Постановление Администрации Тамбовской области от 28.05.2004 № 493
О подготовке и проведении в г. Тамбове совещания Центрального федерального округа
АДМИНИСТРАЦИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ28.05.2004 г. Тамбов N 493 О подготовке и проведении в г. Тамбове совещания Центрального федерального округа В соответствии с распоряжением полномочного представителяПрезидента Российской Федерации в Центральном федеральном округеГ.С.Полтавченко и в целях обеспечения подготовки и проведения в г.Тамбове совещания Центрального федерального округа с представителямисубъектов Российской Федерации по вопросам реализации Федеральногозакона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местногосамоуправления в Российской Федерации", ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить план организационно-технических мероприятий поподготовке и проведению в г. Тамбове совещания Центральногофедерального округа с представителями субъектов Российской Федерациипо вопросам реализации Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Обобщих принципах организации местного самоуправления в РоссийскойФедерации" согласно приложению N 1. 2. Финансовому управлению области (Третьякова) выделить отделубухгалтерского учета и отчетности администрации области на подготовкуи проведение в г. Тамбове совещания Центрального федерального округа80 (восемьдесят) тысяч рублей из резервного фонда администрацииобласти и определить источник финансирования фактических расходовданного мероприятия в соответствии со сметой расходов согласноприложению N 2. 3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить назаместителя главы администрации области В.А.Черкасова. Глава администрации области О.И.Бетин------------------------------ ПРИЛОЖЕНИЕ N 1 УТВЕРЖДЕН постановлением администрации области от 28.05.2004 N 493 П Л А Н организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению совещания Центрального федерального округа с представителями субъектов Российской Федерации по вопросам реализации Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" 1. Согласовать с Аппаратом полномочного представителя ПрезидентаРоссийской Федерации в Центральном федеральном округе вопрос о составепредставителей федеральных органов власти, субъектов РоссийскойФедерации, прибывающих на совещание, о времени приезда, видетранспорта. Ответственные: В.М.Пучнин В.А.Черкасов Б.Н.Эсаулов Срок: до 25 мая. 2. Подготовить закрепление ответственных лиц за участникамисовещания - представителями федеральных органов власти, субъектовРоссийской Федерации по их встрече, размещению и сопровождению. Ответственные: Б.Н.Эсаулов Срок: до 20 мая. 3. Согласовать с представителями субъектов Российской Федерациидату приезда и отъезда, место встречи, необходимость размещения вгостинице. Ответственные: Закрепленные должностные лица Срок: до 25 мая. 4. Определить места проживания участников совещания (понеобходимости), обеспечить их готовность к приему гостей, организоватьразмещение и обслуживание. Ответственные: М.В.Авдеев Закрепленные должностные лица Срок: до 26 мая. 5. Обеспечить встречу, сопровождение, проводы участниковсовещания. Ответственные: Закрепленные должностные лица Срок: 30-31 мая. 6. Подготовить список приглашенных на совещание по вопросамреализации Федерального закона "Об общих принципах организацииместного самоуправления в Российской Федерации". Ответственные: В.А.Черкасов Б.Н.Эсаулов Срок: до 25 мая. 7. Подготовить программу, регламент, порядок проведениясовещания, список выступающих, схему размещения участников совещания взале заседания, доклад на совещании, проект итогового документа. Ответственные: В.А.Черкасов Н.М.Перепечин Б.Н.Эсаулов И.С.Попова Г.И.Чулков Л.И.Федорова М.В.Авдеев Срок: до 20 мая. 8. Подготовить текст приветствия главы администрации областиО.И.Бетина к участникам совещания. Ответственные: Л.В.Чепурнова Срок: до 20 мая. 9. Подготовить пакет документов для участников совещания. Ответственные: В.А.Черкасов Н.М.Перепечин Б.Н.Эсаулов И.С.Попова Г.И.Чулков Л.И.Федорова И.А.Матюшечкина М.В.Авдеев Л.П.Третьякова Срок: До 25 мая. 10. Обеспечить надлежащее состояние дорог, подъездов к области игороду Тамбову, порядок и чистоту в городе, местах проведениясовещания, на железнодорожном вокзале и т.д. Ответственные: А.Ю.Ильин В.В.Чарыков Срок: до 30 мая. 11. Подготовить здания областного драматического театра иадминистрации области, учреждения культуры для посещения. Ответственные: В.А.Черкасов М.Ю.Косенков А.Н.Кузнецов Руководители учреждений Срок: до 30 мая. 12. Организовать работу с представителями средств массовойинформации. Ответственные: В.А.Титаренко В.А.Смолеев Л.А.Чепурнова Срок: 31 мая. 13. Оборудовать зал к совещанию, обеспечить регистрацию иразмещение участников совещания, подготовку табличек, изготовление иустройство банеров, отметку командировочных удостоверений,приобретение (при необходимости) железнодорожных билетов на обратныйпроезд и т.д. Ответственные: В.А.Черкасов Б.Н.Эсаулов А.Н.Кузнецов М.В.Авдеев В.В.Чарыков Срок: 31 мая. 14. Организовать для участников совещания работу компьютеров,факса, множительной техники. Ответственные: С.Н.Бастрыкин М.В.Авдеев Срок: 31 мая. 15. Организовать питание, буфетное обслуживание участниковсовещания, представителей средств массовой информации, водителейавтомашин, размещение воды на столах в зале заседания, подачу чаявыступающим, кофе в перерывах. Ответственные: В.А.Черкасов В.В.Прохоров М.В.Авдеев Срок: 30-31 мая. 16. Организовать транспортное обслуживание участников совещания,представителей средств массовой информации, размещение, охрану итехническое обслуживание транспорта, обеспечивающего прибытиеучастников, работу с водителями, таблички на транспорт. Ответственные: В.В.Чарыков В.А.Князев Закрепленные должностные лица Срок: 30-31 мая. 17. Обеспечить дежурство медицинских работников в зданииадминистрации области и областного драмтеатра. Ответственные: А.Б.Лутцев Срок: 31 мая. 18. Обеспечить звукозапись, расшифровку материалов, оформлениестенограммы. Ответственные: Б.Н.Эсаулов М.В.Авдеев Срок: 31 мая, до 3 июня. 19. Обеспечить (при необходимости) организацию культурнойпрограммы. Ответственные: А.Н.Кузнецов Срок: 30-31 мая. 20. Обеспечить охрану общественного порядка и безопасность вместах проведения мероприятия. Ответственные: В.И.Фурсов Срок: 31 мая. 21. Организовать приобретение сувениров для участников совещания. Ответственные: В.А.Черкасов М.В.Авдеев Срок: до 25 мая. 22. Организовать проводы и отъезд из г. Тамбова участниковсовещания. Ответственные: закрепленные должностные лица Срок: 31 мая.