Постановление Администрации Тамбовской области от 26.04.2004 № 363
О порядке учета обязательств, подлежащих исполнению за счет средств областного бюджета
АДМИНИСТРАЦИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ26.04.2004 г. Тамбов N 363 О порядке учета обязательств, подлежащих исполнению за счет средств областного бюджета Во исполнение статьи 31 Закона Тамбовской области от 23 декабря2003 г. N 182-З "Об областном бюджете на 2004 год" и в соответствии состатьей 6 Соглашения, заключенного между администрацией Тамбовскойобласти и управлением федерального казначейства Министерства финансовРоссийской Федерации по Тамбовской области, о кассовом обслуживанииисполнения областного бюджета, ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить Положение об учете обязательств, подлежащихисполнению за счет средств областного бюджета, согласно приложению. 2. Установить, что: 2.1. учреждения, финансируемые из областного бюджета,представляют в территориальные органы федерального казначейства (далееименуются - органы федерального казначейства) договоры на поставкупродукции (работ, услуг), подлежащие исполнению за счет средствобластного бюджета по кодам экономической классификации расходовбюджетов Российской Федерации 110721 "Оплата отопления итехнологических нужд", 110722 "Оплата потребления газа", 110723"Оплата потребления котельно-печного топлива", 110730 "Оплатапотребления электрической энергии" и 110740 "Оплата водоснабженияпомещений"; 2.2. получатели средств областного бюджета обеспечиваютпредставление в органы федерального казначейства договоров,заключенных в пределах доведенных до них объемов годовых лимитовбюджетных обязательств. 3. Установить, что предъявленные учреждениями платежные документыпо оплате договоров сверх доведенных им в установленном порядкелимитов бюджетных обязательств не подлежат исполнению органамифедерального казначейства за счет средств областного бюджета текущегофинансового года. Глава администрации области О.И.Бетин------------------------------ УТВЕРЖДЕНО постановлением администрации области от 26.04.2004 N 363 Положение об учете обязательств, подлежащих исполнению за счет средств областного бюджета 1. Настоящее Положение устанавливает порядок учета обязательств,подлежащих исполнению за счет средств областного бюджета учреждениями,финансируемыми из областного бюджета на основании смет расходов (далееименуются - учреждения). 2. Учреждения при заключении договоров на поставку продукции(работ, услуг) исходят из доведенных им в установленном порядкегодовых лимитов бюджетных обязательств. 3. Учету подлежат обязательства по договорам на поставкупродукции (работ, услуг) (далее именуются - договоры на поставкупродукции) по кодам экономической классификации расходов бюджетовРоссийской Федерации 110721 "Оплата отопления и технологических нужд",110722 "Оплата потребления газа", 110723 "Оплата потреблениякотельно-печного топлива", 110730 "Оплата потребления электрическойэнергии" и 110740 "Оплата водоснабжения помещений". 4. Распорядители бюджетных средств могут уменьшать установленныенаходящемуся в их ведении учреждению лимиты бюджетных обязательств,если это не повлечет за собой образование кредиторской задолженности. 5. Ответственность за соответствие суммы обязательств поприобретаемой учреждением продукции установленным лимитам бюджетныхобязательств несет руководитель этого учреждения. 6. Учет договоров на поставку продукции осуществляется органомфедерального казначейства, в котором учреждению открыт лицевой счет, всоответствии с настоящим Положением. 7. Учреждение представляет в орган федерального казначействаоригинал договора на поставку продукции и его копию. К договоруприлагается заверенная руководителем учреждения и главным бухгалтеромрасшифровка в двух экземплярах, в которой указывается сумма договора вразрезе главы, раздела, подраздела, целевой статьи, вида расходов икодов экономической классификации расходов бюджетов РоссийскойФедерации по форме согласно приложению N 1. Если в договоре неуказывается стоимость поставки продукции (работ, услуг), то учреждениепредставляет дополнительное соглашение к договору в стоимостномвыражении. 8. Показатели расшифровки записываются в журнал учета договоровна принятие бюджетных обязательств по форме согласно приложению N 2. 9. На оригинале договора на поставку продукции, учтенного органомфедерального казначейства, ответственный исполнитель органафедерального казначейства проставляет дату учета договора иперсональный штамп и подпись, а также указывает учетные номерабюджетных обязательств, присвоенные органом федерального казначейства,и суммы обязательств по каждому коду бюджетной классификацииРоссийской Федерации. Оригинал договора и один экземпляр расшифровкивозвращается учреждению, а его копия и второй экземпляр расшифровкиостается в органе федерального казначейства. 10. В случае заключения договора на поставку продукции понескольким кодам бюджетной классификации Российской Федерации, чтоследует из расшифровки к договору, такой договор учитывается органамифедерального казначейства с присвоением нескольких учетных номеровобязательств. При этом стоимость каждого вида продукции не должнапревышать неиспользованный учреждением лимит бюджетных обязательствотдельно по каждому коду бюджетной классификации Российской Федерации. 11. Договор на поставку продукции, стоимость которого на текущийфинансовый год, установленная по соглашению сторон, превышает остатоклимита бюджетных обязательств учреждения по коду бюджетнойклассификации Российской Федерации, к учету не принимается ивозвращается без исполнения. 12. Бюджетные обязательства вносятся в карточку контроля забюджетными обязательствами по форме согласно приложению N 3, котораяоткрывается учреждению отдельно по каждому коду бюджетнойклассификации Российской Федерации. 13. Оплата обязательства по учтенному договору на поставкупродукции осуществляется в установленном порядке при наличии налицевом счете учреждения, открытом в органе федерального казначейства,достаточной суммы финансирования по коду бюджетной классификацииРоссийской Федерации. 14. Для обеспечения учета исполнения бюджетного обязательства вплатежных поручениях в поле "Назначение платежа" учреждениемдополнительно указывается учетный номер бюджетного обязательства,присвоенный органом федерального казначейства. 15. В случае расторжения договора на поставку продукции иливнесения в него изменений, связанных с изменением срока исполнениядоговора и уменьшением стоимости поставляемой продукции, в органфедерального казначейства представляются оригинал договора и копиидокументов, послуживших основанием для таких изменений. 16. При внесении изменений в бюджетные обязательства учреждениемпредставляется в орган федерального казначейства оригиналдополнительного договора и его копия с расшифровкой к изменениямбюджетных обязательств по форме согласно приложению N 4. 17. Дополнительный договор на поставку продукции учитывается впорядке, в котором производится учет основного договора. 18. При реорганизации или ликвидации учреждения неисполненныебюджетные обязательства должны быть урегулированы соответственноправопреемником или вышестоящим распорядителем бюджетных средств. 19. Органы федерального казначейства на основании данных карточекконтроля за бюджетными обязательствами по запросу учреждениясоставляют и направляют справку об исполнении принятых на учетбюджетных обязательств по форме согласно приложению N 5 по состояниюна 1 число соответствующего месяца. ПРИЛОЖЕНИЕ N 1 к Положению об учете обязательств, подлежащих исполнению за счет средств областного бюджета_______________________________ _________________________________(наименование и код бюджетного (наименование органа федеральногоучреждения) казначейства) входящий номер по журналуот ____________ N _____________ от ____________ N ______________ Расшифровка к договору на поставку продукции, работ и услуг за счет средств областного бюджета Договор от " __ " _____________ N______ Срок действия_______________Краткое содержание договора _______________________________________Наименование поставщика _______________________ ИНН ______________Условия оплаты поставки (предоплата, по факту поставки) ______________Общая сумма по договору ___ рублей, в т.ч. на текущий год ____ рублей.----------------------------------------------------------------Наименование | Бюджетное | Бюджетное | Бюджетноепоказателей | обязательство| обязательство | обязательство-----------------------------------------------------------------Код бюджетнойклассификации(глава, раздел,подраздел, целеваястатья, видрасхода, кодэкономическойклассификации)Сумма бюджетногообязательства натекущий год врублях:График оплатыпо месяцам:январьфевральмартапрельмайиюньиюльавгустсентябрьоктябрьноябрьдекабрьУчетный номербюджетногообязательства(присваиваетсяорганомфедеральногоказначейства)----------------------------------------------------------------Руководитель учрежденияГлавный бухгалтерДоговор не принят на учет в Договор принят на учет и включенфедеральном казначействе. в обязательства на ________год в сумме _________ рублейОтветственный исполнитель: Ответственный исполнитель органа федерального казначейства__________________________ ____________________________Дата _____________________ Дата _______________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 2 к Положению об учете обязательств, подлежащих исполнению за счет средств областного бюджета__________________________________________________________________(наименование органа федеральногоказначейства) Журнал учета договоров на принятие бюджетных обязательств на ________________ год--------------------------------------------------------------------------------------------------- N |Наименование| Код | N |Наименование| ИНН | Сумма |Дата |N, дата|Приме-п/п| учреждения |учреждения|договора, | поставщика |поставщика|договора |принятия|уведом-|чание | | | N доп. | | |на текущий|на учет |ления | | | |соглашения| | |финансовый| |лимитов| | | | | | |год | |бюд- | | | | | | |(в рублях)| |жетных | | | | | | | | |обяза- | | | | | | | | |тельств|---------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10---------------------------------------------------------------------------------------------------- ПРИЛОЖЕНИЕ N 3 к Положению об учете обязательств, подлежащих исполнению за счет средств областного бюджета_____________________________________Наименование органа федеральногоказначейства) Карточка контроля за бюджетными обязательствами на ________ год___________________________________________________________________________ (наименование учреждения и код)Код бюджетной классификации_________________________________________________________________________________(глава, раздел, подраздел, целевая статья, вид расходов, код экономической классификации) Раздел 1. Выделено лимитов для принятия бюджетных обязательств на ________год (в рублях)-----------------------------------------------------------------------------------------------Дата |Годовая |Дата |Годовая |Дата |Годовая |Дата |Годоваязаписи |сумма |записи |сумма |записи |сумма |записи |суммана лицевой|лимитов |на лицевой|лимитов |на лицевой|лимитов |на лицевой|лимитовсчет |бюджетных |счет |бюджетных |счет |бюджетных |счет |бюджетных |обязательств| |обязательств| |обязательств| |обязательств----------------------------------------------------------------------------------------------- Раздел 2. Исполнение бюджетных обязательств (в рублях)----------------------------------------------------------------------------------------------------Дата | Входящий | Нарастающим итогом с начала года | Бюджетное обязательство N __ номера | номер | | изменений бюджетного обязательства | регистрации | | N ___, N ___, N ___ | договора | | | по журналу |-----------------------------------|-------------------------------------------- | или | Поставлено | Оплачено | Сумма | Сумма | платежного | на учет | учтенных | бюджетного | оплаты | документа | обязательств| обязательств | обязательства | обязательства---------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6---------------------------------------------------------------------------------------------------- Итого с начала года:---------------------------------------------------------------------------------------------------- ПРИЛОЖЕНИЕ N 4 к Положению об учете обязательств, подлежащих исполнению за счет средств областного бюджета_______________________________ ____________________________________(наименование и код бюджетного (наименование органа федеральногоучреждения) казначейства) входящий номер по журналуот ____________ N _____________ от ____________ N ______________ Расшифровка к изменениям бюджетных обязательствДоговор от "__" _________________ N _______ Срок действия_____________Краткое содержание договора __________________________________________Наименование поставщика _________________ ИНН ________________________Основание для внесения изменений _____________________________________Новый срок действия договора _________________________________________Условия оплаты поставки (предоплата, по факту поставки) ______________Новая сумма по договору _______ рублей, в т.ч. на текущий год _____рублей.--------------------------------------------------------------Наименование | Бюджетное | Бюджетное | Бюджетноепоказателей | обязательство | обязательство | обязательство | | |--------------------------------------------------------------Код бюджетнойклассификации(глава,раздел,подраздел,целеваястатья,вид расхода,кодэкономическойклассификации)НомеризменяемогобюджетногообязательстваСуммабюджетногообязательствана текущий годв рублях:График оплатыпо месяцам:январьфевральмартапрельмайиюньиюльавгустсентябрьоктябрьноябрьдекабрьУчетный номербюджетногообязательства(присваиваетсяорганомфедеральногоказначейства)--------------------------------------------------------------Руководитель учрежденияГлавный бухгалтерДоговор не принят на учет в Договор принят на учет и включенфедеральном казначействе. в обязательства на ________год в сумме _________ рублейОтветственный исполнитель: Ответственный исполнитель органа федерального казначейства__________________________ _______________________________Дата _____________________ Дата _______________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 5 к Положению об учете обязательств, подлежащих исполнению за счет средств областного бюджета__________________________________________________________(наименование органафедерального казначейства) Справка об исполнении принятых на учет бюджетных обязательств по _________________________ на " __ " _______ года (наименование учреждения)(в рублях)----------------------------------------------------------------------------------------------------Код бюджетной |Лимит |Поставлено |Оплачено |Неоплаченные |Оплачено |Свободныйклассификации |бюджетных |на учет |принятых |бюджетные |прочих |остаток лимита(глава, раздел,|обязательств|бюджетных |на учет |обязательства|денежных |бюджетныхподраздел, |на год |обязательств|бюджетных |(гр.З-гр.4) |обязательств|обязательствцелевая статья,| | |обязательств| | |(гр.2-гр.З-гр.6)вид расхода, | | | | | |код | | | | | |экономической | | | | | |классификации) | | | | | |----------------------------------------------------------------------------------------------------Всего по бюджетномуучреждению:----------------------------------------------------------------------------------------------------Ответственный исполнитель органа федерального казначейства