Приложение к Распоряжению от 18.12.2009 г № 221-Р Регламент
Должностной регламент ведущего специалиста 2 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности управления делами администрации области
1.Гражданский служащий области - ведущий специалист 2 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности управления делами администрации области (далее - ведущий специалист 2 разряда) - осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.
В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Тамбовской области должность ведущего специалиста 2 разряда относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы области категории "обеспечивающие специалисты".
Ведущий специалист 2 разряда назначается на должность и освобождается от должности государственной гражданской службы области заместителем главы администрации области, осуществляющим полномочия представителя нанимателя в отношении государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы ведущей группы категории "обеспечивающие специалисты".
Ведущий специалист 2 разряда непосредственно подчиняется заместителю начальника управления делами администрации области, главному бухгалтеру (далее - заместитель начальника управления, главный бухгалтер).
Порядок замещения:
во время отсутствия ведущего специалиста 2 разряда замещает ведущий специалист 1 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности управления делами администрации области (далее - управление) в соответствии с поручением заместителя начальника управления, главного бухгалтера.
2.Квалификационные требования, предъявляемые к ведущему специалисту 2 разряда:
2.1.к уровню и профилю профессионального образования: высшее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) "Государственное и муниципальное управление" или иным направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельности отдела;
2.2.к стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: стаж гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее четырех лет;
2.3.к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:
должен знать:
Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной закон) области;
федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты области применительно к исполнению должностных обязанностей;
основные принципы организации органов государственной власти Российской Федерации и области;
основные принципы построения и функционирования системы государственной службы;
принципы гражданской службы, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего;
основные права и основные обязанности государственного гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с гражданской службой;
основы государственного и муниципального управления;
нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;
должен иметь навыки:
работы с документами;
владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;
владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;
организационной работы;
аналитической работы;
систематизации и подготовки информационных материалов;
работы на компьютере на уровне пользователя с программами Microsoft Office, Outlook Express, Internet Explorer, программой "1С-Бухгалтерия", системой электронного документооборота, информационными правовыми системами "Гарант", "КонсультантПлюс";
по использованию технических средств: телефонной, факсимильной связи, копировальной техники;
другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
3.Должностные обязанности ведущего специалиста 2 разряда:
осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств, ценных бумаг;
оформляет документы, необходимые для открытия, ведения лицевых счетов, расчетного счета администрации области;
получает наличные денежные средства и ценные бумаги в Головном расчетно-кассовом центре Главного управления Банка России по Тамбовской области для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов;
формирует платежные документы на перечисление налогов, установленных действующим законодательством, при осуществлении расчетов по оплате труда;
обеспечивает своевременное перечисление удержаний из заработной платы работников по исполнительным листам, письменным заявлениям работников, иным документам;
ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу;
составляет кассовую отчетность;
обеспечивает оформление банковских карт для получения заработной платы работниками;
представляет ежеквартальные сведения о расчетах наличными денежными средствами в органы Федерального казначейства;
проверяет правильность оформления авансовых отчетов и командировочных удостоверений;
ведет аналитический учет расчетов с подотчетными лицами;
формирует Журнал операций расчетов с подотчетными лицами;
выполняет отдельные задания, поручения, указания и распоряжения заместителя начальника управления, главного бухгалтера и управляющего делами администрации области, отданные в пределах их должностных полномочий и в соответствии с действующим законодательством, в пределах его компетенции;
готовит отчеты, информации и справки в пределах выполняемых функций;
отчитывается перед заместителем начальника управления, главным бухгалтером по результатам собственной служебной деятельности;
систематически повышает свой профессиональный уровень в соответствии с действующим законодательством;
в установленном порядке участвует в работе совещаний, заседаний, семинаров и иных мероприятий, проводимых отделом бухгалтерского учета и отчетности (далее - отдел), управлением, администрацией области по вопросам, относящимся к его компетенции;
соблюдает настоящий должностной регламент, общие принципы служебного поведения государственных служащих, порядок работы со служебной информацией, служебный распорядок администрации области, правила содержания служебных помещений и пожарной безопасности, правила делопроизводства.
4.Права ведущего специалиста 2 разряда:
принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;
в соответствии с действующим законодательством запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации области, исполнительных органов государственной власти области, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности документы и другую информацию в объемах, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
использовать в установленном порядке компьютерную технику и информационные ресурсы администрации области, государственные системы связи и коммуникаций для выполнения своих должностных обязанностей;
передавать в установленном порядке необходимую информацию государственным органам, органам местного самоуправления, предприятиям, учреждениям и организациям по вопросам, относящимся к его компетенции;
участвовать в установленном порядке в ведении служебной переписки со структурными подразделениями администрации области, исполнительными органами государственной власти области, органами местного самоуправления, учреждениями, организациями и гражданами по вопросам, относящимся к его компетенции;
вносить заместителю начальника управления, главному бухгалтеру предложения по совершенствованию организации деятельности отдела и управления;
осуществлять иные права в соответствии с федеральным и областным законодательством о государственной гражданской службе.
5.Ведущий специалист 2 разряда несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение запретов, связанных с прохождением государственной гражданской службы области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных законодательством, неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан и организаций; за разглашение сведений, составляющих государственную тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей; за утрату или порчу государственного имущества области, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.
6.Ведущий специалист 2 разряда:
вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
выбора метода выполнения поставленных задач;
разработки инструктивных и методических материалов по вопросам, относящимся к его компетенции;
участия в обсуждении проектов решений и документов, относящихся к его компетенции;
участия в организации ведения переписки с исполнительными органами государственной власти области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, государственными органами субъектов Российской Федерации, а также предприятиями, учреждениями, организациями и гражданами в соответствии с действующим законодательством;
подготовки и представления предложений, докладных записок по вопросам, относящимся к его компетенции, заместителю начальника управления, главному бухгалтеру;
отказа в приеме документов, оформленных в ненадлежащем порядке;
возврата представляемых документов после их проверки на переоформление (неполное оформление, неправильное оформление, недостаточно содержательное изложение и т.п.);
запроса недостающих документов;
обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
анализа вариантов решений в сфере деятельности, относящейся к его компетенции;
участия в деятельности, направленной на информационное, документационное, организационное, финансово-экономическое, хозяйственное обеспечение деятельности администрации области;
подготовки информации, справок во исполнение федерального и областного законодательства по вопросам, относящимся к его компетенции, документов во исполнение поручений заместителя начальника управления, главного бухгалтера;
участия в подготовке аналитической и иной информации, материалов, касающихся деятельности отдела, по поручению заместителя начальника управления, главного бухгалтера;
информирования заместителя начальника управления, главного бухгалтера по вопросам, относящимся к его компетенции, в том числе о возможных социальных последствиях реализации принимаемых государственных решений;
предоставления заместителю начальника отдела, главному бухгалтеру оперативной информации, необходимой для обеспечения надлежащего исполнения его полномочий;
подготовки предложений в планы работы отдела;
качественного и своевременного рассмотрения адресованных ему документов, подготовки аналитической и иной информации, документов и материалов, относящихся к его компетенции, во исполнение поручений заместителя начальника управления, главного бухгалтера и управляющего делами администрации области;
консультирования по вопросам прохождения документов, поступивших ему на рассмотрение;
ведения делопроизводства по адресованным ему документам;
подготовки и непосредственного участия в работе совещаний, заседаний, семинаров и иных мероприятий, проводимых отделом, администрацией области по вопросам, относящимся к его компетенции.
7.Ведущий специалист 2 разряда:
вправе по своей инициативе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам, относящимся к его компетенции (участвует в подготовке законопроектов, проектов распоряжений, постановлений администрации области (главы администрации области), иных документов);
обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам, относящимся к его компетенции, по поручению заместителя начальника управления, главного бухгалтера (участвует в подготовке законопроектов, проектов распоряжений, постановлений администрации области (главы администрации области), иных документов).
8.Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений ведущим специалистом 2 разряда:
осуществляет подготовку проектов документов в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в администрации области, действующего федерального и областного законодательства, согласовывает свои действия с заместителем начальника управления, главным бухгалтером и управляющим делами администрации области.
9.Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста 2 разряда в связи с исполнением им должностных обязанностей с государственными гражданскими служащими администрации области, государственными гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, а также с организациями:
в соответствии с Положениями об управлении и об отделе и настоящим должностным регламентом взаимодействует в пределах собственной компетенции:
с государственными гражданскими служащими:
структурных подразделений администрации области;
исполнительных органов государственной власти области;
территориальных органов федеральных органов исполнительной власти;
аппарата областной Думы;
аппарата избирательной комиссии области;
с муниципальными служащими органов местного самоуправления;
с работниками средств массовой информации;
с гражданами, с работниками предприятий, учреждений и организаций.
10.Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям:
в должностные обязанности ведущего специалиста 2 разряда функции по оказанию государственных услуг не входят.
С должностным регламентом ознакомлен: _________________
(подпись)