Приложение к Постановлению от 18.12.2006 г № 480 Положение
Положение о благодарственном письме администрации токаревского района
1.Благодарственное письмо администрации Токаревского района (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения трудовых коллективов предприятий, учреждений и организаций независимо от формы собственности, граждан за успехи в области производства, культуры, строительства, здравоохранения, просвещения, спорта, благотворительной деятельности, за вклад в организацию и проведение мероприятий районного и областного значения.
2.Ходатайства о поощрении Благодарственным письмом возбуждаются коллективами предприятий, учреждений, организаций, общественными объединениями, структурными подразделениями администрации района, органами местного самоуправления и представляются главе района не позднее чем за 10 дней до его вручения.
3.Для поощрения Благодарственным письмом в администрацию района направляется письмо-ходатайство предприятия, организации, учреждения, органа местного самоуправления, подписанное руководителем, с краткой характеристикой производственных или иных достижений коллектива или лица, представляемого к поощрению.
4.После согласования с заместителем главы администрации района, курирующим соответствующие структурные подразделения администрации района, поступившие представления и обоснования о награждении Благодарственным письмом, а также подготовка Приветственного адреса согласовываются с главой района. Затем материал передается в организационный отдел для изготовления Благодарственного письма и представления их на подпись.
5.Благодарственное письмо в торжественной обстановке вручается главой района или, по его поручению, заместителями главы администрации района, руководителями органов местного самоуправления сельских поселений или поселкового округа.
Примечание: текст Благодарственных писем и Приветственных адресов готовят структурные подразделения администрации района.