномоченным работникам
ОТУТИ-заявителя на основании письменных заявок, подписанных
руководителем ОТУТИ-заявителя.
В письменной заявке указываются:
наименование и адрес местонахождения объекта недвижимости
(строения, помещения, сооружения), в отношении которого испрашиваются
копии документов и материалов из архива;
наименование (вид) испрашиваемых копий документов и (или)
материалов;
цель пользования испрашиваемыми копиями документов и материалов.
3.4. ОТУТИ-заявитель при проведении работ по технической
инвентаризации объектов капитального строительства обязан запросить у
ОТУТИ-хранителя архива копии технических паспортов по данным последней
инвентаризации на вышеуказанные объекты, или на любую, указанную
ОТУТИ-заявителем дату инвентаризации.
3.5. Выдача испрашиваемых копий документов и материалов
осуществляется в течение трех рабочих дней с даты принятия заявки
ОТУТИ-хранителем на каждый объект капитального строительства,
указанный в письменной заявке.
Если заявка содержит более 10 объектов, она исполняется не
позднее, чем в месячный срок, или в срок, установленный соглашением
сторон.
3.6. Для выдачи ОТУТИ-заявителю соответствующих заявке копий
документов и (или) материалов, уполномоченное лицо ОТУТИ - хранителя
архива осуществляет подбор инвентаризационных документов, делает
ксероксные копии с них и отмечает в реестрах дату их выдачи для
последующего контроля и работы с заявками ОТУТИ-заявителя.
3.7. При проведении работ по первичной технической инвентаризации
объектов капитального строительства ОТУТИ-заявитель, выполняющий
указанные работы, испрашивает у ОТУТИ-хранителя инвентарные номера на
данные объекты.
3.8. После выполнения работ по технической инвентаризации
объектов капитального строительства ОТУТИ-заявитель обязан
предоставить ОТУТИ-хранителю архива изготовленные подлинники
инвентаризационных документов на бумажных носителях и их копии на
электронных носителях (дискете, CD, DVD и т.п.) в течение двух недель
со дня окончания указанных работ.
3.9. Передача ОТУТИ-хранителю архива изготовленных
инвентаризационных документов оформляется в журнале приема-передачи
документов и материалов под роспись и по актам приема-передачи. Акты
приема-передачи составляются по одному экземпляру для каждой из
сторон.
3.10. Полученные от ОТУТИ-заявителя инвентаризационные документы
приобщаются ОТУТИ-хранителем архива к документам инвентарного дела
соответствующего объекта капитального строительства.
3.11. При наличии у ОТУТИ-хранителя архива копий испрашиваемых
документов в электронном виде, ОТУТИ-хранитель архива выдает
ОТУТИ-заявителю копии необходимых документов на электронном носителе
(дискете, CD, DVD и т.п.).
3.12. Выполнение ОТУТИ-хранителем архива работ по заявке,
проверка технических документов, копирование и т.д. осуществляется за
плату в соответствии с договорами, заключаемыми между ОТУТИ-хранителем
архива и ОТУТИ-заявителем.
4. Выдача сведений (документов) об объектах капитального
строительства иным заявителям
Заявителям, не относящимся к аккредитованным организациям,
осуществляющим деятельность по техническому учету и технической
инвентаризации объектов капитального строительства, информация из
архивов ОТУТИ-хранителей архивов предоставляется в соответствии с
Положением о порядке предоставления информации из архивов организаций,
осуществляющих деятельность по техническому учету и технической
инвентаризации объектов капитального строительства на территории
Тамбовской области.
5. Права и обязанности
5.1. Уполномоченные лица ОТУТИ-хранителя архива обязаны проверять
комплектацию технического паспорта при передаче его в архив в
соответствии с описью, наличие технического паспорта на электронном
носителе.
5.2. Уполномоченные лица ОТУТИ-заявителя имеют право требовать
своевременного предоставления испрашиваемых копий технической
документации.
5.3. ОТУТИ-заявитель имеет право в установленном порядке получать
необходимые сведения (документы) от ОТУТИ-хранителя архива.
6. Ответственность
Уполномоченные лица ОТУТИ-хранителя архива, ОТУТИ-заявителя и
иные заявители несут установленную законодательством Российской
Федерации ответственность за обеспечение сохранности
инвентаризационных документов и конфиденциальности информации,
содержащейся в них.