Закон от 04.06.2007 г № 204-З
О ведении Реестра государственных гражданских служащих Тамбовской области
Настоящий Закон в соответствии с Федеральными законами "О системе государственной службы Российской Федерации" и "О государственной гражданской службе Российской Федерации" определяет порядок формирования и ведения Реестра государственных гражданских служащих Тамбовской области.
Статья 1.Общие положения
1.Реестр государственных гражданских служащих Тамбовской области (далее - Реестр гражданских служащих области) - сводный перечень сведений о государственных гражданских служащих Тамбовской области (далее - гражданских служащих), состоящий из Реестров государственных гражданских служащих государственных органов Тамбовской области (далее - Реестров гражданских служащих государственных органов области).
2.Реестры гражданских служащих государственных органов Тамбовской области (далее - государственных органов области) составляются на основе персональных данных гражданских служащих области.
3.Реестр гражданских служащих области является официальным документом, удостоверяющим факт наличия должности государственной гражданской службы Тамбовской области (далее - гражданской службы) в государственном органе области и факт прохождения гражданским служащим гражданской службы в государственном органе области.
4.Сведения о гражданских служащих, внесенные в Реестры гражданских служащих государственных органов области, являются конфиденциальной информацией и подлежат защите в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
5.Ведение нескольких Реестров гражданских служащих государственного органа области в одном государственном органе области не допускается.
Статья 2.Порядок ведения Реестра гражданских служащих области и Реестров гражданских служащих государственных органов области
1.Ведение Реестра гражданских служащих области и Реестров гражданских служащих государственных органов области осуществляется кадровой службой соответствующего государственного органа области на бумажном и электронном носителях согласно приложению 1 к настоящему Закону.
2.В Реестр гражданских служащих области и Реестр гражданских служащих государственного органа области включаются следующие сведения:
фамилия, имя, отчество;
наименование структурного подразделения государственного органа области, замещаемая должность, ее категория, группа;
дата рождения;
дата поступления на гражданскую службу в данный государственный орган области, основание замещения должности с указанием правового акта;
общий трудовой стаж, стаж гражданской службы (лет, месяцев, дней);
образование, наименование учебного заведения, дата начала и окончания обучения в учебном заведении, серия и номер диплома, специальность и квалификация по диплому;
о повышении квалификации (профессиональной переподготовке, стажировке): наименование учебного заведения, дата окончания обучения, количество часов, наименование программы;
ученая степень (звание): наименование, дата присуждения (присвоения);
данные о последней аттестации: дата проведения, выводы (решение аттестационной комиссии);
классный чин: наименование, дата и номер правового акта о присвоении классного чина;
государственные награды, ведомственные награды, награды области, почетные, воинские и специальные звания, государственные премии (дата награждения, присвоения, присуждения, их виды);
вид служебного контракта, дата заключения, срок действия, дата внесения изменений, данные о его приостановлении, прекращении (дата, основания);
данные о включении в кадровый резерв (исключении из него) (основания, дата и номер документа, должность);
основания исключения из Реестра.
Отдельным разделом вносится список лиц, уволенных за отчетный период, с указанием фамилии, имени, отчества, структурного подразделения, замещаемой должности, даты и основания увольнения.
В случае если увольнений за отчетный период не произошло, об этом делается отметка в строке "Примечание" приложения 1 к настоящему Закону.
3.Основанием для включения гражданского служащего в Реестр гражданских служащих государственного органа области является его назначение на должность гражданской службы.
Сведения о гражданском служащем вносятся в Реестр гражданских служащих государственного органа области кадровой службой государственного органа области не позднее пяти дней со дня его назначения на должность гражданской службы по форме согласно приложению 2 к настоящему Закону.
4.Кадровая служба государственного органа области обязана обеспечить своевременное (не позднее пяти дней со дня представления ей соответствующих данных) внесение в Реестр гражданских служащих государственного органа области изменившихся сведений о гражданском служащем по форме согласно приложению 2 к настоящему Закону, а также сверять сведения, содержащиеся в персональных данных гражданских служащих, со сведениями, содержащимися в Реестре гражданских служащих государственного органа области.
5.Реестр гражданских служащих области ведется государственным органом по управлению государственной службой области на основе Реестров гражданских служащих государственных органов области.
Статья 3.Основания исключения сведений о гражданском служащем из Реестра гражданских служащих государственного органа области
1.Основанием для исключения сведений о гражданском служащем из Реестра гражданских служащих государственного органа области является его назначение на государственную должность, должность гражданской службы в другом государственном органе области, увольнение с гражданской службы, смерть (гибель), а также признание его решением суда, вступившим в законную силу, безвестно отсутствующим или умершим.
2.Сведения о гражданском служащем по указанным в части 1 настоящей статьи основаниям исключаются из Реестра гражданских служащих государственного органа области в день, следующий за днем наступления указанных оснований.
Статья 4.Формирование Реестра гражданских служащих области и Реестра гражданских служащих государственного органа области
1.Реестр гражданских служащих государственного органа области и Реестр гражданских служащих области составляются один раз в год по состоянию на 1 января текущего года в двух экземплярах и подписываются руководителями государственного органа области и государственного органа по управлению государственной службой области соответственно.
2.Первый экземпляр Реестра гражданских служащих государственного органа области хранится в кадровой службе государственного органа области.
Второй экземпляр Реестра гражданских служащих государственного органа области представляется на бумажном и электронном носителях в государственный орган по управлению государственной службой области не позднее 1 февраля текущего года.
Статья 5.Внесение изменений в Реестр гражданских служащих области и Реестр гражданских служащих государственного органа области
1.Изменения в Реестр гражданских служащих государственного органа области вносятся кадровой службой государственного органа области по форме согласно приложению 2 к настоящему Закону. Сведения о данных изменениях приобщаются к Реестру гражданских служащих государственного органа области на бумажном носителе. О внесении указанных изменений производится отметка в строке "Примечание" приложения 1 к настоящему Закону.
2.Указанные в части 1 настоящей статьи сведения ежемесячно по состоянию на первое число месяца, следующего за отчетным, в трехдневный срок представляются государственным органом области в государственный орган по управлению государственной службой области на бумажном и электронном носителях.
3.Внесение изменений в Реестр гражданских служащих области производится государственным органом по управлению государственной службой области ежемесячно по состоянию на первое число месяца, следующего за отчетным, в течение трех дней с момента поступления соответствующей информации от государственного органа области. Сведения о данных изменениях приобщаются к Реестру гражданских служащих области на бумажном носителе. О внесении указанных изменений производится отметка в строке "Примечание" приложения 1 к настоящему Закону.
4.Реестр гражданских служащих области и Реестры гражданских служащих государственных органов области на электронных носителях актуализируются с учетом внесения указанных изменений по состоянию на первое число каждого месяца.
Статья 6.Контроль за ведением Реестров гражданских служащих государственных органов области
1.Контроль за ведением Реестров гражданских служащих государственных органов области осуществляется руководителем соответствующего государственного органа области, а также государственным органом по управлению государственной службой области.
2.Ответственность за достоверность информации, содержащейся в Реестре гражданских служащих государственного органа области, возлагается на руководителя государственного органа области.
3.Специалисты кадровой службы государственного органа области несут ответственность в соответствии с действующим законодательством за разглашение сведений, составляющих государственную тайну, сведений конфиденциального характера, сохранность бумажного и электронного носителя Реестра гражданских служащих государственного органа области, своевременное и качественное формирование и ведение Реестра гражданских служащих государственного органа области.
Статья 7.Порядок и сроки хранения Реестра гражданских служащих области и Реестра гражданских служащих государственного органа области
Реестр гражданских служащих области и Реестры гражданских служащих государственных органов области по состоянию на 1 января текущего года хранятся на бумажных и электронных носителях в государственном органе по управлению государственной службой области и в кадровой службе государственного органа области соответственно, с обеспечением защиты от неправомерного доступа к ним, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении содержащейся в них информации, как документы строгой отчетности в течение 5 лет, после чего передаются на архивное хранение в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Статья 8.Заключительные и переходные положения
1.После вступления в силу настоящего Закона Реестры гражданских служащих государственных органов области формируются и представляются в государственный орган по управлению государственной службой области по состоянию на 1 июля 2007 года, в дальнейшем - в соответствии со сроками, определенными настоящим Законом.
2.До образования государственного органа по управлению государственной службой области его функции по формированию и ведению Реестра гражданских служащих области, установленные настоящим Законом, осуществляет высший исполнительный орган государственной власти области - администрация Тамбовской области.
Статья 9.Вступление в силу настоящего Закона
Настоящий Закон вступает в силу со дня его официального опубликования.
Глава администрации области
О.И.Бетин
г. Тамбов
4 июня 2007 года
N 204-З