Приложение к Постановлению от 07.12.2006 г № 1577 Положение
Положение о коллегии администрации города
1.Общие положения
1.1.Коллегия администрации города (далее именуется коллегия) является совещательным органом, осуществляющим коллективное рассмотрение приоритетных, стратегически важных вопросов управления городом, относящихся к компетенции администрации города, проектов постановлений, законодательных инициатив главы города и иных нормативно-правовых актов и контроль их исполнения.
1.2.Коллегия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Уставом (Основным законом) Тамбовской области Российской Федерации и Уставом города Уварово Тамбовской области, федеральным и областным законодательствами, а также настоящим Положением.
1.3.Персональный состав коллегии утверждается постановлением главы города.
1.4.Включение в состав коллегии и исключение из него осуществляются постановлением главы города.
1.5.Положение о коллегии утверждается постановлением главы города.
1.6.Коллегия работает под непосредственным руководством главы города - председателя коллегии.
2.Основные задачи
2.1.Основной задачей коллегии является выработка рекомендаций для принятия решений по социально-экономическому развитию города.
2.2.Коллегия:
2.2.1 анализирует состояние дел в различных отраслях экономики и социальной сферы города;
2.2.2 заслушивает отчеты руководителей структурных подразделений администрации города, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, предприятий и учреждений по вопросам, входящим в компетенцию администрации города, рассматривает проекты отдельных постановлений, законодательных актов и поправок к ним.
3.Организация работы
3.1.Организационной формой деятельности коллегии являются заседания, обеспечивающие коллективное обсуждение вопросов, включенных в повестку дня, и принятие обоснованных решений.
3.2.Заседание коллегии проводится на регулярной основе, но не реже одного раза в квартал.
3.3.Заседание коллегии проводится согласно квартальному плану работы администрации города, проект раздела которого "Вопросы для рассмотрения на заседании коллегии администрации города" формируется из поручений главы города и предложений заместителей главы администрации города. Общий отдел администрации города на основе представленных материалов составляет проект повестки дня заседания коллегии и передает ее главе города на подпись за шесть рабочих дней до заседания коллегии. Дата, место и время проведения каждого заседания коллегии определяются ее председателем. Регламент работы коллегии утверждается непосредственно перед началом заседания.
3.4.Подготовку вопросов на заседание коллегии осуществляют структурные подразделения администрации города, заместители главы администрации города, вносившие вопрос на рассмотрение. Координирует работу по подготовке заседания коллегии общий отдел администрации города.
3.5.Оповещение членов коллегии и приглашенных о дате, времени, месте проведения, повестке дня заседания коллегии, их регистрация возлагаются на общий отдел администрации города.
3.6.Список приглашенных должностных лиц и специалистов на заседание коллегии определяется руководителем структурного подразделения администрации города, отвечающим за подготовку вопроса, и заместителем главы администрации города, курирующим соответствующее направление деятельности, не менее чем за шесть рабочих дней до проведения заседания.
3.7.В заседаниях коллегии участвуют с правом совещательного голоса председатель городского Совета народных депутатов (по согласованию), начальник городского отдела внутренних дел (по согласованию), руководитель отделения УФК (по согласованию), начальник МРИ ФНС (по согласованию), начальник отдела строительства, архитектуры и ЖКХ администрации города.
3.8.В заседаниях коллегии участвует заведующий пресс-службой администрации города.
3.9.Руководитель структурного подразделения администрации города, отвечающий за подготовку вопроса на заседание коллегии, за шесть рабочих дней до заседания предоставляет секретарю коллегии:
3.9.1 проект решения коллегии (при необходимости проект постановления, распоряжения);
3.9.2 список приглашенных должностных лиц, согласованный с соответствующим заместителем главы администрации города;
3.9.3 другие материалы.
Требования к подготовке проектов решений коллегии (согласование и визирование) аналогичны требованиям к подготовке постановлений и распоряжений главы города:
визы исполнителя; руководителя структурного подразделения администрации города, который представил проект; начальника общего отдела; начальника юридического отдела администрации города; первого заместителя, заместителей главы администрации города по компетенции являются обязательными.
Секретарь коллегии имеет право возвращать авторам на доработку исполненные ими документы коллегии, если они подготовлены с нарушением требований Положения о коллегии администрации города и инструкции по делопроизводству администрации города.
Размножение документов для членов коллегии и приглашенных обеспечивает структурное подразделение администрации города, которое готовит вопрос на заседание коллегии.
3.10.На основании утвержденной главой города повестки дня заседания коллегии общий отдел администрации города формирует комплект материалов, подлежащих рассмотрению, и не менее чем за 2 рабочих дня до заседания коллегии передает их членам коллегии, направляет председателю городского Совета народных депутатов, начальнику городского отдела внутренних дел, руководителю отделения УФК, начальнику МРИ ФНС, начальнику отдела строительства, архитектуры и ЖКХ администрации города.
3.11.Заседание коллегии ведет глава города, в его отсутствие - заместитель председателя коллегии. В заседании коллегии принимают личное участие члены коллегии без права замены. Заседание считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины ее членов.
Время для докладов на заседании коллегии устанавливается, как правило, в пределах до 15 минут, для содокладов - до 10 минут, выступлений в прениях - до 5 минут, для справок - до 3 минут.
3.12.Участники заседания, в том числе лица, приглашенные на заседание по отдельным вопросам, могут выступать в прениях, вносить предложения, задавать вопросы, давать справки по существу обсуждаемых вопросов. Прения прекращаются по предложению председательствующего на коллегии.
3.13.Протоколирование заседания ведется секретарем коллегии.
3.14.Решение коллегии принимается путем открытого голосования и считается принятым, если за него проголосовало более половины от числа присутствующих на заседании членов коллегии. В случае равенства голосов решающим считается голос председателя коллегии.
Решение коллегии (проект постановления, распоряжения) с учетом обсуждения и принятых на заседании коллегии предложений дорабатывается соответствующим заместителем главы администрации города. Доработка документов осуществляется в течение пяти рабочих дней после заседания коллегии или в специально установленный коллегией срок.
3.15.Протокол заседания коллегии оформляется общим отделом администрации города в течение 14 рабочих дней. Протокол заседания коллегии и доработанные заместителями главы администрации города проекты решений коллегии с приложением реестра рассылки направляются секретарю коллегии, который передает их на подпись председателю коллегии. Подписанные председателем протокол коллегии и решения коллегии секретарь передает в общий отдел администрации города для их регистрации.
Протокол заседания коллегии рассылке не подлежит и хранится в общем отделе. Решения коллегии рассылаются согласно реестру рассылки в течение 3 дней после их подписания.
3.16.Официальную информацию средствам массовой информации о повестке дня и сообщение о проведении заседания коллегии представляет пресс-служба администрации города.
Присутствие представителей местных средств массовой информации в зале заседания коллегии осуществляется на основе аккредитации.
3.17.Материально-техническое обеспечение коллегии, подготовка помещения для заседания осуществляются общим отделом администрации города.
3.18.Обеспечение контроля выполнения решений, принимаемых коллегией, осуществляется заместителями главы администрации города.