Приложение к Постановлению от 18.11.2009 г № 1366 Регламент
Должностной регламент первого заместителя начальника правового управления администрации области
1.Первый заместитель начальника правового управления администрации области (далее соответственно - первый заместитель начальника управления, управление) в соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Тамбовской области, утвержденным Законом области от 29 сентября 2006 г. N 79-З, является государственным гражданским служащим, замещающим главную государственную должность категории "руководители" государственной гражданской службы области.
Первый заместитель начальника управления назначается на должность и освобождается представителем нанимателя.
Первый заместитель начальника управления непосредственно подчиняется начальнику управления.
Во время длительного отсутствия (в связи с отпуском, болезнью, служебной командировкой и т.п.) первого заместителя начальника управления его должностные обязанности исполняет заместитель начальника правового управления, начальник экспертно-правового отдела правового управления администрации области или иной государственный служащий на основании постановления администрации области.
Во время длительного отсутствия (в связи с отпуском, болезнью, служебной командировкой и т.п.) начальника управления первый заместитель начальника управления осуществляет исполнение обязанностей начальника управления.
2.Квалификационные требования, предъявляемые к должности первого заместителя начальника управления:
2.1.к уровню профессионального образования: высшее профессиональное образование по специальности "Юриспруденция";
2.2.к стажу гражданской службы: не менее четырех лет стажа гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее пяти лет стажа работы по специальности;
2.3.к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:
должен знать:
Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной закон) Тамбовской области;
федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты области, соответствующие направлениям деятельности управления, применительно к исполнению должностных обязанностей;
основные принципы организации органов государственной власти Российской Федерации и области;
основные принципы построения и функционирования системы государственной службы;
принципы гражданской службы, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего;
основные права и основные обязанности государственного гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с гражданской службой;
основы государственного и муниципального управления;
нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;
иметь навыки: планирования управленческой деятельности, организационной работы, системного подхода к решению задач, принятия управленческих решений, аналитической работы, систематизации и подготовки информационных материалов, нормотворческой деятельности, осуществления контроля, ведения деловых переговоров, разрешения конфликтов, владения приемами выстраивания межличностных отношений, определения мотивации поведения подчиненных, публичных выступлений, другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
дополнительные квалификационные требования: знание основ управления персоналом.
3.В число должностных обязанностей первого заместителя начальника управления, помимо указанных в статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", входят:
координация и контроль деятельности отделов правового управления администрации области: законопроектных работ и правовых проблем государственного строительства (далее - отделы);
подготовка аналитических материалов, справок и информаций по проблемным вопросам, в т.ч. по вопросам, подлежащим правовому регулированию в соответствии с действующим законодательством;
выработка предложений по вопросам государственного устройства, оптимизации функций органов исполнительной власти, по ликвидации пробелов и коллизий в нормативных правовых актах;
проведение по поручению начальника управления юридической экспертизы проектов законов области, постановлений и распоряжений главы администрации области, постановлений и распоряжений администрации области, иных правовых актов;
разработка по поручению начальника управления проектов законов области, постановлений и распоряжений главы администрации области, постановлений и распоряжений администрации области, их редактирование и визирование в качестве исполнителя;
подготовка проектов официальных разъяснений (толкования) отдельных положений законов области, постановлений и распоряжений администрации области по запросам органов исполнительной власти области, органов местного самоуправления, а также общественных объединений и граждан;
проведение по поручению начальника управления анализа государственных функций и государственных услуг, выполняемых исполнительными органами государственной власти области, государственными учреждениями;
участие в осуществлении контроля за выполнением постановлений и распоряжений администрации области, разработчиком которых являлось правовое управление администрации области;
рассмотрение по поручению начальника управления в установленном порядке писем, жалоб и заявлений, поступающих в администрацию области от граждан и общественных объединений, а также организаций, органов государственной власти и органов местного самоуправления, а также подготовка проектов ответов и предложений по результатам их рассмотрения;
участие по поручению начальника управления в работе комиссий, совещаний, рабочих групп, семинаров и конференций;
подготовка проектов планов работы управления на основе предложений отделов и поручений начальника управления;
планирование своей работы на основе планов работы администрации области, управления;
внесение предложений в планы работы управления и отделов, координацию и контроль деятельности которых он осуществляет;
выезд по поручению начальника управления в служебные командировки;
обеспечение сохранности служебных документов, находящихся на рассмотрении или выполнении;
выполнение других должностных обязанностей по поручению начальника управления.
4.Первый заместитель начальника управления обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации". Кроме того, первый заместитель начальника управления имеет право:
представлять по поручению начальника управления правовое управление администрации области в органах государственной власти, органах местного самоуправления, организациях;
принимать решения по вопросам, входящим в должностные обязанности;
вносить начальнику управления предложения о поощрении работников отделов, координацию и контроль деятельности которых он осуществляет, и применении к ним дисциплинарных взысканий;
вносить предложения, направленные на совершенствование деятельности администрации области, управления, отделов, а также по совершенствованию государственной гражданской службы области;
использовать в установленном порядке государственные системы связи, коммуникации и информационные ресурсы;
проводить совещания, инструктажи, использовать другие организационные формы работы для рассмотрения вопросов, входящих в круг его обязанностей;
давать поручения государственным гражданским служащим, замещающим должности в отделах Управления, координацию и контроль деятельности которых он осуществляет.
5.Первый заместитель начальника управления несет ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.
6.Первый заместитель начальника управления вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
подготовки и представления начальнику управления предложений, докладных записок по вопросам, входящим в круг его обязанностей;
обсуждения проектов решений и документов по вопросам, входящим в круг его обязанностей;
редактирования подготовленных специалистами отделов, координацию деятельности которых он осуществляет, проектов документов;
внесения предложений о согласовании или отклонении представленных на рассмотрение проектов документов;
обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
осуществления руководства деятельностью управления во время исполнения обязанностей начальника управления;
осуществления контроля за исполнением государственными гражданскими служащими, замещающими должности в отделах управления, координацию и контроль деятельности которых он осуществляет, их служебных обязанностей (исполнением документов по качеству и срокам);
анализа деятельности управления по вопросам, входящим в круг его обязанностей, с целью выявления и последующего устранения недостатков.
7.Первый заместитель начальника управления:
в соответствии с должностными обязанностями вправе принимать участие в подготовке проектов законов области, постановлений и распоряжений главы администрации области, постановлений и распоряжений администрации области по вопросам, входящим в должностные обязанности;
по поручению начальника управления обязан принимать участие в подготовке проектов законов области, постановлений и распоряжений главы администрации области, постановлений и распоряжений администрации области по любым вопросам.
8.Подготовка проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в администрации области и Регламентом администрации области.
Первый заместитель начальника управления в процессе подготовки проектов нормативных правовых актов осуществляет сбор, анализ и обобщение дополнительной информации, определяет круг лиц, необходимых для привлечения к участию; в ходе обсуждения проекта решения - рассматривает проект решения, вносит замечания и предложения.
Первый заместитель начальника управления согласовывает свои действия с начальником управления.
9.Первый заместитель начальника управления в связи с выполнением должностных обязанностей осуществляет взаимодействие с государственными гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы в администрации области, иных государственных органах, гражданами, а также с организациями.
С должностным регламентом ознакомлен: ________________
(подпись)