Закон Тамбовской области от 15.12.1994 № 10-З

Об Архивном фонде Тамбовской области и архивах

  
                           РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
                            Тамбовская область
                                З А К О Н                                     Утратил силу - Закон Тамбовской
  
                                         области от 23.06.2006 г. N 54-З
  
  
              Об Архивном фонде Тамбовской области и архивах
                        РАЗДЕЛ I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
       СТАТЬЯ 1. Основные понятия
       В целях настоящего Закона: под Архивным фондом Тамбовской областипонимается совокупность документов, отражающих материальную и духовнуюжизнь  ее  населения,  имеющих  историческое,   научное,   социальное,экономическое,   политическое   или  культурное  значение,  являющихсянеотъемлемой частью историко-культурного наследия населения Тамбовскойобласти  и составной частью Архивного фонда Российской Федерации;  подархивным документом понимается документ,  сохраняемый  или  подлежащийсохранению  в  силу  его  значимости  для  общества,  а  равно имеющийценность для собственника;
       под архивным  фондом понимается совокупность архивных документов,исторически или логически связанных между собой;
       под архивом понимается совокупность архивных документов,  а такжеархивное  учреждение   или   структурное   подразделение   учреждения,организации или предприятия,  осуществляющие прием и хранение архивныхдокументов в интересах пользователей;
       под Государственным   архивом   Тамбовской   области   понимаетсяархивное учреждение,  осуществляющее прием, постоянное хранение, учет,научную  разработку  и  использование  архивных  документов  и фондов,образовавшихся  в  деятельности  органов  государственной   власти   ипрокуратуры, учреждений, организаций и предприятий области;
       под Центром  документации  новейшей  истории  Тамбовской  областипонимается   архивное  учреждение,  осуществляющее  прием,  постоянноехранение, учет, научную разработку и использование архивных документови фондов общественных организаций,  объединений,  политических партий,движений,  союзов,  благотворительных фондов,  бывших и действующих натерритории области;
       под Центром  хранения  документов  по  личному составу Тамбовскойобласти  понимается   архивное   учреждение,   осуществляющее   прием,хранение,  учет  и  использование  в  справочных  целях  документов поличному   составу   реорганизованных,   ликвидированных    структурныхподразделений исполнительных органов, областных ведомств, учреждений ипредприятий;
       под тайным  архивом  понимается  архив,  о  котором  не  заявленопублично;
       под архивным  делом  понимается   деятельность   по   организациихранения, учета и использования архивных документов.
       СТАТЬЯ 2. Область применения Закона Тамбовской
                 области об Архивном фонде Тамбовской
                 области и архивах
       Настоящий Закон регулирует правоотношения в области формирования,организации хранения, учета, использования архивов и архивных фондов иуправления ими в целях обеспечения сохранности архивных  документов  иих   всестороннего  использования  в  интересах  граждан,  общества  игосударства.
       СТАТЬЯ 3. Законодательство об Архивном фонде
                 Тамбовской области и архивах
       Законодательство об  Архивном  фонде Тамбовской области и архивахсостоит из Основ законодательства  Российской  Федерации  об  Архивномфонде  Российской  Федерации  и  архивах.  Положения об Архивном фондеРоссийской Федерации,  Положения  о  Государственной  архивной  службеРоссии, иных правовых актов Российской Федерации,  настоящего Закона ииздаваемых в соответствии с ними законодательных и иных правовых актовТамбовской области.
       Правовые акты Тамбовской области,  касающиеся вопросов, связанныхс  Архивным фондом Тамбовской области,  должны соответствовать данномуЗакону;  в случае расхождения между данным Законом и указанными актамидействуют нормы настоящего Закона.
       СТАТЬЯ 4. Полномочия Тамбовской области по
                 вопросам архивного дела
       Тамбовская область в соответствии с Уставом Тамбовской области  инастоящим Законом самостоятельно решает все вопросы архивного дела, заисключением  указанных  в  частях  первой  и  второй  статьи  4  Основзаконодательства  Российской  Федерации  об  Архивном фонде РоссийскойФедерации и архивах.
       К исключительному  ведению  Тамбовской области в лице его органовгосударственной власти относятся:
       а) хранение, комплектование, учет и использование архивных фондови  архивных  документов,  являющихся  государственной   собственностьюТамбовской области;
       б) решение вопросов о  передаче права собственности  на  архивныефонды и архивные документы,  являющиеся государственной собственностьюТамбовской области.
       К совместному  ведению  органов государственной власти Тамбовскойобласти и местного самоуправления относятся:
       а) хранение, комплектование, учет и использование архивных фондови  архивных  документов,  являющихся   муниципальной   собственностью,переданных на  хранение  в  государственные  архивы  и центры хранениядокументации Тамбовской области;
       б) решение  вопросов  о  передаче права собственности на архивныефонды и архивные документы,  являющиеся муниципальной  собственностью,переданные  на  хранение  в  государственные  архивы и центры хранениядокументации Тамбовской области.
       Местное самоуправление    самостоятельно   решает   все   вопросыархивного дела,  за исключением указанных в частях  первой,  второй  итретьей настоящей статьи.
               РАЗДЕЛ II. Архивный фонд Тамбовской области.
       СТАТЬЯ 5. Состав Архивного фонда Тамбовской
                 области
       В состав Архивного фонда Тамбовской области входят находящиеся натерритории  Тамбовской  области  архивные  фонды  и архивные документынезависимо от источника их образования,  вида носителя, места храненияи формы собственности.
       Отнесение документов к составу Архивного фонда Тамбовской областипроизводится  на  основании экспертизы их ценности органами управленияархивным делом и архивными учреждениями Тамбовской области в  порядке,установленном Государственной архивной службой России.
       Архивный фонд Тамбовской области  состоит  из  государственной  инегосударственной частей.
       СТАТЬЯ 6. Государственная часть Архивного
                 фонда Тамбовской области
       Государственную часть   Архивного   фонда   Тамбовской    областисоставляют  находящиеся  на  ее  территории  архивные фонды и архивныедокументы,  являющиеся  федеральной  собственностью  (за   исключениемуказанных  в  части  первой статьи 4 Основ законодательства РоссийскойФедерации  об  Архивном  фонде  Российской   Федерации   и   архивах),государственной  собственностью  Тамбовской  области  и  муниципальнойсобственностью.
       К федеральной собственности относятся:  архивные фонды и архивныедокументы, образовавшиеся и образующиеся в деятельности находящихся натерритории  Тамбовской области учреждений,  организаций,  предприятий,отнесенных  к  федеральной   собственности,   а   также   предприятий,организаций   и  объединений,  в  уставном  капитале  которых  имеетсяпреобладающая  доля  федеральной  собственности;  архивные   фонды   иархивные документы, полученные в установленном порядке от общественныхи религиозных объединений и организаций, юридических и физических лиц.
       К государственной собственности Тамбовской области относятся:
       а) архивные   фонды   и   архивные   документы    государственныхучреждений,    организаций,    предприятий,   других   государственныхинститутов,  а  также  учреждений  религиозных  конфессий  до  моментаотделения   церкви   от   государства,   действовавших  на  территорииТамбовской области,  ранее  принятые  на  хранение  в  государственныеархивы и центры хранения документации Тамбовской области;
       б) архивные фонды и архивные  документы  органов  государственнойвласти  Тамбовской  области,  прокуратуры,  учреждений,  организаций ипредприятий,  отнесенных к  государственной  собственности  Тамбовскойобласти;
       в) архивные фонды и архивные документы предприятий, организаций иобъединений смешанных форм собственности,  в уставном капитале которыхимеется преобладающая доля  государственной  собственности  Тамбовскойобласти;
       г) архивные  фонды  и  архивные  документы  органов,  учреждений,организаций и предприятий бывших КПСС и ВЛКСМ,  принятые на хранение вЦентр документации новейшей истории Тамбовской области;
       д) архивные   фонды  и  архивные  документы  других  общественныхорганизаций  и  объединений,  образовавшиеся  при   осуществлении   ихдеятельности до момента регистрации в соответствии с законодательствомРоссийской Федерации  об  общественных   объединениях,   принятые   нахранение  в  государственные  архивы  и  Центр  документации  новейшейистории Тамбовской области;
       е) архивные  фонды  и архивные документы юридических и физическихлиц, поступившие на законном основании в государственную собственностьТамбовской области, в том числе из-за рубежа;
       ж) копии архивных документов на правах подлинников, а также копииархивных    документов,   поступившие   на   законных   основаниях   вгосударственную собственность Тамбовской области из-за рубежа.
       К муниципальной собственности относятся архивные фонды и архивныедокументы,  образовавшиеся  и  образующиеся  в  деятельности   органовместного   самоуправления,   учреждений,  организаций  и  предприятий,отнесенных к муниципальной собственности,  а также  архивные  фонды  иархивные  документы  юридических  и  физических  лиц,  поступившие  назаконном основании в муниципальную собственность,  в том  числе  из-зарубежа.
       СТАТЬЯ 7. Негосударственная часть Архивного
                 фонда Тамбовской области
       Негосударственную часть  Архивного   фонда   Тамбовской   областисоставляют   архивные   фонды  и  архивные  документы,  находящиеся  всобственности:
       а) общественных   объединений   и   организаций   с   момента  ихрегистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации обобщественных   объединениях,  в  том  числе  профессиональных  союзов,благотворительных и иных фондов, политических партий и движений;
       б) религиозных объединений и организаций;
       в) негосударственных   объединений    (корпораций,    ассоциаций,акционерных обществ),    учреждений,    организаций    и   предприятийпромышленности, сельского хозяйства, других отраслей экономики, науки,культуры, социальной сферы, средств массовой информации;
       г) физических лиц  (документы  личного  происхождения,  фамильныеархивы, коллекции документов и другие).
                 РАЗДЕЛ III. Архивы в Тамбовской области.
       СТАТЬЯ 8. Создание архивов
       Юридическим и  физическим  лицам Тамбовской области гарантируетсяправо на создание архивов.
       Не допускается    создание    тайных    архивов   из   документовгосударственной части Архивного  фонда  Тамбовской  области,  а  такжесодержащих  документы,  отнесенные в установленном порядке к категорииособо ценных и уникальных, либо создание тайных архивов, затрагивающихправа и законные интересы граждан.
       СТАТЬЯ 9. Передача права собственности
                 на архивы
       Передача права собственности другим лицам  на  архивные  фонды  иархивные  документы,  находящиеся  на  территории Тамбовской области иявляющиеся федеральной  собственностью  (за  исключением  указанных  вчасти  первой  статьи 8 Основ законодательства Российской Федерации обАрхивном фонде Российской  Федерации  и  архивах),  осуществляется  попостановлению  органа  представительной  власти  Тамбовской области посогласованию с Государственной архивной службой России.
       Передача права  собственности  другим  лицам  на архивные фонды иархивные   документы,   являющиеся   государственной    собственностьюТамбовской   области,   осуществляется   по  постановлению  Тамбовскойобластной Думы.
       Передача права  собственности  другим  лицам  на архивные фонды иархивные   документы,   являющиеся    муниципальной    собственностью,переданные  на  хранение  в  государственные  архивы и центры хранениядокументации  Тамбовской  области,  осуществляется  органом   местногосамоуправления  по  согласованию  с  органом управления архивным деломадминистрации области.
       Передача права  собственности  другим  лицам  на архивные фонды иархивные документы,  являющиеся   муниципальной   собственностью   (заисключением    указанных    в   части   третьей   настоящей   статьи),осуществляется органом местного самоуправления.
       Архивные фонды    и    архивные    документы,    относящиеся    кгосударственной части Архивного фонда  Тамбовской  области,  не  могутбыть  объектом  купли-продажи  или иных сделок,  кроме случаев,  когдапередача  права  собственности  на   указанные   фонды   и   документыосуществляется  в  соответствии  с частями первой,  второй,  третьей ичетвертой настоящей статьи, а также на основании судебного решения.
       Собственники документов  негосударственной  части Архивного фондаТамбовской области могут передавать свои документы  в  государственнуюсобственность  Тамбовской  области  и  муниципальную  собственность нахранение в архивные учреждения,  государственные музеи  и  библиотеки.При   этом  передача  права  собственности  на  документы  оформляетсясоглашением (договором) с уточнением в  случае  необходимости  условийхранения и использования документов.
       Документы негосударственной  части  Архивного  фонда   Тамбовскойобласти поступают в государственную собственность Тамбовской области ипередаются на постоянное хранение в государственные  архивы  и  центрыхранения документации    в    случае    ликвидации   негосударственныхобъединений,  учреждений,  организаций  и   предприятий   или   смертивладельца при отсутствии правопреемников и законных наследников.
       СТАТЬЯ 10. Защита права собственности
                  на архивы
       Право собственника  архива  независимо  от  формы   собственностиохраняется  законодательством  Российской Федерации.  Ни один архивныйдокумент  не  может  быть  изъят   без   согласия   собственника   илиуполномоченного  им органа или лица иначе,  как на основании судебногорешения.
       Архивы, архивные  фонды  и  архивные  документы,  находящиеся   внезаконном владении,  передаются законным собственникам в соответствиис законодательством Российской Федерации и международными соглашениямис участием Российской Федерации.
              РАЗДЕЛ IV. Государственное управление архивным
                        делом в Тамбовской области
       СТАТЬЯ 11. Государственное управление архивным
                  делом в Тамбовской области
       Государственное управление  архивным  делом  в Тамбовской областиосуществляется  администрацией  области  через  образуемый  ею   органуправления архивным делом.
       СТАТЬЯ 12. Система архивных органов и учреждений
                  Тамбовской области
       Ведение архивного дела в Тамбовской области возлагается на  органисполнительной   власти   в  лице  органа  управления  архивным  деломАдминистрации области, его архивных учреждений.
       В систему архивных органов и учреждений области входят:
       а) орган  управления  архивным  делом  Администрации   Тамбовскойобласти;
       б) архивные отделы администраций  районов  и  городов  (районные,городские государственные архивы);
       в) Государственный архив Тамбовской области;
       г) Центр документации новейшей истории Тамбовской области;
       д) Центр  хранения  документов  по  личному  составу   Тамбовскойобласти;
       е) Другие   организации   и   предприятия,   обеспечивающие    еедеятельность.
       Сеть государственных  архивов  и  центров  хранения  документацииТамбовской области утверждается Администрацией Тамбовской области.
       Положения о   государственных   архивах   и   центрах    хранениядокументации    утверждаются   органом   управления   архивным   деломАдминистрации Тамбовской области.
       Положения об  архивных  отделах  администраций  районов,  городовутверждаются соответствующими  органами  местного  самоуправления   посогласованию   с   органом  управления  архивным  делом  Администрацииобласти.
       СТАТЬЯ 13. Финансовое и материально-техническое
                  обеспечение архивных органов и учреждений
                  системы органа управления архивным делом
                  Администрации Тамбовской области
       Финансирование и   материально-техническое  обеспечение  архивныхорганов и архивных учреждений  Тамбовской  области  осуществляется  засчет средств областного бюджета, городских, районных бюджетов, а такжеза счет внебюджетных средств,  в том числе полученных от юридических ифизических лиц.
       Архивные органы и учреждения Тамбовской области, финансируемые засчет   средств  бюджета,  освобождаются  в  установленном  порядке  отналогов.
       Архивные учреждения являются юридическим лицом, имеют расчетные ивалютные  счета  в  государственных  и   других   банках,   печать   сизображением Государственного Герба России и своим наименованием.
       Органы государственной   власти   и    местного    самоуправленияобеспечивают    соответствующие   архивные   учреждения   зданиями   ипомещениями,   отвечающими   установленным   требованиям   сохранностидокументов Архивного фонда Тамбовской области.
       Имущество, в том числе недвижимое, находящееся или передаваемое воперативное   управление   архивным  органам  и  архивным  учреждениямТамбовской  области,  закрепляется  за  ними  на  правах   бессрочноговладения, пользования и распоряжения им.
       Собственникам закрепленного за  архивными  органами  и  архивнымиучреждениями  имущества,  в  том  числе недвижимого,  находящегося илипередаваемого  в  оперативное  управление,  запрещается  изымать   илиперераспределять это имущество другим юридическим и физическим лицам.
       СТАТЬЯ 14. Государственное попечение над
                  негосударственными архивами
       По просьбе  собственников  документов   негосударственной   частиАрхивного  фонда  Тамбовской  области  архивные  органы  и  учрежденияТамбовской  области  оказывают  методическую  помощь   в   сохранении,комплектовании   и  использовании  их  архивов.  По  договоренности  ссобственниками  документов  негосударственной  части  Архивного  фондаТамбовской  области  архивные  органы  и учреждения Тамбовской областимогут   оказывать   другое   содействие   негосударственным   архивам,осуществлять их финансовую поддержку.
       Собственники негосударственных  архивов  и  архивных  документов,отнесенных   в   установленном   порядке  к  составу  Архивного  фондаТамбовской области,  имеют право  на  передачу  их  по  соглашению  нахранение в архивные учреждения,  право на создание их страховых копий,а также на их реставрацию и использование.
       СТАТЬЯ 15. Контроль за соблюдением Закона об
                  Архивном фонде Тамбовской области
                  и архивах
       Контроль за  соблюдением  Закона  об  Архивном  фонде  Тамбовскойобласти  и  архивах  осуществляется  органами представительной власти,местного самоуправления и  прокуратуры,  а  также  органом  управленияархивным делом администрации Тамбовской области.
       СТАТЬЯ 16. Участие общественных и религиозных
                  объединений и организаций в развитии
                  архивного дела
       Общественные и   религиозные   объединения  и  организации  могутсодействовать решению задач  развития  и  совершенствования  архивногодела, руководствуясь Основами законодательства Российской Федерации обАрхивном фонде Российской Федерации и  архивах,  Законом  об  Архивномфонде  Тамбовской  области  и  архивах  и  другими нормативными актамиРоссийской Федерации и Тамбовской области.
                РАЗДЕЛ V. Хранение, комплектование, учет и
                    использование архивных документов
       СТАТЬЯ 17. Обязанность собственников по обеспечению
                  сохранности документов Архивного фонда
                  Тамбовской области
       Собственники документов,  отнесенных  к  составу  Архивного фондаТамбовской области, обязаны обеспечивать их сохранность.
       На особо   ценные   и  уникальные  архивные  документы  создаютсястраховые копии.  Отнесение  архивных  документов  к  особо  ценным  иуникальным,   а   также   создание   и  хранение  их  страховых  копийосуществляется архивными органами и учреждениями Тамбовской области  впорядке, установленном Государственной архивной службой России.
       Органы государственной власти и прокуратуры  Тамбовской  области,органы местного самоуправления,  учреждения, организации и предприятияобеспечивают  сохранность,  учет,  отбор   и   подготовку   документовгосударственной  части Архивного фонда Тамбовской области для передачина постоянное хранение в соответствии с государственными  стандартами,а  также  правилами  и  инструкциями  Государственной  архивной службыРоссии,  нормативно-методическими  документами  архивных   органов   иучреждений   Тамбовской   области;   разрабатывают   и  утверждают  посогласованию  с  органом  управления  архивным   делом   администрацииТамбовской  области и учреждениями его системы нормативно-методическиедокументы, определяющие работу архивных и делопроизводственных служб иведомственных архивов.
       Органы государственной власти и прокуратуры  Тамбовской  области,органы местного самоуправления,  учреждения, организации и предприятияне могут   уничтожить  документы,  срок  хранения  которых  истек,  доутверждения соответствующим архивным органом или учреждением описей надела  постоянного  хранения  и  согласования описей на дела по личномусоставу и актов о выделении документов на уничтожение.
       Собственники документов негосударственной части  Архивного  фондаТамбовской  области не могут уничтожить эти документы без согласованияс соответствующими архивными органами и архивными учреждениями.
       СТАТЬЯ 18. Постоянное хранение документов Архивного
                  фонда Тамбовской области
       Постоянное хранение  документов  государственной  части Архивногофонда Тамбовской области осуществляют:
       а) государственные    архивы,    центры   хранения   документацииТамбовской области - архивных фондов  и  архивных  документов  органовгосударственной   власти,   прокуратуры  Тамбовской  области,  органовместного  самоуправления,  учреждений,  организаций   и   предприятий,отнесенных   к   государственной   собственности  Тамбовской  области,муниципальной собственности;  учреждений,  организаций и  предприятий,находящихся на ее территории и отнесенных к федеральной собственности,ранее принятых на хранение архивных фондов и архивных документов;
       б) архивные  отделы  администраций районов,  городов,  районные игородские архивы документов по личному составу  -  архивных  фондов  иархивных   документов  органов  местного  самоуправления,  учреждений,организаций и предприятий,  отнесенных к муниципальной  собственности,ранее принятых на хранение архивных фондов и архивных документов;
       в) государственные  музеи  и  библиотеки  -  архивных  фондов   иархивных  документов  юридических  и  физических  лиц,  поступающих  вгосударственную   собственность   Тамбовской   области   на   законномосновании,  ранее  принятых  на  хранение  архивных  фондов и архивныхдокументов.
       Собственники документов  негосударственной  части Архивного фондаТамбовской области обеспечивают их постоянное хранение  в  создаваемыхдля  этих  целей  архивах  или структурных подразделениях объединений,учреждений, организаций и предприятий.
       СТАТЬЯ 19. Временное хранение документов Архивного
                  фонда Тамбовской области
       Временное хранение  документов  государственной  части  Архивногофонда Тамбовской области осуществляют  органы  государственной  властиТамбовской  области  и  прокуратуры,  органы  местного самоуправления,учреждения,  организации и предприятия в создаваемых ими ведомственныхархивах:
       а) архивных   документов   органов   государственной   власти   ипрокуратуры республики,   государственных   объединений,   учреждений,организаций и предприятий федерального подчинения в течение 15 лет;
       б) архивных   документов   органов   государственной   власти   ипрокуратуры области,  прокуратур районов  и  городов,  государственныхучреждений,  организаций и предприятий областного подчинения в течение10 лет;
       в) архивных    документов    органов   местного   самоуправления,учреждений,  организаций  и   предприятий   городского   и   районногоподчинения, предприятий сельского хозяйства в течение 5 лет;
       г) записей актов гражданского состояния,  документов  по  личномусоставу, записей нотариальных действий и судебных дел, похозяйственныхкниг в течение 75 лет;
       д) архивных    документов,   образовавшихся   при   осуществлениидеятельности совместных с  участием  Тамбовской  области  предприятий,организаций  и  объединений  смешанных форм собственности,  в уставномкапитале   которых   имеется   преобладающая   доля    государственнойсобственности Тамбовской области, в течение 10 лет;
       е) научной, технологической и патентной документации в течение 10лет;
       ж) конструкторской документации в течение 15 лет;
       з) проектной документации по капитальному строительству в течение25 лет;
       и) телеметрической документации в течение 5 лет;
       к) кинодокументов,  фотодокументов и видеофонограмм не более  3-хлет со времени изготовления;
       л) фотодокументов в течение 3 лет;
       м) документов на машинных носителях в течение 5 лет.
       В необходимых  случаях  сроки   временного   хранения   указанныхдокументов   могут   быть  изменены  архивными  органами  и  архивнымиучреждениями Тамбовской области.
       При ликвидации  или  реорганизации органов государственной властиТамбовской области и местного самоуправления,  учреждений, организацийи  предприятий,  а  также  в  случае изменения форм собственности этихучреждений, организаций и предприятий образовавшиеся в их деятельностиархивные    документы    в    упорядоченном    состоянии    передаютсяправопреемникам   при    сохранении    федеральной,    государственнойсобственности  Тамбовской  области  или муниципальной собственности науказанные   документы.   При   отсутствии   правопреемника   документыпередаются в соответствующие архивные учреждения Тамбовской области. Вцелях  сохранности  документов  и  для  решения  вопроса  о  месте  ихдальнейшего хранения в состав комиссий,  образуемых для передачи дел иимущества,  включаются  представители  архивных  органов  и   архивныхучреждений Тамбовской области.
       Временное хранение  документов  государственной  части  Архивногофонда Тамбовской    области   могут   осуществлять   архивные   отделыадминистраций районов и городов (районные  и  городские  архивы).  Приэтом  сроки  временного  хранения  документов определяются соглашением(договором) между  органом  управления  архивным  делом  администрацииТамбовской области и соответствующим органом местного самоуправления.
       Архивные учреждения,  государственные музеи  и  библиотеки  могутосуществлять временное,  в том числе депозитарное, хранение документовнегосударственной части Архивного фонда Тамбовской области.  Порядок иусловия  передачи  документов  негосударственной части Архивного фондаТамбовской области на временное,  в том числе  депозитарное,  хранениеопределяются в соглашениях (договорах) между собственниками документови архивными учреждениями, государственными музеями и библиотеками.
       СТАТЬЯ 20. Комплектование архивов
       Архивные учреждения Тамбовской области комплектуются документами,образующимися   в   деятельности   органов  государственной  власти  ипрокуратуры,  местного самоуправления, государственных и муниципальныхучреждений,   организаций   и   предприятий   Тамбовской  области  илиприобретенными указанными архивными учреждениями, а также документами,переданными   им   негосударственными   учреждениями,   организациями,предприятиями и гражданами.
       По истечении  предельных  сроков  временного  хранения  документыгосударственной   части   Архивного   фонда   Тамбовской   области   вупорядоченном состоянии, с соответствующим научно-справочным аппаратоми  страховыми  копиями  на  особо  ценные  и   уникальные   документы,передаются  на  постоянное  хранение  в архивные учреждения Тамбовскойобласти. Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов напостоянное   хранение,  в  том  числе  изготовление  страховых  копий,обработка и транспортировка документов,  выполняются за  счет  средстворганов  государственной  власти  и  прокуратуры  Тамбовской  области,органов   местного   самоуправления,   учреждений,    организаций    ипредприятий.
       Комплектование государственных  музеев  и  библиотек,   а   такжеархивов общественных,  религиозных объединений и организаций и частныхархивов подлинными документами государственной части  Архивного  фондаТамбовской области запрещается.
       В случае продажи  документов  негосударственной  части  Архивногофонда  Тамбовской  области государство имеет преимущественное право наих  приобретение.  Собственники  документов,  организаторы  аукционов,торгово-посреднические организации  обязаны  не позднее чем за 10 днейдо предстоящей продажи сообщать о  ней  архивным  органам  и  архивнымучреждениям  Тамбовской  области  с  указанием точного времени и местапродажи.
       СТАТЬЯ 21. Государственный учет документов Архивного
                  фонда Тамбовской области
       Документы Архивного  фонда Тамбовской области независимо от местахранения,  вида носителя,  техники и  способа  закрепления  информацииподлежат    государственному    учету    в    порядке,   установленномГосударственной архивной службой России.
       Документы государственной   части   Архивного   фонда  Тамбовскойобласти  учитываются  в  архивных  органах  и   архивных   учрежденияхТамбовской    области,    государственных    музеях   и   библиотеках,ведомственных  архивах  по  фондам,  коллекциям,   единицам   хранения(делам).
       Органы государственной власти и прокуратуры  Тамбовской  области,органы местного самоуправления,  учреждения, организации и предприятиянесут   в   установленном   порядке   ответственность   за    полноту,достоверность  и  соблюдение  сроков  предоставления сведений по учетудокументов государственной части Архивного фонда Тамбовской области  всоответствующие  архивные  органы  и  архивные  учреждения  Тамбовскойобласти.
       Собственники документов  негосударственной  части Архивного фондаТамбовской области представляют сведения о своих фондах и документах сцелью  их  государственного  учета  по  запросам  архивных  органов  иархивных учреждений Тамбовской области.
       При смене   собственника   и   (или)  места  хранения  документовнегосударственной   части   Архивного   фонда    Тамбовской    областисобственники   информируют   архивные  органы  и  архивные  учрежденияТамбовской  области  о  новом  владельце  и  (или)  месте  дальнейшегохранения этих документов.
       СТАТЬЯ 22. Использование архивных документов
       Документы государственной   части   Архивного   фонда  Тамбовскойобласти и справочники к ним  предоставляются  для  использования  всемюридическим  и  физическим лицам.  Использование архивных документов вархивных учреждениях  Тамбовской  области  осуществляется  в  порядке,установленном Государственной архивной службой России.
       Порядок использования документов государственной части  Архивногофонда Тамбовской области,  находящихся на временном хранении в органахгосударственной  власти,  прокуратуры  Тамбовской   области,   органахместного самоуправления,  учреждениях, организациях и на предприятиях,определяется ими по согласованию с органом управления  архивным  деломадминистрации Тамбовской области.
       Использование архивных документов,  находящихся  в  собственностиобщественных,  религиозных  и  иных  негосударственных  объединений  иорганизаций или  в  частной  собственности,  осуществляется  только  ссогласия собственника.
       Архивные учреждения Тамбовской области  имеют  право  при  выдачепользователям  для  использования  в коммерческих целях копий архивныхдокументов и справочников к указанным документам устанавливать условияих  использования  (заключать  лицензионные договоры) в соответствии сустановленным порядком.
       Использование документов  государственной  части  Архивного фондаТамбовской области,  содержащих государственную  или  иную  охраняемуюзаконом тайну, разрешается по истечении 30 лет со времени их создания,если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
       Рассекречивание документов  государственной части Архивного фондаТамбовской области, утративших секретный характер в связи с истечениемсрока  секретного  хранения  или  на  основании  законодательных актовРоссийской Федерации,  проводится  архивными  учреждениями  Тамбовскойобласти,   государственными  музеями  и  библиотеками,  ведомственнымиархивами в соответствии  с  действующим  законодательством  РоссийскойФедерации.
       Допускаются ограничения на доступ к подлинникам  особо  ценных  иуникальных документов государственной части Архивного фонда Тамбовскойобласти, а также к документам, имеющим неудовлетверительное физическоесостояние.  В  этих  случаях  архивные  учреждения Тамбовской области,государственные  музеи  и  библиотеки,  ведомственные  архивы  обязанысоздавать фонд пользования указанными документами.
       Ограничения в  использовании  архивных   документов,   содержащихсведения  о личной жизни граждан (об их здоровье,  семейных и интимныхотношениях,  имущественном положении), а также создающие угрозу для ихжизни и безопасности жилища, устанавливаются на срок 75 лет со временисоздания документов,  если иное не  предусмотрено  законом  РоссийскойФедерации.  Ранее  этого  срока  доступ  к таким документам может бытьразрешен самим гражданином, а после его смерти его наследниками.
       Граждане, учреждения,   организации   и   предприятия,   а  такжеобщественные и  религиозные  объединения  и  организации  имеют  правополучать заверенные копии из архивных документов и выписки из архивныхдокументов,  хранящихся  в   государственных   архивах   или   архивахучреждений, организаций, предприятий, или самостоятельно изготавливатькопии этих документов и делать выписки из них,  если это  не  угрожаетфизической сохранности документов.
       Пользователи документов Архивного фонда Тамбовской области  несутответственность  за  их  использование  и  сохранность в установленномпорядке.  Пользователи архивных документов  могут  обжаловать  решениеархивных  органов  и  учреждений  по  вопросам использования указанныхдокументов в вышестоящий  в  порядке  подчиненности  орган  управленияархивным  делом,  а  в  случае  несогласия с его решением - в судебномпорядке в соответствии с законодательством.
            РАЗДЕЛ VI. Ответственность за нарушение Закона об
               Архивном фонде Тамбовской области и архивах
       СТАТЬЯ 23. Ответственность за нарушение Закона об
                  Архивном фонде Тамбовской области и архивах
       Должностные лица и граждане несут уголовную,  административную  ииную     установленную     законодательством     Тамбовской    областиответственность за нарушение законодательства  Тамбовской  области  обАрхивном фонде Тамбовской области и архивах.
       СТАТЬЯ 24. Возмещение ущерба, причиненного нарушением
                  настоящего закона
       Должностные лица  и  граждане  обязаны  возместить   собственникудокументов  Архивного фонда Тамбовской области ущерб,  причиненный иминарушением  законодательства  Тамбовской  области  об  Архивном  фондеТамбовской области и архивах.
                 РАЗДЕЛ VII. Международное сотрудничество
       СТАТЬЯ 25. Международное сотрудничество в области
                  архивного дела
       Архивные органы  и  архивные   учреждения   Тамбовской   области,государственные  музеи  и библиотеки,  юридические и физические лица -собственники архивных документов - принимают участие  в  международномсотрудничестве   в   области   архивного  дела,  могут  участвовать  вмеждународных совещаниях и конференциях по проблемам архивов.
       СТАТЬЯ 26. Вывоз архивных документов Архивного фонда
                  Тамбовской области за пределы Тамбовской
                  области
       Вывоз архивных документов государственной части  Архивного  фондаТамбовской  области  за  пределы  Тамбовской  области  запрещается  заисключением случаев, предусмотренных частью второй настоящей статьи.
       Орган управления  архивным делом Администрации Тамбовской областивправе разрешить  временный  вывоз  документов  государственной  частиАрхивного  фонда  Тамбовской  области за пределы Тамбовской области наоговоренный срок.
       Председатель Тамбовской
       областной Думы          А.Рябов
       г. Тамбов
       15 декабря 1994 г.
       N 10-З