Постановление от 27.11.2009 г № 1643
О ходе исполнения Закона Тамбовской области «Об Архивном фонде Тамбовской области»
Рассмотрев информацию администрации области о ходе исполнения Закона Тамбовской области "Об Архивном фонде Тамбовской области", областная Дума отмечает следующее.
Областные государственные учреждения "Государственный архив Тамбовской области" и "Государственный архив социально-политической истории Тамбовской области", тридцать муниципальных архивов, являющихся структурными подразделениями органов местного самоуправления, хранят более 3200 тысяч дел.
Принятый областной Думой Закон от 23 июня 2006 года N 54-З "Об Архивном фонде Тамбовской области" регулирует отношения, возникающие по поводу формирования Архивного фонда Тамбовской области.
Архивное дело успешно совершенствуется, укрепляется его материально-техническая база, принимаются необходимые меры для обеспечения сохранности архивных документов, более активного и разнообразного их использования в интересах граждан и организаций.
В государственные и муниципальные архивы области поступает документация 1785 органов государственной власти, местного самоуправления, организаций, учреждений, предприятий.
В течение последних трех лет отмечается рост количества обращений граждан за получением архивной информации более чем на 20% ежегодно.
Государственные полномочия по обеспечению сохранности, комплектованию, учету и использованию документов, хранящихся в муниципальных архивах, но являющихся областной собственностью, осуществляются органами местного самоуправления за счет субвенций областного бюджета. В 2009 году на эти цели выделено 1353,0 тыс. рублей, на 2010 и 2011 годы предусмотрены такие же суммы соответственно.
В целях популяризации и обеспечения доступности архивных документов управлением культуры и архивного дела области, областными архивными учреждениями целенаправленно ведется издательская деятельность.
Для интенсификации учетной и поисковой работы архивы внедряют автоматизированные технологии, ведут учетные и тематические базы данных.
Вместе с тем ряд нерешенных проблем сказывается на сохранности архивных документов и обеспечении доступа к ним граждан.
Областные архивные учреждения оснащены устаревшими противопожарными системами, не имеют климатического оборудования для создания нормативных условий хранения. Из-за отсутствия технических средств они не пополняют страховой фонд документов, не ведут их оцифровку.
Муниципальный архив Бондарского района заполнен документами на 110%, Пичаевского - на 101%. На 100% загружены архивы Кирсановского и Мордовского районов. Документы муниципальных архивов г. Моршанска и Моршанского района хранятся в сырых подвальных помещениях, зараженных грибком.
Новые помещения, выделенные муниципальному архиву Петровского района, находятся в 12 километрах от основного здания, что существенно затрудняет работу с размещенными там документами.
В муниципальном архиве Мичуринского района 91% документов хранится в связках, что ведет к их механическим повреждениям, затрудняет работу сотрудников архива.
Областные и муниципальные архивы обеспечены в основном устаревшей компьютерной техникой, не позволяющей использовать новейшие цифровые технологии.
Тамбовская областная Дума постановляет:
1.Принять информацию администрации области "О ходе исполнения Закона Тамбовской области "Об Архивном фонде Тамбовской области" к сведению.
2.Рекомендовать администрации области предусмотреть выделение денежных средств из областного бюджета на обеспечение областных архивных учреждений современными противопожарными и климатическими системами, компьютерной, копировальной и микрофильмирующей техникой до 2012 года.
3.Рекомендовать органам местного самоуправления:
Бондарского, Кирсановского, Мордовского, Петровского районов решить вопросы предоставления муниципальным архивам дополнительных площадей;
города Моршанска и Моршанского района обеспечить соблюдение нормативных условий хранения архивных документов;
Мичуринского района обеспечить картонирование архивных документов.
4.Рекомендовать органам местного самоуправления обеспечить муниципальные архивы современной компьютерной техникой.
5.Проинформировать областную Думу о ходе исполнения п. 2 настоящего постановления до июля 2012 года, п. 3 и п. 4 - до июля 2010 года.
6.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на комитет по науке, образованию и культуре областной Думы (А.П.Поздняков).
Председатель областной Думы
В.Н.Карев