Постановление от 30.03.2009 г № 341
Об утверждении Положения о порядке осуществления международных, внешнеэкономических и межрегиональных связей исполнительными органами государственной власти Тамбовской области
МЕЖДУНАРОДНЫХ, ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИХ И МЕЖРЕГИОНАЛЬНЫХ СВЯЗЕЙ
ИСПОЛНИТЕЛЬНЫМИ ОРГАНАМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ
ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ
В целях установления единой практики применения и соблюдения нормативных правовых актов Российской Федерации, Тамбовской области, регулирующих осуществление международных и внешнеэкономических связей субъектов Российской Федерации, повышения эффективности обеспечения и координации международных, внешнеэкономических и межрегиональных связей, осуществляемых исполнительными органами государственной власти Тамбовской области, администрация области постановляет:
1.Утвердить прилагаемое Положение о порядке осуществления международных, внешнеэкономических и межрегиональных связей исполнительными органами государственной власти Тамбовской области согласно приложению.
2.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации области А.И.Алабичева.
Глава администрации области
О.И.Бетин
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ МЕЖДУНАРОДНЫХ, ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИХ
И МЕЖРЕГИОНАЛЬНЫХ СВЯЗЕЙ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫМИ ОРГАНАМИ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1.Общие положения
1.1.Положение устанавливает единый порядок осуществления исполнительными органами государственной власти области международных, внешнеэкономических и межрегиональных связей в целях качественного улучшения и повышения эффективности их обеспечения и координации.
1.2.Для целей настоящего положения под международными и внешнеэкономическими связями области понимаются осуществляемые в торгово-экономической, научно-технической, экологической, гуманитарной, культурной и иных областях связи с иностранными партнерами - субъектами иностранных федеративных государств; административно-территориальными образованиями иностранных государств; с согласия Правительства Российской Федерации - с органами государственной власти иностранных государств; с международными организациями в форме:
приема делегаций иностранных партнеров;
зарубежных визитов представителей исполнительных органов государственной власти области;
заключения и реализации соглашений (договоров, протоколов о намерениях) об осуществлении международных и внешнеэкономических связей области;
международной официальной и деловой переписки;
под межрегиональными связями области понимаются осуществляемые в торгово-экономической, научно-технической, экологической, гуманитарной, культурной и иных областях связи с субъектами Российской Федерации в форме:
приема делегаций субъектов Российской Федерации;
визитов представителей исполнительных органов государственной власти области в субъекты Российской Федерации;
заключения и реализации соглашений (договоров, протоколов о намерениях) с органами государственной власти субъектов Российской Федерации;
официальной и деловой переписки.
1.3.Международные и внешнеэкономические связи области осуществляются в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации;
Федеральным законом от 08.12.2003 N 164-ФЗ "Об основах государственного регулирования внешнеторговой деятельности";
Федеральным законом от 04.01.1999 N 4-ФЗ "О координации международных и внешнеэкономических связей субъектов Российской Федерации";
Указом Президента Российской Федерации от 08.11.2011 N 1478 "О координирующей роли Министерства иностранных дел Российской Федерации в проведении единой внешнеполитической линии Российской Федерации";
Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.02.2000 N 91 "О принятии Правительством Российской Федерации решений о согласии на осуществление субъектами Российской Федерации международных и внешнеэкономических связей с органами государственной власти иностранных государств";
Уставом (Основным законом) Тамбовской области Российской Федерации от 30.11.1994 ;
Законом Тамбовской области от 01.07.2011 N 21-З "О соглашениях органов государственной власти Тамбовской области об осуществлении международных, внешнеэкономических и межрегиональных связей";
иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Тамбовской области.
1.4.Полномочия администрации области в международном и межрегиональном сотрудничестве осуществляет глава администрации области; заместитель главы администрации области, непосредственно обеспечивающий исполнение полномочий администрации области по обеспечению комплексного социально-экономического развития области в сфере международных и межрегиональных связей, начальник управления инновационного развития, международного и межрегионального сотрудничества области в пределах своей компетенции либо иные лица, специально уполномоченные главой администрации области.
Полномочия органов исполнительной власти области в сфере международных и межрегиональных связей осуществляют руководители органов исполнительной власти области в пределах своей компетенции.
1.5.Координацию международных, внешнеэкономических и межрегиональных связей исполнительных органов государственной власти области осуществляет управление инновационного развития, международного и межрегионального сотрудничества области.
1.6.Управление инновационного развития, международного и межрегионального сотрудничества области оказывает консультативную и методологическую помощь исполнительным органам государственной власти области в осуществлении ими международных и межрегиональных связей, органам местного самоуправления в осуществлении ими международных и внешнеэкономических связей.
1.7.Структурные подразделения администрации области, органы исполнительной власти области представляют в управление инновационного развития, международного и межрегионального сотрудничества области:
ежегодные планы осуществления международных, межрегиональных и внешнеэкономических связей, а также проведения и участия в международных и межрегиональных мероприятиях - не позднее 15 декабря года, предшествующего плановому периоду, с последующим уточнением по мере необходимости;
информацию об осуществлении международных, межрегиональных и внешнеэкономических связей, а также проведении и участии в международных и межрегиональных мероприятиях дважды в год - по итогам полугодия и года, а также по требованию управления инновационного развития, международного и межрегионального сотрудничества области;
абзац исключен
информацию о планируемых международных мероприятиях, их целях и содержании не позднее чем за 18 календарных дней до начала соответствующего мероприятия, а также отчеты о содержании международных мероприятий и достигнутых договоренностях, копии документов, подписанных в ходе этих мероприятий, не позднее чем через 12 календарных дней, а по срочным вопросам - не позднее чем через 2 рабочих дня после окончания соответствующего мероприятия.
1.8.Управление инновационного развития, международного и межрегионального сотрудничества области информирует Министерство иностранных дел Российской Федерации (далее - МИД России) о планируемых международных мероприятиях, их целях и содержании не позднее чем за 15 календарных дней до начала соответствующего мероприятия, а также направляет в МИД России и при необходимости в иные заинтересованные органы государственной власти Российской Федерации отчеты о содержании международных мероприятий и достигнутых договоренностях, копии документов, подписанных в ходе этих мероприятий, не позднее чем через 15 календарных дней, а по срочным вопросам - не позднее чем через 3 рабочих дня после окончания соответствующего мероприятия.
2.Прием делегаций иностранных партнеров
2.1.Прием делегаций иностранных партнеров администрацией области
2.1.1.Основанием для организации и проведения приема администрацией области делегаций иностранных партнеров (далее - иностранных делегаций) является соответствующее распоряжение администрации области.
2.1.2.Организация приема администрацией области иностранных делегаций высшего и высокого уровня.
Организацию приема главой администрации области, его заместителями иностранных делегаций, возглавляемых высшими должностными лицами иностранных государств, министрами, главами субъектов иностранных федеративных государств, административно-территориальных образований иностранных государств, а также послами и генеральными консулами иностранных государств осуществляет управление инновационного развития, международного и межрегионального сотрудничества области.
Управление инновационного развития, международного и межрегионального сотрудничества области:
готовит с учетом согласования с иностранной стороной проекты распоряжения администрации области о приеме в области иностранной делегации, программы пребывания в области иностранной делегации, сметы затрат, связанных с приемом иностранной делегации, списка участников переговоров, в случае организации официального завтрака, обеда или ужина - списка официально приглашенных лиц от иностранной стороны и Тамбовской области с указанием должностей и рангов;
при необходимости оказания визовой поддержки членам иностранной делегации готовит и направляет в МИД России документы, необходимые для оформления приглашений, письмо - ходатайство о продлении виз;
обеспечивает совместно с другими ответственными организацию проведения мероприятий программы пребывания в области иностранной делегации.
Программа пребывания в области иностранной делегации утверждается главой администрации области.
Управление делами администрации области в соответствии с утвержденной сметой затрат, связанных с приемом делегаций, указанных в п. 2.1.2, обеспечивает размещение в гостиницах членов делегаций, организацию питания, предоставление автотранспорта, помещений для переговоров.
Переговоры с иностранной стороной проводятся в специально выделенных для этих целей помещениях. Помещения для проведения переговоров должны иметь достаточно места, быть удобными, оборудованными системой кондиционирования воздуха, презентационной, компьютерной и бытовой техникой. У входа в каждое помещение размещается табличка на русском и английском языках с наименованием помещения: комната (зал) для переговоров, зал для приема официальных делегаций и т.п.
2.1.3.Организация приема администрацией области иных иностранных делегаций.
Организацию приема администрацией области иных иностранных делегаций осуществляют по поручению главы администрации области структурные подразделения администрации области, органы исполнительной власти области.
Структурное подразделение администрации области, орган исполнительной власти области, ответственный за организацию приема:
направляет в управление инновационного развития, международного и межрегионального сотрудничества области не позднее чем за 20 дней до начала мероприятий информацию о планируемых мероприятиях, включая информацию о сроках проведения, инициаторе, цели, содержании (рассматриваемые вопросы), составе иностранной делегации (имя, фамилия, должность);
готовит с учетом согласования с иностранной стороной проекты:
распоряжения администрации области о приеме в области иностранной делегации;
программы пребывания в области иностранной делегации;
сметы затрат, связанных с приемом иностранной делегации;
списка участников переговоров;
в случае организации официального завтрака, обеда или ужина - списка официально приглашенных лиц от иностранной стороны и Тамбовской области с указанием должностей и рангов.
Проекты программы пребывания в области иностранной делегации, списка участников переговоров, в случае организации официального завтрака, обеда или ужина - списка официально приглашенных лиц от иностранной стороны и Тамбовской области с указанием должностей и рангов подлежат согласованию с инновационного развития, международного и межрегионального сотрудничества области.
Программа пребывания в области иностранной делегации утверждается главой администрации области;
направляет в случае необходимости оказания визовой поддержки иностранным гражданам, прибывающим в область по приглашению администрации области, письмо в управление инновационного развития, международного и межрегионального сотрудничества области с сообщением о необходимости оформления приглашений, продления виз членам иностранной делегации, с указанием всех необходимых данных.
Управление инновационного развития, международного и межрегионального сотрудничества области готовит и направляет в МИД России документы, необходимые для оформления приглашений, ходатайство о продлении виз членам иностранной делегации;
обеспечивает совместно с другими ответственными организацию проведения мероприятий программы пребывания в области иностранной делегации;
подготавливает и направляет в управление инновационного развития, международного и межрегионального сотрудничества области информацию по итогам приема иностранной делегации, включая информацию о ее составе, содержании мероприятия, достигнутых договоренностях, копии документов, подписанных в ходе мероприятия, - в срок не более 5 рабочих дней с момента окончания переговоров.
В случае, если ответственным за организацию приема главой администрации области и его заместителями иностранных делегаций (п. 2.1.3) является управление инновационного развития, международного и межрегионального сотрудничества области, управлением выполняется п. 2.1.3 в части, его касающейся.
Управление делами администрации области в соответствии с утвержденной сметой затрат, связанных с приемом делегаций, указанных в п. 2.1.3, обеспечивает размещение в гостиницах членов делегаций, организацию питания, предоставление автотранспорта, помещений для переговоров.
Переговоры с иностранной стороной проводятся в специально выделенных для этих целей помещениях. Помещения для проведения переговоров должны иметь достаточно места, быть удобными, оборудованными системой кондиционирования воздуха, презентационной, компьютерной и бытовой техникой. У входа в каждое помещение размещается табличка на русском и английском языках с наименованием помещения: комната (зал) для переговоров, зал для приема официальных делегаций и т.п.
2.2.Прием делегаций иностранных партнеров органами исполнительной власти области
2.2.1.Основанием для организации и проведения приема иностранных делегаций, прибывающих в область с рабочими визитами, органами исполнительной власти области самостоятельно является решение руководителя органа исполнительной власти области.
2.2.2.Орган исполнительной власти области, самостоятельно осуществляющий организацию и проведение приема иностранных делегаций:
направляет в управление инновационного развития, международного и межрегионального сотрудничества области не позднее чем за 20 дней до начала мероприятий информацию о планируемых мероприятиях, включая информацию о сроках проведения, инициаторе, цели, содержании (рассматриваемые вопросы), составе иностранной делегации (имя, фамилия, должность);
готовит с учетом согласования с иностранной стороной:
распоряжение (приказ) органа исполнительной власти области о приеме иностранной делегации;
программу пребывания в области иностранной делегации;
смету затрат, связанных с приемом иностранной делегации;
список участников переговоров;
в случае организации официального завтрака, обеда или ужина - список официально приглашенных лиц от иностранной стороны и Тамбовской области с указанием должностей и рангов.
направляет в случае необходимости оказания визовой поддержки иностранным гражданам, прибывающим в область по приглашению администрации области, письмо в управление инновационного развития, международного и межрегионального сотрудничества области с сообщением о необходимости оформления приглашений, продления виз членам иностранной делегации, с указанием всех необходимых данных.
Управление инновационного развития, международного и межрегионального сотрудничества области готовит и направляет в МИД России документы, необходимые для оформления приглашений, ходатайство о продлении виз членам иностранной делегации;
обеспечивает организацию проведения мероприятий программы пребывания в области иностранной делегации;
подготавливает и направляет в управление инновационного развития, международного и межрегионального сотрудничества области информацию по итогам приема иностранной делегации, включая информацию о составе иностранной делегации, содержании мероприятия, достигнутых договоренностях, копии документов, подписанных в ходе мероприятия, - в срок не более 5 рабочих дней с момента окончания переговоров;
осуществляет за счет ассигнований, предусмотренных законом об областном бюджете на соответствующий финансовый год данному органу исполнительной власти области, финансирование затрат, связанных с приемом иностранной делегации;
осуществляет обеспечение размещения в гостиницах членов делегаций, организации питания, обеспечение автотранспортом, помещениями для переговоров.
В случае, если принимающей стороной является управление инновационного развития, международного и межрегионального сотрудничества области, управлением выполняется п. 2.2.2 в части, его касающейся.
Переговоры с иностранной стороной проводятся в специально выделенных для этих целей помещениях. Помещения для проведения переговоров должны иметь достаточно места, быть удобными, оборудованными системой кондиционирования воздуха, презентационной, компьютерной и бытовой техникой. У входа в каждое помещение размещается табличка на русском и английском языках с наименованием помещения: комната (зал) для переговоров, зал для приема официальных делегаций и т.п.
3.Зарубежные визиты представителей исполнительных органов государственной власти области
3.1.Основанием для организации и проведения зарубежного визита представителей исполнительных органов государственной власти области является приглашение иностранной стороны и соответствующее распоряжение администрации области (в случае осуществления визита представителями администрации области) либо распоряжение (приказ) органа исполнительной власти области (в случае осуществления визита органами исполнительной власти области самостоятельно).
3.2.Структурное подразделение администрации области, орган исполнительной власти области, ответственный за организацию визита:
направляет в управление инновационного развития, международного и межрегионального сотрудничества области не позднее чем за 20 дней до начала мероприятий информацию о планируемых мероприятиях, включая информацию о сроках проведения, инициаторе, цели, содержании (рассматриваемые вопросы), составе делегации (имя, фамилия, должность);
готовит с учетом согласования с иностранной стороной проекты:
распоряжения администрации области об осуществлении зарубежной поездки делегации области либо распоряжение (приказ) органа исполнительной власти области (см. п. 3.1 );
программы визита делегации области за рубеж;
сметы затрат, связанных с организацией поездки делегации области за рубеж;
списка участников переговоров;
в случае организации официального завтрака, обеда или ужина - списка официально приглашенных лиц от иностранной стороны и Тамбовской области с указанием должностей и рангов.
В случае осуществления визита представителями администрации области проекты программы визита делегации области за рубеж, списка участников переговоров, в случае организации официального завтрака, обеда или ужина - списка официально приглашенных лиц от иностранной стороны и Тамбовской области с указанием должностей и рангов подлежат согласованию с управлением инновационного развития, международного и межрегионального сотрудничества области; программа визита делегации области за рубеж утверждается главой администрации области;
обеспечивает оформление виз членам делегации;
предоставляет членам делегации информацию, необходимую для осуществления визита;
подготавливает и направляет в управление инновационного развития, международного и межрегионального сотрудничества области информацию по итогам визита (включая информацию о составе делегации, содержании мероприятия, достигнутых договоренностях, копии документов, подписанных в ходе мероприятия) - в срок не более 5 рабочих дней с момента окончания переговоров.
В случае, если ответственным за организацию и проведение зарубежного визита представителей исполнительных органов государственной власти области является управление инновационного развития, международного и межрегионального сотрудничества области, управлением выполняется п. 3.2 в части, его касающейся.
4.Заключение и реализация соглашений (договоров) об осуществлении международных и внешнеэкономических связей области
4.1.Предложения о заключении соглашений об осуществлении международных и внешнеэкономических связей (далее - соглашения) от имени администрации области представляются главе администрации области структурными подразделениями администрации области, органами исполнительной власти области.
Предложения о заключении соглашений от имени органов исполнительной власти области представляются главе администрации области органами исполнительной власти области.
4.2.Предложение о заключении соглашения должно содержать:
проект соглашения и обоснование необходимости его заключения;
заключение о соответствии проекта соглашения положениям Конституции Российской Федерации, федеральным законам, Уставу (Основному закону) Тамбовской области Российской Федерации и законам области;
финансово-экономическое обоснование заключения соглашения, а также в случае, если заключение соглашения повлечет увеличение расходов областного бюджета - проект закона Тамбовской области об утверждении соглашения. Финансово-экономическое обоснование заключения соглашения включает в себя расчетные данные об изменении размеров доходов и расходов областного бюджета, а также определяет источники финансирования расходов по реализации соглашения в случае его заключения.
4.3.Соглашения об осуществлении международных и внешнеэкономических связей области администрация области заключает от своего имени по вопросам, отнесенным к ее полномочиям.
Органы исполнительной власти области могут заключать соглашения от своего имени с согласия главы администрации области.
4.4.Основанием для подготовки проектов соглашений является решение главы администрации области.
Решение о вступлении в переговоры о заключении соглашения от имени администрации области и решение о согласовании заключения соглашений органами исполнительной власти области принимается главой администрации области в форме постановления администрации области.
4.5.Подготовка, согласование, подписание и регистрация соглашений осуществляются в соответствии с Постановлением администрации области от 29.05.2006 N 553 "Об утверждении Порядка подготовки, согласования, подписания, регистрации и хранения соглашений (договоров), заключаемых администрацией Тамбовской области" (далее - ПАО от 29.05.2006 N 553).
4.6.Структурное подразделение администрации области, орган исполнительной власти области, ответственный за подготовку соглашения:
готовит проект уведомления о намерении вступить в переговоры с иностранным партнером о заключении соглашения в МИД России (далее - МИД), другие федеральные органы исполнительной власти;
в случае, если одной из сторон соглашения является орган государственной власти иностранного государства, готовит проект обращения в Правительство Российской Федерации о получении согласия на осуществление областью внешнеэкономических связей с органом государственной власти иностранного государства;
осуществляет подготовку проекта соглашения в пределах своей компетенции, в т.ч. его согласование со структурными подразделениями администрации области, органами исполнительной власти области, органом, ответственным за сферу международных и межрегиональных связей области, иностранной стороной;
представляет для согласования в МИД, другие федеральные органы исполнительной власти проект соглашения не позднее чем за месяц до его подписания;
по договоренности с иностранным партнером обеспечивает организацию подписания соглашения: определяет дату и место его подписания, согласовывает программу мероприятий, списки делегаций сторон и другие вопросы.
4.7.Заключение и расторжение соглашений, влекущих за собой увеличение расходов областного бюджета, утверждается законом Тамбовской области, проект которого готовится структурным подразделением администрации области, органом исполнительной власти области, ответственным за подготовку проекта соглашения.
4.8.Соглашения, заключенные от имени администрации области, регистрируются в установленном порядке в отделе документационного обеспечения управления информационных технологий, связи и документооборота администрации области в Реестре соглашений.
Регистрация соглашений, заключенных от имени органов исполнительной власти области, осуществляется ими самостоятельно.
Государственная регистрация соглашений осуществляется в соответствии с федеральным законодательством.
Орган, ответственный за подготовку соглашения об осуществлении международных и внешнеэкономических связей, направляет его для государственной регистрации в Министерство юстиции Российской Федерации не позднее 10 дней с даты подписания соглашения.
4.9.Орган, ответственный за подготовку соглашений:
передает копии соглашений в соответствующие исполнительные органы государственной власти области для исполнения, а также в управление инновационного развития, международного и межрегионального сотрудничества области;
направляет уведомление о заключении соглашения об осуществлении международных и внешнеэкономических связей в МИД.
4.10.Выполнение соглашений осуществляется исполнительными органами государственной власти области в пределах их полномочий в соответствии с условиями соглашений.
4.11.Контроль за выполнением соглашений осуществляют глава администрации области либо заместители главы администрации области в соответствии с распределением обязанностей, структурные подразделения администрации области, органы исполнительной власти области.
4.12.Учет и хранение соглашений.
Ведение учета и хранение подлинников соглашений осуществляются:
в отношении соглашений, влекущих за собой увеличение расходов областного бюджета и утверждаемых законом области, в порядке, определенном для учета и хранения законов Тамбовской области;
в отношении соглашений, заключенных от имени администрации области, органов исполнительной власти области, в порядке, определенном ПАО от 29 мая 2006 г. N 553.
Один экземпляр подлинника соглашения, заключенного от имени администрации Тамбовской области, хранится в отделе документационного обеспечения управления информационных технологий, связи и документооборота администрации области, второй экземпляр передается представителям другой стороны соглашения.
Подлинники соглашений выдаются в порядке, определенном п. 3.3 ПАО от 29 мая 2006 г. N 553.
Подлинники соглашений, заключенных от имени исполнительного органа государственной власти области, хранятся в архиве органа исполнительной власти области, вторые экземпляры хранятся у представителей другой стороны соглашения.
4.13.Вступление в силу соглашений.
Соглашения вступают в силу в порядке и сроки, предусмотренные в соглашениях, но не ранее их официального опубликования на русском языке в газете "Тамбовская жизнь".
Соглашения, влекущие за собой увеличение расходов областного бюджета и утверждаемые законом области, вступают в силу в порядке и сроки, предусмотренные в соглашениях, но не ранее вступления в силу закона Тамбовской области об утверждении указанных соглашений.
4.14.Опубликование соглашений.
Орган, ответственный за подготовку соглашения:
направляет заверенную копию соглашения и его электронный образ для официального опубликования после регистрации в установленном порядке;
размещает текст соглашения в открытом доступе на официальном сайте органов государственной власти Тамбовской области.
4.15.Внесение изменений в соглашения.
Внесение изменений в соглашения осуществляется по согласованию сторон путем заключения дополнительных соглашений, если иное не предусмотрено соответствующими соглашениями.
Подготовка, согласование, заключение, регистрация, опубликование, учет и хранение дополнительных соглашений осуществляются в порядке, предусмотренном для подготовки, согласования, заключения, регистрации, опубликования, учета и хранения соглашений об осуществлении международных, внешнеэкономических и межрегиональных связей области.
5.Прием делегаций субъектов Российской Федерации
5.1.Основанием для организации и проведения приема администрацией области делегаций субъектов Российской Федерации является соответствующее распоряжение администрации области.
5.2.Организацию приема администрацией области делегаций субъектов Российской Федерации осуществляют по поручению руководства администрации области структурные подразделения администрации области, органы исполнительной власти области.
5.3.Структурное подразделение администрации области, орган исполнительной власти области, ответственный за организацию приема:
в случае осуществления приема главой администрации области направляет в управление инновационного развития, международного и межрегионального сотрудничества области области не позднее чем за 15 дней до начала мероприятий информацию о планируемых мероприятиях, включая информацию о сроках проведения, инициаторе, цели, содержании (рассматриваемые вопросы), составе делегации (имя, фамилия, должность);
готовит с учетом согласования с другой стороной проекты:
распоряжения администрации области о приеме в области делегации субъекта Российской Федерации;
программы пребывания в области делегации субъекта Российской Федерации;
сметы затрат, связанных с приемом делегации субъекта Российской Федерации;
списка участников переговоров.
В случае осуществления приема главой администрации области программа пребывания в области делегации субъекта Российской Федерации утверждается главой администрации области;
обеспечивает совместно с другими ответственными организацию проведения мероприятий программы пребывания в области делегации субъекта Российской Федерации;
в случае осуществления приема главой администрации области подготавливает и направляет в управление инновационного развития, международного и межрегионального сотрудничества области информацию по итогам приема делегации субъекта Российской Федерации, включая информацию о составе делегации, содержании мероприятия, достигнутых договоренностях, копии документов, подписанных в ходе мероприятия, - в срок не более 5 рабочих дней с момента окончания переговоров.
В случае, если ответственным за организацию приема является управление инновационного развития, международного и межрегионального сотрудничества области, управлением выполняется п. 5.3 в части, его касающейся.
5.4.Управление делами администрации области в соответствии с утвержденной сметой затрат, связанных с приемом делегаций, указанных в п. 5.2, обеспечивает размещение в гостиницах членов делегаций, организацию питания, предоставление автотранспорта, помещений для переговоров.
5.5.В случае, если прием делегаций субъектов Российской Федерации осуществляется органами исполнительной власти области самостоятельно, основанием для организации и проведения приема является решение руководителя органа исполнительной власти области; орган исполнительной власти области осуществляет за счет ассигнований, предусмотренных законом об областном бюджете на соответствующий финансовый год данному органу исполнительной власти области, финансирование затрат, связанных с приемом делегации субъекта Российской Федерации, обеспечение размещения в гостиницах членов делегаций, организации питания, обеспечение автотранспортом, помещениями для переговоров, организацию проведения мероприятий программы пребывания в области делегации субъекта Российской Федерации.
6.Визиты делегаций исполнительных органов государственной власти области в субъекты Российской
Федерации
6.1.Основанием для организации и проведения визита представителей исполнительных органов государственной власти области в субъекты Российской Федерации является приглашение со стороны субъекта Российской Федерации и соответствующее распоряжение администрации области (в случае осуществления визита представителями администрации области) либо распоряжение (приказ) органа исполнительной власти области (в случае осуществления визита органами исполнительной власти области самостоятельно).
6.2.Структурное подразделение администрации области, орган исполнительной власти области, ответственный за организацию визита:
готовит с учетом согласования с другой стороной проекты:
распоряжения администрации области об осуществлении визита делегации исполнительных органов государственной власти области в субъект Российской Федерации либо распоряжение (приказ) органа исполнительной власти области;
программы визита делегации исполнительных органов государственной власти области в субъект Российской Федерации;
сметы затрат, связанных с организацией визита делегации исполнительных органов государственной власти области в субъект Российской Федерации;
списка участников переговоров.
В случае участия в визите главы администрации области программа визита утверждается главой администрации области;
предоставляет членам делегации информацию, необходимую для осуществления визита.
6.3.В случае, если ответственным за организацию и проведение визита представителей исполнительных органов государственной власти области в субъекты Российской Федерации является управление инновационного развития, международного и межрегионального сотрудничества области, управлением выполняется п. 6.2 в части, его касающейся.
7.Заключение соглашений (договоров) с органами государственной власти субъектов Российской Федерации
Порядок подготовки, заключения, регистрации, опубликования, учета и хранения соглашений (договоров) с органами государственной власти субъектов Российской Федерации соответствует порядку подготовки, заключения, регистрации, опубликования, учета и хранения соглашений (договоров) об осуществлении международных и внешнеэкономических связей области (раздел 4 Положения), за исключением процедуры уведомления федеральных органов исполнительной власти о намерении вступить в переговоры с иностранным партнером о заключении соглашения, процедуры согласования заключения соглашения с федеральными органами исполнительной власти и уведомления их о заключенном соглашении.
8.Официальная и деловая переписка с иностранными партнерами и субъектами Российской Федерации
8.1.Официальная и деловая переписка исполнительных органов государственной власти области с иностранной стороной и субъектами Российской Федерации осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации области.
8.2.Официальными языками для переписки с иностранными партнерами являются русский и английский языки.
8.3.Исполнительные органы государственной власти области самостоятельно обеспечивают перевод с/на иностранные языки документов, поступивших в их адрес.