Постановление от 30.09.2016 г № 773
О внесении изменений и дополнений в приложение, утвержденное постановлением администрации района от 14.10.2015 N 825 "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Исполнение запросов юридических и физических лиц о предоставлении архивной информации""
На основании статьи 12 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", статьи 11 Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" администрация района постановляет:
1.Внести в постановление администрации района от 14.10.2015 N 825 "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Исполнение запросов юридических и физических лиц о предоставлении архивной информации" следующие изменения и дополнения:
1.1.В приложении к постановлению пункт 3.3.1 раздела "Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме" изложить в следующей редакции:
3.3.1.Организация предоставления муниципальной услуги включает в себя следующие административные действия:
прием, первичная проверка и регистрация запросов, направление на рассмотрение;
рассмотрение поступивших запросов для установления права на муниципальную услугу, организация поиска документов, необходимых для исполнения запроса;
направление непрофильных запросов на исполнение в другие архивы и организации;
оформление архивных выписок и архивных копий;
отправка (выдача) архивных выписок и архивных копий, ответов на запрос.
3.3.1.1.прием запроса (заявления) о предоставлении муниципальной услуги.
Запрос (заявление) может поступить в отдел культуры, архивного дела, молодежной политики, физкультуры и спорта администрации района (далее по тексту - отдел) одним из следующих способов:
при личном обращении;
почтовым переводом;
электронной почтой.
Прием заявления осуществляет специалист отдела.
При личном обращении Заявителя о предоставлении муниципальной услуги специалист отдела, осуществляющий личный прием:
устанавливает личность Заявителя, максимальный срок выполнения действия - 3 минуты;
изучает содержание запроса (заявления), максимальный срок выполнения действия - 3 минуты;
определяет степень полноты информации, содержащейся в запросе (заявлении) и необходимой для его выполнения, уточняет необходимые данные, максимальный срок действия - 10 минут;
регистрирует Заявителя в журнале регистрации приема граждан и возвращает запрос (заявление) Заявителю, максимальный срок действия - 5 минут;
устанавливает полномочия Заявителя на получение запрашиваемой информации, максимальный срок выполнения действия - 6 минут; предварительно устанавливает наличие в отделе архивных документов и информации, необходимых для исполнения запроса, максимальный срок выполнения действия - 5 минут;
в случае отсутствия необходимых Заявителю документов и информации определяет возможное место их нахождения и дает Заявителю устную или письменную (по желанию Заявителя) рекомендацию для его дальнейших действий, регистрирует Заявителя в журнале регистрации приема граждан и при желании Заявителя возвращает ему запрос (заявление), максимальный срок выполнения действия - 10 минут;
устанавливает категорию запроса, максимальный срок выполнения действия - 3 минуты;
оформляет и выдает Заявителю расписку о приеме запроса (заявления) - максимальный срок выполнения действия - 3 минуты;
регистрирует запрос (заявление), поступивший по почте или электронной почте, или принятый при личном обращении Заявителя в журнале, срок выполнения действия - 1 час;
передает запрос (заявление) руководителю отдела на рассмотрение, срок выполнения действия - 1 день;
руководитель отдела рассматривает запрос (заявление), назначает специалиста отдела, ответственного за исполнение запроса, накладывает резолюцию и направляет для исполнения, срок исполнения действия - 1 день.
3.3.1.2.последовательность выполнения административных процедур при исполнении запроса (заявления) о предоставлении муниципальной услуги.
Основанием для начала процедуры является поступление запроса (заявления) специалисту отдела, ответственному за исполнение запроса (далее - Исполнитель).
Исполнитель осуществляет анализ содержания запроса (заявления) на основании имеющегося в отделе научно-справочного аппарата и информационных материалов, максимальный срок исполнения действия - 34 минуты;
исполнитель изучает архивные документы, устанавливает необходимые Заявителю сведения, производит копирование архивных документов, систематизирует архивные данные и оформляет в установленном порядке архивную информацию, срок исполнения действия - 25 дней;
при отсутствии необходимых для исполнения запроса документов и информации - направляет запрос в интересах Заявителя в другой архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы, максимальный срок исполнения действия - 5 дней;
передает оформленную по запросу (заявлению) архивную информацию на рассмотрение и подписание руководителю, максимальный срок исполнения действия - 1 день;
руководитель отдела рассматривает и подписывает архивную информацию, максимальный срок исполнения действия - 1 день;
специалист отдела регистрирует заверенную архивную информацию, максимальный срок исполнения действия - 1 час;
направляет архивную информацию Заявителю почтовым отправлением или (при желании Заявителя получить архивную информацию лично) извещает Заявителя о ее готовности, максимальный срок исполнения действия - 1 день.
2.Наименование раздела 3 "Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме" читать "Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме, а также особенности выполнения административных процедур в многофункциональных центрах".
3.В пункте 5.8 раздела 5 "Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу или муниципального служащего" после слов "направившего обращение" слово "и" читать "или".
4.В пункте 5.11 раздела 5 "Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу или муниципального служащего" слово "многократно" читать "неоднократно".
5.Пункт 2.4.1 раздела 2 "Стандарт предоставления муниципальной услуги" изложить в следующей редакции:
предоставление муниципальной услуги осуществляется в течение 30 дней со дня регистрации запроса (заявления). В случае если запрашиваемая заявителем архивная информация не может быть предоставлена в 30-дневный срок из-за необходимости изучения большого объема архивных документов, либо значительного объема работ по копированию архивных документов руководитель уполномоченного органа вправе продлить срок рассмотрения запроса на 15 дней, уведомив об этом заявителя, в течение семи дней со дня регистрации запроса пользователь информацией уведомляется об отсрочке ответа на запрос с указанием ее причины и срока представления запрашиваемой информации.
2.Опубликовать постановление в печатном средстве массовой информации органов местного самоуправления муниципального образования Знаменский район "Информационный бюллетень" и разместить на официальном сайте администрации района в сети Интернет r52.tambov.gov.ru.
3.Контроль за выполнением постановления возложить на заместителя главы администрации района В.А.Кокину.
Врио главы администрации района
В.И.Елисеев