Постановление от 12.04.2010 г № 415
О внесении изменений в Положение об управлении записи актов гражданского состояния Тамбовской области
В соответствии с Законом Тамбовской области от 22 февраля 2005 г. N 293-З "О наделении администраций городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений Тамбовской области государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния" и Постановлением администрации области от 30.09.2009 N 1161 "О Реестре государственных функций исполнительных органов государственной власти Тамбовской области" администрация области постановляет:
внести в Положение об управлении записи актов гражданского состояния Тамбовской области, утвержденное Постановлением администрации области от 23.01.2008 N 97, следующие изменения:
раздел 3 "Функции" изложить в следующей редакции:
"3.1. Управление загс в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1.1. координирует работу органов местного самоуправления на территории области по переданным государственным полномочиям на осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния;
3.1.2. осуществляет контроль за исполнением органами местного самоуправления переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;
3.1.3. разрабатывает и представляет на рассмотрение в установленном порядке проекты нормативных правовых актов области, в том числе программ в сфере регистрации актов гражданского состояния;
3.1.4. обеспечивает реализацию нормативных правовых актов в сфере регистрации актов гражданского состояния;
3.1.5. обобщает и анализирует практику применения законодательства в сфере регистрации актов гражданского состояния, готовит на их основе предложения по его совершенствованию;
3.1.6. осуществляет функции:
главного распорядителя средств областного бюджета;
государственного заказчика по организации закупок и поставок товаров, работ и услуг для государственных нужд Тамбовской области в сфере регистрации актов гражданского состояния;
администрирования неналоговых доходов областного бюджета;
3.1.7. обеспечивает администрации городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений области документами строгой отчетности, актовыми записями и другой необходимой для работы документацией;
3.1.8. оказывает практическую и консультативную помощь администрациям городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений по вопросам организации работы по регистрации актов гражданского состояния, выдаче повторных свидетельств актов гражданского состояния и хранению актовых книг;
3.1.9. рассматривает и анализирует обращения граждан и юридических лиц в сфере регистрации актов гражданского состояния;
3.1.10. рассматривает в соответствии с пунктом 3 статьи 11 Федерального закона "Об актах гражданского состояния" в порядке обжалования отказы администраций городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений в государственной регистрации актов гражданского состояния;
3.1.11. проставляет апостиль;
3.1.12. истребует документы о регистрации актов гражданского состояния с территории государств - членов СНГ, Балтии и дальнего зарубежья;
3.1.13. ежемесячно осуществляет выверку наличия актовых записей всех видов за текущий год;
3.1.14. ведет учет гербовых бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и осуществляет контроль за их сохранностью и расходованием;
3.1.15. формирует из вторых экземпляров актовых записей, составленных администрациями городских округов и муниципальных районов, городских и сельских поселений областной архивный фонд записей актов гражданского состояния, обеспечивает его правильный учет и хранение;
3.1.16. по истечении срока хранения (100 лет), установленного законодательством, актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, обеспечивает их сбор от администраций городских округов и муниципальных районов, обрабатывает и передает в установленном порядке на постоянное хранение в Тамбовское областное государственное учреждение "Государственный архив Тамбовской области" (далее - ТОГУ "ГАТО");
3.1.17. в установленном законодательством порядке вносит изменения и исправления во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, находящиеся на хранении в Управлении загс, а также в первые и вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, находящиеся на хранении в ТОГУ "ГАТО";
3.1.18.в установленном законом порядке производит выдачу и высылку повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, копий записей актов гражданского состояния по запросам граждан, организаций и учреждений, справок, извещений об отсутствии записи актов гражданского состояния;
3.1.19.составляет заключение о внесении исправлений или изменений во второй экземпляр записи акта гражданского состояния в случае отсутствия первого экземпляра записи акта гражданского состояния.";
в разделе 5 "Организация работы":
пункт 5.4 дополнить абзацами 15, 16, 17 следующего содержания:
"организует осуществление мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации Управления загс;
организует ведение секретного делопроизводства при взаимодействии со специальными органами и службами, обеспечивает правильное хранение секретных документов;
проводит совещания и семинары по вопросам, входящим в компетенцию Управления загс.";
дополнить пунктом 5.8 следующего содержания:
"5.8. Работники Управления загс соблюдают требования нормативных правовых актов в сфере обеспечения безопасности сведений, составляющих государственную тайну.".
Глава администрации области
О.И.Бетин